聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)電子資源統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)可以根據(jù)讀者對(duì)電子資源的使用情況進(jìn)行多種類型多維度的統(tǒng)計(jì)與分析。目前,聯(lián)創(chuàng)電子資源統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)按照以下幾個(gè)方面來(lái)統(tǒng)計(jì)電子資源庫(kù)的訪問(wèn)量,包括:訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)量占比統(tǒng)計(jì)、使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)、用戶組(角色)統(tǒng)計(jì)、用戶行分析(如下圖)。如果這些統(tǒng)計(jì)分析還不能滿足您的需求,歡迎隨時(shí)給我們提出寶貴的建議,我們將逐步完善資源庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作,滿足大家各種統(tǒng)計(jì)需求。
排行統(tǒng)計(jì)突出資源庫(kù)訪問(wèn)量的排名,目前分為兩種統(tǒng)計(jì)圖表:總排行表和TOP-N(N小于等于10)的排行圖。
總排行表
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)>>總排行表】,打開(kāi)總排行表的設(shè)置頁(yè)面。統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍設(shè)置非常靈活,可以具體到某一天,可以是某一個(gè)月,即按日排名和按月排名。支持按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)排名,可以按日確定時(shí)間段,也可以按月確定時(shí)間段。按日確定時(shí)間段滿足了各種不是整月整年的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì),而按月確定時(shí)間段能滿足整月、半年、一年,或者是幾年的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍的需求。
例如,按日排名:選擇按日排名的時(shí)間為2014-12-05(如下圖)。
按月排名:選擇按月排名的時(shí)間為2014年11月(如下圖)。
總排行表將顯示資源庫(kù)的名稱、總訪問(wèn)量、訪問(wèn)入口量、檢索量、瀏覽量、下載量。每列數(shù)據(jù)都可以點(diǎn)擊標(biāo)題排序,默認(rèn)按總訪問(wèn)量排名。需要注意:如果在所選擇的時(shí)間范圍內(nèi),某資源庫(kù)沒(méi)有被訪問(wèn)過(guò),那么這里的排行表中不會(huì)顯示該資源庫(kù)。
前十以內(nèi)排行圖
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)>>前十以內(nèi)排行圖】,打開(kāi)前十以內(nèi)排行圖的設(shè)置頁(yè)面。這里的時(shí)間范圍設(shè)置與總排行表相同,可以具體到某一天,可以是某一個(gè)月,即按日排名和按月排名。支持按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)排名,可以按日確定時(shí)間段,也可以按月確定時(shí)間段。按日確定時(shí)間段滿足了各種不是整月整年的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì),而按月確定時(shí)間段能滿足整月、半年、一年,或者是幾年的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍的需求。另外增加了資源庫(kù)數(shù)量的設(shè)置,可選擇10以內(nèi)的數(shù)量,完成TOP-N的統(tǒng)計(jì)圖。
統(tǒng)計(jì)圖有兩種:一種是按訪問(wèn)量類型統(tǒng)計(jì);另一種是按訪問(wèn)總量統(tǒng)計(jì)。您在生成圖表的時(shí)候可以隨意切換。
例如,TOP10的按月排名:選擇按月排名的時(shí)間為2014年11月(如下圖)。
趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)表現(xiàn)資源庫(kù)訪問(wèn)量隨時(shí)間周期的趨勢(shì)走勢(shì),目前分為三種統(tǒng)計(jì)圖表:?jiǎn)螏?kù)趨勢(shì)圖、分類趨勢(shì)圖和總量趨勢(shì)圖。
單庫(kù)趨勢(shì)圖
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)>>單庫(kù)趨勢(shì)】,打開(kāi)單庫(kù)趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面(如下圖)。
單庫(kù)趨勢(shì)圖在生成時(shí)需要先在左側(cè)資源庫(kù)列表中選定某資源庫(kù)。因?yàn)槭勤厔?shì)統(tǒng)計(jì),所以這里沒(méi)有的時(shí)間范圍設(shè)置缺少按日排名和按月排名。支持按日確定時(shí)間段,也可以按月確定時(shí)間段。需要注意的是,這里的按日或按月都是以選擇的時(shí)間為一個(gè)單位,每個(gè)單位就是趨勢(shì)圖中的一個(gè)點(diǎn)。因?yàn)殡娔X屏幕的寬度有限,所以請(qǐng)選擇天數(shù)或者月份數(shù)時(shí)不要太多,具體可以在生成圖表時(shí)進(jìn)行體驗(yàn),盡量使圖表即美觀,又能滿足您的時(shí)間范圍需求。一般來(lái)說(shuō),使用按月份統(tǒng)計(jì)的情況會(huì)更多一些。
例如,我們選擇CNKI-中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的按月趨勢(shì)圖:按月選擇時(shí)間段為2015年1月到7月(如下圖)。
默認(rèn)按訪問(wèn)量類型來(lái)統(tǒng)計(jì),可以點(diǎn)擊標(biāo)簽【訪問(wèn)總量】切換到按訪問(wèn)總量來(lái)統(tǒng)計(jì)。生成圖表以后,可實(shí)時(shí)任意調(diào)整時(shí)間范圍。默認(rèn)生成的趨勢(shì)圖不僅會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)(小圓圈),也會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)。如果不需要這些圖標(biāo),可點(diǎn)擊頁(yè)面中的相應(yīng)復(fù)選框,將選項(xiàng)取消即可(如下圖)。
例如,我們選擇萬(wàn)方學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)按日的趨勢(shì)圖:按日選擇時(shí)間段為2014-11-17到2014-12-09(如下圖)。
分類趨勢(shì)圖
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)>>分類趨勢(shì)】,打開(kāi)分類趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。
分類趨勢(shì)圖是指按資源分類的類目來(lái)選擇希望了解的相關(guān)資源趨勢(shì)。所以在開(kāi)始統(tǒng)計(jì)前需要選擇類目。選擇類目時(shí),直接點(diǎn)擊相應(yīng)類目即可,可以是一級(jí)類目(即分類維度),也可以是二級(jí)類目(即子分類)。選中相應(yīng)類目,就意味著凡是在這個(gè)類目下的所有資源被選中,統(tǒng)計(jì)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)就是這個(gè)類目下所有資源庫(kù)的總和。
這里的時(shí)間范圍設(shè)置與單庫(kù)趨勢(shì)相同,按日或者按月選擇時(shí)間段。同樣需要注意的是電腦屏幕的寬度有限,選擇天數(shù)或者月份數(shù)時(shí)不要太多,具體可以在生成圖表時(shí)進(jìn)行體驗(yàn),盡量使圖表即美觀,又能滿足您的時(shí)間范圍需求。一般來(lái)說(shuō),使用按月份統(tǒng)計(jì)的情況會(huì)更多一些。
統(tǒng)計(jì)圖有兩種:一種是按訪問(wèn)量類型統(tǒng)計(jì);另一種是按訪問(wèn)總量統(tǒng)計(jì)。您在生成圖表的時(shí)候可以隨意切換。
例如,選擇“期刊”分類的趨勢(shì)圖,按日選擇時(shí)間段為2014-11-17到2014-12-09(如下圖)。
生成圖表以后,可實(shí)時(shí)任意調(diào)整時(shí)間范圍。默認(rèn)生成的趨勢(shì)圖不僅會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)(小圓圈),也會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)(如下圖)。如果不需要這些圖標(biāo),可點(diǎn)擊頁(yè)面中的相應(yīng)復(fù)選框,將選項(xiàng)取消即可。
總量趨勢(shì)圖
點(diǎn)擊菜單【訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)分析>>訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)>>總量趨勢(shì)】,打開(kāi)總量趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。顧名思義,總量趨勢(shì)圖就是所有資源的訪問(wèn)量趨勢(shì)。所以在開(kāi)始統(tǒng)計(jì)前只需要選擇時(shí)間段即可(如下圖)。
需要注意的是,這里的按日或按月都是以選擇的時(shí)間為一個(gè)單位,每個(gè)單位就是趨勢(shì)圖中的一個(gè)點(diǎn)。因?yàn)殡娔X屏幕的寬度有限,所以請(qǐng)選擇天數(shù)或者月份數(shù)時(shí)不要太多,具體可以在生成圖表時(shí)進(jìn)行體驗(yàn),盡量使圖表即美觀,又能滿足您的時(shí)間范圍需求。一般來(lái)說(shuō),使用按月份統(tǒng)計(jì)的情況會(huì)更多一些。
統(tǒng)計(jì)圖有兩種:一種是按訪問(wèn)量類型統(tǒng)計(jì);另一種是按訪問(wèn)總量統(tǒng)計(jì)。您在生成圖表的時(shí)候可以隨意切換。
生成圖表以后,可實(shí)時(shí)任意調(diào)整時(shí)間范圍。默認(rèn)生成的趨勢(shì)圖不僅會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)(小圓圈),也會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)。如果不需要這些圖標(biāo),可點(diǎn)擊頁(yè)面中的相應(yīng)復(fù)選框,將選項(xiàng)取消即可。
例如,按月選擇時(shí)間段為2014年11月到2015年7月(如下圖)。
占比統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)展現(xiàn)不同資源庫(kù)之間訪問(wèn)量的總比例,以餅圖為主要表現(xiàn)形勢(shì),目前有分類占比圖。
分類占比圖
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量占比統(tǒng)計(jì)>>分類占比】,打開(kāi)分類占比圖的設(shè)置頁(yè)面。生成占比圖之前,需要先選擇分類(即分類維度),生成餅圖將由相應(yīng)分類下二級(jí)類目的訪問(wèn)量構(gòu)成。再選擇訪問(wèn)類型,類型有:訪問(wèn)總量、訪問(wèn)入口、檢索量、瀏覽、下載。這里的時(shí)間范圍設(shè)置與趨勢(shì)圖相同,按日或者按月選擇時(shí)間段。因這里計(jì)算的是在這個(gè)時(shí)間段的總的訪問(wèn)數(shù)據(jù),所以不需要像趨勢(shì)圖一樣擔(dān)心節(jié)點(diǎn)太多,顯得圖的坐標(biāo)太擁擠的問(wèn)題,可以任意選擇時(shí)間段。
例如,選擇“文獻(xiàn)類型”分類占比圖,訪問(wèn)類型為“訪問(wèn)總量”,按日選擇時(shí)間段為2014-11-17到2014-12-09(如下圖)。
使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)是按照讀者訪問(wèn)電子資源時(shí)所使用的不同電子設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。目前分為兩種設(shè)備:電腦和手機(jī)。可以通過(guò)此統(tǒng)計(jì),了解讀者的使用習(xí)慣,以便有針對(duì)性的提高讀者服務(wù)工作。目前有兩種統(tǒng)計(jì)圖表:設(shè)備趨勢(shì)圖、設(shè)備占比圖。
設(shè)備趨勢(shì)
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)>>設(shè)備趨勢(shì)】,打開(kāi)設(shè)備趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。查看時(shí)需要先選擇設(shè)備,再選擇相應(yīng)的時(shí)間段(如下圖)。
設(shè)備占比
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)>>設(shè)備占比】,打開(kāi)設(shè)備占比圖的設(shè)置頁(yè)面。查看不同設(shè)備訪問(wèn)量的占比時(shí),選擇相應(yīng)的時(shí)間段即可統(tǒng)計(jì),默認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為訪問(wèn)總量,可以切換不同的訪問(wèn)類型了解不同的設(shè)備的操作行為占比情況(如下圖)。
用戶組統(tǒng)計(jì)是指按使用資源的不同用戶組進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用戶組即讀者角色,可以是教職工、研究生、本科生,也可以是教授、副教授,講師,學(xué)生等等,其劃分由用戶單位決定。目前分為兩種統(tǒng)計(jì)圖表:用戶組趨勢(shì)圖、用戶組占比圖。
用戶組趨勢(shì)
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶組統(tǒng)計(jì)>>用戶組趨勢(shì)】,打開(kāi)用戶組趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。查看某用戶角色的訪問(wèn)量趨勢(shì)需要選擇相應(yīng)的角色,再選擇相應(yīng)的時(shí)間段(如下圖)。
用戶組占比
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶組統(tǒng)計(jì)>>用戶組占比】,打開(kāi)用戶組占比圖的設(shè)置頁(yè)面。查看不同用戶角色訪問(wèn)量的占比時(shí),選擇相應(yīng)的時(shí)間段即可統(tǒng)計(jì),默認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為訪問(wèn)總量,可以切換不同的訪問(wèn)類型了解不同的讀者針對(duì)不同的行為占比情況(如下圖)。
從廣義上講,用戶行為分析是一個(gè)大范疇,以上講解的所有統(tǒng)計(jì)都可以認(rèn)為是用戶行為分析的一部分,這里的用戶行為分析主要側(cè)重在對(duì)用戶的行為跟蹤上,可以較為全面地了解每位用戶如何使用電子資源。當(dāng)前有兩個(gè)統(tǒng)計(jì)菜單:用戶訪問(wèn)量排行與用戶行為跟蹤。
用戶訪問(wèn)量排行
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶行為分析>>用戶訪問(wèn)量排行】,打開(kāi)用戶訪問(wèn)量排行表的設(shè)置頁(yè)面。用戶訪問(wèn)量排行可以詳細(xì)了解每一位用戶的總訪問(wèn)量,并且可以了解其檢索和下載等行為的次數(shù)。查看排行時(shí),選擇相應(yīng)的時(shí)間段即可統(tǒng)計(jì)(如下圖)。
用戶行為跟蹤
點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶行為分析>>用戶行為跟蹤】,打開(kāi)用戶行為跟蹤的設(shè)置頁(yè)面(如下圖)。
聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)非常精細(xì)地記錄了讀者的行為,通過(guò)平臺(tái)可以詳細(xì)了解某位讀者某
天使用電子資源的全部過(guò)程(如下圖)
包括總體的訪問(wèn)量情況,登錄過(guò)多少次,每一次登錄的時(shí)間、使用設(shè)備、IP地址,每次登錄訪問(wèn)的資源庫(kù)情況,每次下載全文的文章,瀏覽電子資源庫(kù)的情況,檢索的次數(shù)和檢索詞等等。需要了解用戶行為時(shí),選擇相應(yīng)的日期即可。
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針對(duì)圖書(shū)館當(dāng)前座位資源的使用現(xiàn)狀,杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司結(jié)合多年來(lái)為高校圖書(shū)館提供圖書(shū)館自助服務(wù)解決方案的經(jīng)驗(yàn),在聯(lián)創(chuàng)IC空間管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng),有效解決了高校圖書(shū)館對(duì)館內(nèi)座位資源的管理。
服務(wù)器:服務(wù)器是座位管理系統(tǒng)的核心信息交互及數(shù)據(jù)處理平臺(tái),負(fù)責(zé)與校園一卡通進(jìn)行讀者用戶信息的交互、與圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行讀者身份以及讀者口令的認(rèn)證、對(duì)座位資源的日常管理、匯總讀者座位資源的使用數(shù)據(jù)及進(jìn)行報(bào)表分析。
現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約端:用于讀者在館內(nèi)刷卡預(yù)約座位資源、網(wǎng)上所預(yù)約座位的簽到、刷卡暫離以及刷卡離館等。
圖書(shū)館匝機(jī):與座位管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),用于讀者在網(wǎng)上所預(yù)約座位的簽到、判斷讀者是否刷卡離館以及刷卡暫離以后是否在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)回館刷卡恢復(fù)座位的使用。
管理端:用于管理人員對(duì)座位資源的日常管理、查詢座位資源的實(shí)時(shí)使用情況,以及查詢使用報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)。
WEB預(yù)約端及移動(dòng)設(shè)備端:用于讀者在網(wǎng)絡(luò)上預(yù)約選取座位,包括電腦WEB預(yù)約端、微信預(yù)約端、移動(dòng)設(shè)備APP預(yù)約端。
3.1 多元化的交互平臺(tái)
聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng)集成網(wǎng)頁(yè)選座、移動(dòng)APP選座、微信選座、現(xiàn)場(chǎng)選座預(yù)約臺(tái)選座以及二維碼選座等多種交互方式,讀者可通過(guò)以上各終端實(shí)時(shí)查看圖書(shū)館座位資源的使用情況、空閑座位數(shù)量、座位資源分布(以及座位分布圖上查看座位周邊是否具備電源插座)等,讀者可根據(jù)座位的空閑情況及使用需求靈活選擇并預(yù)約座位,座位預(yù)約成功之后系統(tǒng)自動(dòng)以短信、微信、郵件等方式通知預(yù)約者(通知內(nèi)容可定制,如預(yù)約人姓名、所預(yù)約座位的編號(hào),預(yù)約的日期及時(shí)段等);讀者還可在以上相應(yīng)平臺(tái)內(nèi)查詢預(yù)約的記錄、違約記錄、處罰記錄以及刪除未生效的預(yù)約記錄等;座位管理系統(tǒng)可以與圖書(shū)館門禁匝機(jī)聯(lián)動(dòng),網(wǎng)上預(yù)約座位之后可通過(guò)匝機(jī)進(jìn)行簽到,以及通過(guò)匝機(jī)判斷是否刷卡離館,真正做到便捷與靈活。
3.2 多樣化的預(yù)約功能
聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng)提供多樣化的預(yù)約功能,如:WEB端預(yù)約、微信預(yù)約、移動(dòng)APP預(yù)約、掃描座位二維碼進(jìn)行預(yù)約等。
3.2.1 網(wǎng)上選座
網(wǎng)上預(yù)約包括電腦WEB端預(yù)約、微信預(yù)約、移動(dòng)設(shè)備APP預(yù)約,讀者登錄相應(yīng)的網(wǎng)上預(yù)約平臺(tái)預(yù)約選取座位,預(yù)約時(shí)間生效后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)(此時(shí)間可靈活配置),如果預(yù)約者在圖書(shū)館進(jìn)館的匝機(jī)上刷卡進(jìn)館,則所做的預(yù)約自動(dòng)簽到成功,簽到成功后該讀者擁有所預(yù)約座位的使用權(quán)限,直到預(yù)約時(shí)間結(jié)束后釋放該座位,以供其他預(yù)約者使用。
網(wǎng)上預(yù)約使用規(guī)則:
預(yù)約使用流程:
離館流程:
?
?
預(yù)約界面展示
Web預(yù)約界面
可在預(yù)約WEB預(yù)約界面實(shí)時(shí)查看每個(gè)座位的使用情況,如全天空閑、75%空閑、50%空閑、25%空閑、已占用等,點(diǎn)擊顯示空閑的座位,即可完成座位的預(yù)約,預(yù)約成功后,可在個(gè)人中心查看已預(yù)約的座位記錄,在預(yù)約時(shí)段未到預(yù)約未生效之前,可進(jìn)行刪除、修改等操作,如下圖所示:
Web個(gè)人中心
微信預(yù)約端界面
讀者可在微信端預(yù)約座位,預(yù)約成功后可查看預(yù)約的日期及時(shí)間段、座位名稱、預(yù)約的狀態(tài)(未到預(yù)約時(shí)間、已簽到、未簽到、暫時(shí)離開(kāi)、違約、預(yù)約已結(jié)束等),微信預(yù)約端界面與Web類似,如下圖所示。
現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)同時(shí)具備多種功能,如現(xiàn)場(chǎng)選座、刷卡暫時(shí)離館、暫時(shí)離館回館以后刷卡恢復(fù)座位的使用、網(wǎng)上所預(yù)約座位的簽到及查看座位、刷卡離館等,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)主界面如下圖所示:
現(xiàn)場(chǎng)選座:點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)選座”按鈕進(jìn)入,可查看每個(gè)區(qū)域空閑座位的數(shù)量、區(qū)域座位分布、具體空閑座位、以及座位的預(yù)約,如以下幾圖所示。
區(qū)域座位空閑狀況總覽圖
點(diǎn)擊相應(yīng)區(qū)域,可直觀瀏覽該區(qū)域座位的詳細(xì)分布及使用狀況,讀者可根據(jù)需要自由預(yù)約空閑座位。
座位預(yù)約界面
3.2.3 掃描二維碼預(yù)約座位
隨著智能手機(jī)業(yè)務(wù)爆發(fā)式的增長(zhǎng),互聯(lián)網(wǎng)用戶已從原始的PC端逐步向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移,依托微信生態(tài)圈,杭州聯(lián)創(chuàng)率先實(shí)現(xiàn)了基于個(gè)性化社交服務(wù)的二維碼座位預(yù)約功能,對(duì)圖書(shū)館座位進(jìn)行全方位、低成本、高效率的座位資源配置,讀者無(wú)需排隊(duì)、無(wú)需帶卡、無(wú)需通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)選座,憑借手機(jī)掃描空閑座位上的二維碼即可預(yù)約使用座位,使用上簡(jiǎn)單、便捷。
3.3 座位簽到二維碼預(yù)約座位界面
讀者網(wǎng)上預(yù)約的座位,預(yù)約起始時(shí)間開(kāi)始后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),需到圖書(shū)館進(jìn)行簽到方可擁有座位的使用權(quán)限,若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,則視為違約,自動(dòng)釋放座位資料,簽到分三種方式:1、圖書(shū)館匝機(jī)簽到,預(yù)約起始時(shí)間開(kāi)始的規(guī)定時(shí)間內(nèi),如果讀者在圖書(shū)館匝機(jī)上刷卡進(jìn)入圖書(shū)館,則系統(tǒng)自動(dòng)簽到;2、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)簽到;3、掃描座位二維碼進(jìn)行簽到。
3.4 暫離與回館
讀者在使用座位過(guò)程中,如需暫時(shí)離館,則必須在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)刷卡選擇暫離或掃描座位二維碼選擇暫離,如未選擇暫離而直接離開(kāi)圖書(shū)館,則系統(tǒng)視其違約,并釋放座位資源,選擇暫離后,系統(tǒng)為讀者保留座位一定時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讀者必須返回圖書(shū)館刷卡恢復(fù)座位的使用,否則視為違約。
3.5 刷卡離館
讀者座位使用結(jié)束離開(kāi)圖書(shū)館時(shí),必須刷卡離館,否則視為違約,并釋放座位資源。離館手續(xù)有兩種方式供選擇,可掃描二維碼選擇離館,也可在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)刷卡離館;現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)程序在閉館前的一段時(shí)間內(nèi)(如閉館前30分鐘),自動(dòng)切換到快速刷離界面,此時(shí)只允許刷卡離館,不允許現(xiàn)場(chǎng)選座,實(shí)現(xiàn)閉館時(shí)讀者快速刷離,減少排隊(duì)等待時(shí)間,提供工作效率。
3.6 健全的信用機(jī)制
聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng)提供健全的信用體制,對(duì)讀者的座位使用行為進(jìn)行規(guī)范,避免出現(xiàn)座位資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館座位資源的合理配置和高效利用。具體實(shí)現(xiàn)方式有:1、網(wǎng)上預(yù)約的座位,預(yù)約起始時(shí)間生效后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),讀者必須到圖書(shū)館刷卡簽到使用,才可擁有座位的使用權(quán)限,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷卡簽到,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;2、暫時(shí)離開(kāi)圖書(shū)館必須刷卡暫離,如未刷卡暫離,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;3、刷卡暫離后系統(tǒng)自動(dòng)為讀者保留座位一定時(shí)間,在此期間讀者返回圖書(shū)館刷卡簽到,則自動(dòng)恢復(fù)座位的使用,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回圖書(shū)館刷卡恢復(fù)座位的使用,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;4、使用結(jié)束離開(kāi)圖書(shū)館必須刷卡離館,釋放座位資源以供其他讀者預(yù)約使用,如未刷卡離館,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;違約當(dāng)天,禁止讀者再預(yù)約座位,連續(xù)違約三次,則停止讀者一段時(shí)間內(nèi)的座位預(yù)約權(quán)限(如7天,7天內(nèi)禁止讀者預(yù)約座位)。
3.7 靈活的開(kāi)放規(guī)則
可靈活設(shè)置每天座位的開(kāi)放時(shí)間段,也可每個(gè)區(qū)域的座位獨(dú)立設(shè)置開(kāi)放時(shí)間段,同時(shí)提供節(jié)假日開(kāi)放規(guī)則的設(shè)置權(quán)限,管理人員可提前設(shè)置節(jié)假日期間座位的開(kāi)放時(shí)間段,每到節(jié)假日時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)切換匹配到節(jié)假日開(kāi)放規(guī)則,按管理人員提前所設(shè)置的節(jié)假日開(kāi)放規(guī)則進(jìn)行開(kāi)放。
3.8 完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能
系統(tǒng)提供完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,圖書(shū)館可根據(jù)需要查詢到相應(yīng)的座位系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息,如查詢?nèi)孔坏氖褂寐式y(tǒng)計(jì)、區(qū)域座位的使用率統(tǒng)計(jì)、座位使用排行、違約率統(tǒng)計(jì)、使用人數(shù)、使用人次、使用總時(shí)長(zhǎng)等,系統(tǒng)并自動(dòng)根據(jù)使用數(shù)據(jù)繪制出曲線圖,可根據(jù)曲線圖直觀了解每個(gè)時(shí)段座位的使用量大小。
使用量統(tǒng)計(jì)圖
使用率曲線圖
部分用戶名單?
浙江大學(xué)圖書(shū)館、北京科技大學(xué)圖書(shū)館、貴州大學(xué)圖書(shū)館、浙江理工大學(xué)圖書(shū)館、浙江中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海海關(guān)學(xué)院圖書(shū)館、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、北京電子科技學(xué)院圖書(shū)館、沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館等。
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]]>隨著各大高校信息化的建設(shè),自助打印復(fù)印的觀念已深入人心。系統(tǒng)引入“自助式無(wú)人化”的管理模式,通過(guò)校園一卡通進(jìn)行身份認(rèn)證和收費(fèi),做到使用者、使用時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用的精確可控,在所有接入校園網(wǎng)的電腦上,為全校師生提供方便廉價(jià)的打印復(fù)印服務(wù)?;诙嗄陙?lái)在學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn),在清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)等的大力協(xié)助和支持下,聯(lián)創(chuàng)推出了全新打印復(fù)印模式–聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復(fù)印系統(tǒng)。
聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復(fù)印系統(tǒng),做到使用者、使用時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用的精確可控,徹底改善傳統(tǒng)打印復(fù)印的需要人工值守、現(xiàn)金收訖、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)效率等諸多問(wèn)題:
觸摸柜式支持目前市面上90%以上的復(fù)印機(jī)品牌,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,使用案例很多。
聯(lián)創(chuàng)公司與復(fù)印機(jī)公司精誠(chéng)合作,對(duì)專用硬件控制模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,成功推出了聯(lián)創(chuàng)嵌入式自助打印復(fù)印系統(tǒng)。該系統(tǒng)繼承了前一種模式的全部功能與優(yōu)勢(shì),節(jié)省了觸摸柜,與復(fù)印機(jī)完美實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成,操作界面嵌入到一體機(jī)中,系統(tǒng)操作更加簡(jiǎn)潔方便。
雙擊桌面圖標(biāo),出現(xiàn)如下界面:
圖4-42
在打印客戶端界面可以查看、刪除已經(jīng)提交的打印任務(wù);
可以查看、下載掃描的文檔,可以查看所有自助打印復(fù)印點(diǎn)的屬性(狀態(tài)、支持屬性);
可以查看收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
可以修改個(gè)人信息(電子郵箱、手機(jī)、電話、聯(lián)系地址)
可以修改自己的密碼。
云打印端可支持查看,預(yù)覽或刪除打印任務(wù),下載掃描文件,查看各打印點(diǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)及收費(fèi)情況,修改個(gè)人信息。
聯(lián)創(chuàng)微信打印系統(tǒng)接入圖書(shū)館微信平臺(tái),方便移動(dòng)終端上文件的打印,打印的便捷性更大幅度的提升。
2.3.1、校園一卡通(見(jiàn)下圖)
支持新開(kāi)普、新中新、廣州智慧、浙江正元、南京鑫三強(qiáng)、成都卡德,易科仕等眾多一卡通系統(tǒng),與校園一卡通集成,身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn),由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算??ㄆ鳛橐环N很好的身份認(rèn)證載體,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證確保信息的安全,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給校園智能化管理提供了便利。
支持打印、復(fù)印補(bǔ)助,可給學(xué)生發(fā)補(bǔ)助,該補(bǔ)助只能用于打印和復(fù)印,有補(bǔ)助的人員,打印復(fù)印時(shí)先使用補(bǔ)助,不扣費(fèi)。
在讀卡器上刷卡,界面顯示需扣款金額,選擇微信支付或支付寶進(jìn)行支付
支付完畢,請(qǐng)?jiān)俅嗡⒖ǎ到y(tǒng)會(huì)顯示您打印文檔的名稱,合計(jì)需要支付金額等,在此界面再次刷卡確認(rèn)即可打印出您的文檔。
系統(tǒng)構(gòu)建在學(xué)校現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺(tái)上,采用完全獨(dú)立的安全體系架構(gòu),不依賴域,不依賴輸出設(shè)備。整個(gè)打印復(fù)印過(guò)程獨(dú)立于具體的打印機(jī)、一體機(jī)品牌,硬件采購(gòu)更加靈活方便。系統(tǒng)可支持?jǐn)?shù)十人至數(shù)萬(wàn)人規(guī)模的單位采用單一的統(tǒng)一打印復(fù)印管理平臺(tái),可根據(jù)需要接入任意數(shù)量的輸出設(shè)備;對(duì)各自助打印點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立管理,不會(huì)因?yàn)槟撑_(tái)打印機(jī)損壞或維修時(shí)間長(zhǎng)而影響整個(gè)系統(tǒng)的使用。
支持物理服務(wù)器和虛擬服務(wù)器,系統(tǒng):Microsoft?Windows2003 Server及以上硬件配置:?CPU:Xeon 2GMHZ以上;內(nèi)存:4GB以上;硬盤(pán):500GB以上,常規(guī)使用圖書(shū)館現(xiàn)有服務(wù)器,無(wú)需額外增加服務(wù)器。
數(shù)據(jù)庫(kù):SQL?SERVER?2003 SP4及以上
聯(lián)創(chuàng)通用打印驅(qū)動(dòng)簡(jiǎn)單易用,安裝維護(hù)方便,只需輸入使用者登錄名和密碼綁定即可一鍵完成安裝。該驅(qū)動(dòng)與具體打印機(jī)設(shè)備無(wú)關(guān),完全符合Windows打印架構(gòu),不改變使用者習(xí)慣,通過(guò)該驅(qū)動(dòng)提交的文檔,可以在任何打印機(jī)上認(rèn)證通過(guò)后打印出來(lái)。方便后期更換打印機(jī)后讀者電腦無(wú)需更換打印驅(qū)動(dòng)。
登錄聯(lián)創(chuàng)打印管理系統(tǒng)可查看、預(yù)覽或刪除打印任務(wù),查看各打印點(diǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài),維護(hù)個(gè)人信息等。通用打印驅(qū)動(dòng)需支持Windows 2000、Windows XP 32位/64位、Windows 7 32位/64位、Windows 8 32位/64位以及MAC系統(tǒng)。
打印、復(fù)印和掃描完全實(shí)現(xiàn)自助式無(wú)人化管理,師生可憑借校園卡自己進(jìn)行復(fù)印和打印。操作簡(jiǎn)單,使用者無(wú)需進(jìn)行培訓(xùn)即可根據(jù)操作提示自行完成打印、復(fù)印。
每個(gè)打印復(fù)印點(diǎn)無(wú)需安排專人進(jìn)行管理和收費(fèi),通過(guò)統(tǒng)一的自助打印復(fù)印平臺(tái)可同時(shí)管理校內(nèi)各分散的自助打印復(fù)印點(diǎn)。系統(tǒng)可支持根據(jù)不同紙張和不同機(jī)型設(shè)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支持黑白,彩色,掃描費(fèi)率的獨(dú)立設(shè)置,靈活方便了管理員對(duì)于費(fèi)率的個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持本地金額、補(bǔ)助、一卡通金額等方式消費(fèi)。系統(tǒng)支持查詢統(tǒng)計(jì)用戶打印復(fù)印掃描使用記錄,查看本地余額、補(bǔ)助等使用記錄等。
系統(tǒng)滿足用戶不同的文印需求,不影響任何辦公及原有工作流程,可兼容各品牌設(shè)備與軟件,用戶只需具備基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí),就可以自如的操控軟件,無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)。
1)自助打印:讀者在電腦上操作提交打印任務(wù),跟普通打印幾乎無(wú)任何區(qū)別;到自助服務(wù)點(diǎn)刷卡扣費(fèi)完成后輸出,打印機(jī)自動(dòng)輸出本次打印內(nèi)容。
嵌入式自助打印界面:界面簡(jiǎn)捷易操作
2)自助復(fù)印: 讀者到自助服務(wù)點(diǎn)刷卡認(rèn)證通過(guò)后,復(fù)印機(jī)自動(dòng)激活,讀者進(jìn)行自助復(fù)印,復(fù)印結(jié)束再次刷卡完成扣費(fèi)。復(fù)印界面簡(jiǎn)捷易于操作,無(wú)需對(duì)復(fù)印機(jī)面板進(jìn)行復(fù)雜的操作。
嵌入式自助復(fù)印界面:界面簡(jiǎn)捷易操作
3)自助掃描:讀者到自助服務(wù)點(diǎn)刷卡認(rèn)證通過(guò)后,復(fù)印機(jī)將自動(dòng)激活,讀者進(jìn)行自助掃描,掃描結(jié)束再次刷卡完成扣費(fèi)。掃描者登錄到自己電腦的打印客戶端即可獲取。
嵌入式自助掃描界面:界面簡(jiǎn)捷易操作
系統(tǒng)支持在瀏覽器上傳要打印的原文檔到服務(wù)器,服務(wù)器使用通用驅(qū)動(dòng)打印發(fā)送到聯(lián)創(chuàng)打印服務(wù)器。用戶在沒(méi)有安裝聯(lián)創(chuàng)打印驅(qū)動(dòng)的情況下,仍可以通過(guò)電腦或手機(jī)登陸云端打印管理系統(tǒng)提交打印任務(wù)。云打印端可支持查看,預(yù)覽或刪除打印任務(wù),下載掃描文件,查看各打印點(diǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)及收費(fèi)情況,修改個(gè)人信息。
系統(tǒng)可支持各類第三方系統(tǒng),如數(shù)字化身份認(rèn)證中心、文檔管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。
系統(tǒng)可將用戶的身份認(rèn)證集成到既有的統(tǒng)一安全認(rèn)證系統(tǒng),通過(guò)刷卡和密碼雙重認(rèn)證模式,密碼分提交密碼和打印密碼,只有刷卡認(rèn)證和打印密碼認(rèn)證均通過(guò)后才能打印、復(fù)印或掃描。與校園一卡通集成,身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn),由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。卡片作為一種很好的身份認(rèn)證載體,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證確保信息的安全,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給校園智能化管理提供了便利。
系統(tǒng)可以對(duì)打印復(fù)印任務(wù)全程監(jiān)控,幫助用戶統(tǒng)計(jì)與分析文印成本明細(xì),了解文印浪費(fèi)的控制點(diǎn),杜絕不合理的紙張浪費(fèi)。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)打印掃描內(nèi)容監(jiān)控防止公物私用,缺省黑白雙面打印復(fù)印,或通過(guò)對(duì)用戶身份,文件類型控制彩色輸出等,有效地節(jié)省紙張、省錢、環(huán)保。
3.4、系統(tǒng)特點(diǎn)
1.必須使用學(xué)?,F(xiàn)有的一卡通卡,并能直接從卡上扣費(fèi)同時(shí)能在一卡通中心查詢到該消費(fèi)流水,補(bǔ)卡與掛失只需到卡中心辦手續(xù),打印復(fù)印流水保存在后臺(tái)服務(wù)器上,供事后查詢和生成各種報(bào)表。
2、無(wú)人化管理:支持將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)對(duì)師生開(kāi)放,支持學(xué)生自助刷卡打印、復(fù)印、掃描,無(wú)人化管理。
3、打印驅(qū)動(dòng):使用者在打印時(shí)無(wú)須指定打印機(jī),無(wú)須了解具體的打印機(jī)型號(hào),無(wú)須安裝具體的打印機(jī)驅(qū)動(dòng),也無(wú)須與具體的打印機(jī)保持連接狀態(tài),只要有需要都可以隨時(shí)隨地隨心所欲地進(jìn)行打印。
4、打印內(nèi)容:任何內(nèi)容及形式文件均可打印,并能在后臺(tái)服務(wù)器上隨時(shí)查詢打印的內(nèi)容。
5、打印范圍:構(gòu)建在學(xué)校現(xiàn)有的校園網(wǎng)平臺(tái)上,充分利用學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,無(wú)需額外的硬件投入,在學(xué)校里的辦公電腦上,電子閱覽室、中心機(jī)房和各專業(yè)機(jī)房的電腦上以及學(xué)生宿舍里的電腦上,都可以非常方便地進(jìn)行打印。
6、學(xué)生直接持校園卡就可在任何自助復(fù)印點(diǎn),刷卡激活復(fù)印機(jī)即可進(jìn)行復(fù)印操作。產(chǎn)生的費(fèi)用自動(dòng)從卡上扣除,消費(fèi)流水自動(dòng)提交到一卡通中心。
7、支持自助掃描:學(xué)生在一體機(jī)上掃描的文檔將自動(dòng)發(fā)到學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上,可根據(jù)掃描文件大小(流量)進(jìn)行收費(fèi),學(xué)生登陸聯(lián)創(chuàng)的虛擬打印驅(qū)動(dòng)即可下載掃描的文件或自動(dòng)傳送到學(xué)生的個(gè)人郵箱。
8、收費(fèi)管理:可以對(duì)每個(gè)復(fù)印、打印機(jī)單獨(dú)設(shè)置費(fèi)率,可以根據(jù)不同的身份設(shè)置不同的費(fèi)率,并支持師生補(bǔ)助,支持管理教職工的打印復(fù)印轉(zhuǎn)向經(jīng)費(fèi)。
9、屬性識(shí)別:系統(tǒng)本身能自動(dòng)識(shí)別打印、復(fù)印的紙張型號(hào)、自動(dòng)識(shí)別打印、復(fù)印內(nèi)容彩色OR黑白。
10、故障管理:實(shí)時(shí)自動(dòng)檢查一體機(jī)狀態(tài):系統(tǒng)自動(dòng)檢查一體機(jī)缺紙,卡紙、缺墨粉、機(jī)器故障等狀態(tài),在紙偏少時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒管理員紙不足。出現(xiàn)任何影響一體機(jī)正常工作的狀態(tài)都會(huì)及時(shí)上報(bào)管理員。并根據(jù)故障類型限制學(xué)生的使用,比如缺A3紙時(shí),只能打印復(fù)印A4。缺墨粉時(shí)禁止一卻打印復(fù)印操作。
11、打印屬性支持選擇紙型(A3、A4、B4、B5)、縱打橫打和單面雙面打印。在終端顯示上選擇和刪除需輸出的內(nèi)容。
12、一臺(tái)服務(wù)器支持多臺(tái)打印復(fù)印終端,支持不同品牌的打印復(fù)印一體機(jī)。
13、權(quán)限管理:按權(quán)限、級(jí)別、職責(zé)設(shè)置不同管理員的權(quán)限及密碼,同時(shí)根據(jù)管理員的不同權(quán)限顯示相應(yīng)的內(nèi)容。根據(jù)不同的身份設(shè)置不同的費(fèi)率。
14、查詢統(tǒng)計(jì):能查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生的打印復(fù)印日志,能自動(dòng)備份學(xué)生的打印內(nèi)容。做到對(duì)打印內(nèi)容的追蹤、記錄和審核。
1.用戶在聯(lián)網(wǎng)電腦上設(shè)置打印需求,成功后輸入用戶名和密碼綁定,支持word、PDF、PPT、網(wǎng)頁(yè)等多種打印文件格式:
2.用戶可在任意電腦登錄聯(lián)創(chuàng)打印驅(qū)動(dòng)即可查看各打印點(diǎn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)時(shí)狀態(tài),包括缺紙、缺墨等自助打印復(fù)印點(diǎn)異常信息。支持讀者通過(guò)萬(wàn)能打印驅(qū)動(dòng)修改密碼,EMAIL地址,聯(lián)系方式。
3.用戶在自己電腦上查看預(yù)覽已提交的打印文檔,不滿意的文檔可自由刪除,避免造成打印浪費(fèi):
4.用戶登錄個(gè)人的打印驅(qū)動(dòng)查看自己打印、復(fù)印、掃描等的使用記錄以及消費(fèi)金額:
5.管理員設(shè)置打印復(fù)印點(diǎn)信息,如設(shè)備屬性、功能、開(kāi)放時(shí)間等:
6.支持在管理端查詢打印復(fù)印信息的統(tǒng)計(jì)信息,如存退款補(bǔ)助明細(xì),打印、復(fù)印及掃描統(tǒng)計(jì),使用統(tǒng)計(jì)排行等:
7.支持自助打印復(fù)印刷卡端界面嵌入到復(fù)印機(jī)顯示屏上,無(wú)需通過(guò)觸控刷卡柜也可以進(jìn)行打印復(fù)印掃描,操作簡(jiǎn)潔方便。
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北京 | 211 | 北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京師范大學(xué) | ||
其他 | 中國(guó)石油大學(xué)(北京)、北京電子科技職業(yè)學(xué)院、中央戲劇學(xué)院、首都圖書(shū)館、北京電子科技學(xué)院、北京工商大學(xué)、北京世青國(guó)際學(xué)校、北京石油化工學(xué)院、國(guó)際關(guān)系學(xué)院、北京大學(xué)附屬中學(xué)、首都師范大學(xué)、國(guó)家圖書(shū)館、北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、北京市萬(wàn)泉小學(xué)、北京中醫(yī)藥大學(xué)、北京師范大學(xué)第三附屬中學(xué)、北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院、北京市育新小學(xué)、朝陽(yáng)區(qū)圖書(shū)館 | ||
211 | 中國(guó)人民大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京師范大學(xué)、中國(guó)音樂(lè)學(xué)院、北京農(nóng)學(xué)院、北京航空航天大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
985 | 中國(guó)人民大學(xué)、北京航空航天大學(xué) | ||
其他 | 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、北方工業(yè)大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院、中華女子學(xué)院、北京政法職業(yè)學(xué)院、北京第十五中學(xué)、北京大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院、中國(guó)人民公安大學(xué)、中華人民共和國(guó)外交部、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、中國(guó)人民解放軍裝備學(xué)院 | ||
天津 | 211 | 南開(kāi)大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 南開(kāi)大學(xué) | ||
其他 | 天津師范大學(xué) | ||
遼寧 | 其他 | 遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院、營(yíng)口開(kāi)發(fā)區(qū)圖書(shū)館、沈陽(yáng)航空航天大學(xué)、沈陽(yáng)師范大學(xué) | 機(jī)柜 |
211 | 大連理工大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
985 | 大連理工大學(xué) | ||
其他 | 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國(guó)刑事警察學(xué)院、大連理工大學(xué)盤(pán)錦校區(qū) | ||
吉林 | 其他 | 長(zhǎng)春建筑學(xué)院、長(zhǎng)春工程學(xué)院、長(zhǎng)春師范大學(xué) | 機(jī)柜 |
黑龍江 | 211 | 哈爾濱工業(yè)大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 哈爾濱工業(yè)大學(xué) | ||
其他 | 黑河市圖書(shū)館、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué) | ||
內(nèi)蒙古 | 其他 | 內(nèi)蒙古科技大學(xué)、內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)、烏蘭察布市圖書(shū)館、包頭市圖書(shū)館 | 機(jī)柜 |
211 | 內(nèi)蒙古大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
其他 | 鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院 | ||
河北 | 其他 | 河北師范大學(xué)、燕山大學(xué) | 機(jī)柜 |
山西 | 其他 | 山西中醫(yī)學(xué)院、山西財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校、山西大同大學(xué)、山西省圖書(shū)館 | 機(jī)柜 |
河南 | 211 | 鄭州大學(xué) | 機(jī)柜 |
其他 | 河南工業(yè)大學(xué)、洛陽(yáng)理工學(xué)院、解放軍外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 | ||
山東 | 211 | 山東大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)(華東) | 機(jī)柜 |
985 | 山東大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué) | ||
其他 | 濟(jì)南市圖書(shū)館 | ||
上海 | 211 | 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、華東理工大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 復(fù)旦大學(xué)、同濟(jì)大學(xué) | ||
其他 | 中國(guó)科學(xué)院上海藥物研究所、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院、上海海洋大學(xué)、上海師范大學(xué)、上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院讀書(shū)館、上海海關(guān)學(xué)院、上海商學(xué)院、上海圖書(shū)館、上海電機(jī)學(xué)院、上海工程技術(shù)大學(xué)、上海第二工業(yè)大學(xué) | ||
211 | 上海交通大學(xué)、上海大學(xué)、東華大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
985 | 上海交通大學(xué) | ||
其他 | 上海理工大學(xué)、上海應(yīng)用文理學(xué)院、上海浦東區(qū)圖書(shū)館、上海普陀區(qū)圖書(shū)館、南京政治學(xué)院上海分院、上海公用事業(yè)學(xué)校、上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院 | ||
江蘇 |
211 | 南京大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)、江南大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 南京大學(xué) | ||
211 | 東南大學(xué)、蘇州大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
985 | 東南大學(xué) | ||
其他 | 解放軍理工大學(xué)工程兵工程學(xué)院、金陵科技學(xué)院、南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際學(xué)院、無(wú)錫城市學(xué)院、無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院、鹽城工學(xué)院、徐州工程學(xué)院、德清縣圖書(shū)館 | ||
浙江 | 985 | 浙江大學(xué) | 機(jī)柜 |
其他 | 浙江理工大學(xué)、浙江旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江樹(shù)人大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江樹(shù)人大學(xué)信息科技學(xué)院、杭州萬(wàn)向職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江大學(xué)管理學(xué)院、浙江金融學(xué)院、杭州科技職業(yè)學(xué)院、浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江工商大學(xué)、浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院(海寧)、浙江大學(xué)第二附屬醫(yī)院、中國(guó)計(jì)量學(xué)院、浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院、杭州電子科技大學(xué)、浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院、浙江警察學(xué)院、浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州旅游職業(yè)學(xué)院、浙江科技學(xué)院、臺(tái)州學(xué)院、杭州師范大學(xué)、浙江師范大學(xué)、浙江萬(wàn)里學(xué)院、寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧波職教中心、浙江科技大學(xué)、蕭山科技學(xué)院 | ||
其他 | 寧波大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、嘉興學(xué)院、浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州第十四中學(xué)、杭州市圖書(shū)館、浙江海洋學(xué)院、浙江中醫(yī)藥大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)暨陽(yáng)學(xué)院、浙江萬(wàn)里學(xué)院、浙江紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 | 內(nèi)嵌 | |
福建 | 985 | 廈門大學(xué) | 機(jī)柜 |
其他 | 江夏學(xué)院、廈門理工學(xué)院、福建工程學(xué)院、福建師范大學(xué) | ||
其他 | 福建醫(yī)科大學(xué)、華僑大學(xué)、福建中醫(yī)學(xué)院、漳州師范學(xué)院、華南女子學(xué)院、三明學(xué)院、晉江市圖書(shū)館、福建少年兒童圖書(shū)館、湛江師范大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
廣東 | 其他 | 廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、南方科技大學(xué)、深圳大學(xué)城圖書(shū)館、廣州城市學(xué)院 | 機(jī)柜 |
211 | 暨南大學(xué)、中山大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
985 | 中山大學(xué) | ||
其他 | 廣東商學(xué)院、汕頭大學(xué)、五邑大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院、東莞理工大學(xué)城市學(xué)院、東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣州省立圖書(shū)館、深圳市圖書(shū)館、深圳市羅湖區(qū)圖書(shū)館、南方醫(yī)科大學(xué)、寶安區(qū)圖書(shū)館 | ||
湖南 | 211 | 湖南大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 湖南大學(xué) | ||
其他 | 長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院 | ||
211 | 中南大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
985 | 中南大學(xué) | ||
其他 | 國(guó)防科技大學(xué) | ||
湖北 | 985 | 武漢大學(xué) | 機(jī)柜 |
其他 | 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院、武漢音樂(lè)學(xué)院、武漢空軍預(yù)警學(xué)院、武漢輕工大學(xué) | ||
江西 | 其他 | 江西師范大學(xué) | 機(jī)柜 |
四川 | 其他 | 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院、太平洋人壽(成都)分公司、成都師范學(xué)院、西南交大利茲學(xué)院,四川音樂(lè)學(xué)院 | 機(jī)柜 |
重慶 | 211 | 西南大學(xué)、重慶大學(xué) | 機(jī)柜 |
985 | 重慶大學(xué) | ||
其他 | 重慶交通大學(xué)、重慶科技學(xué)院、重慶電子工程職業(yè)學(xué)院 | ||
陜西 | 985 | 西安交通大學(xué) | 機(jī)柜 |
其他 | 西安歐亞學(xué)院 | ||
211 | 西安電子科技大學(xué) | 內(nèi)嵌 | |
廣西 | 其他 | 桂林電子科技大學(xué)、廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院 | 機(jī)柜 |
云南 | 其他 | 云南大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué), | 機(jī)柜 |
貴州 | 211 | 貴州大學(xué) | 機(jī)柜 |
甘肅 | 其他 | 西北民族大學(xué)、蘭州商學(xué)院 | 機(jī)柜 |
新疆 | 211 | 新疆大學(xué) | 機(jī)柜 |
其他 | 新疆醫(yī)科大學(xué)、石河子大學(xué)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) |
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杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司針對(duì)目前高校圖書(shū)館當(dāng)前的現(xiàn)象,對(duì)部分高校進(jìn)行深入調(diào)研,并結(jié)合多年以來(lái)為圖書(shū)館提供自助服務(wù)解決方案的成功經(jīng)驗(yàn),推出了聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái),有效解決高校圖書(shū)館各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的協(xié)同工作及數(shù)據(jù)匯總分析,挖掘出更多有用數(shù)據(jù),為圖書(shū)館的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
以聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)為核心,將所有圖書(shū)館第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一納入大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理,統(tǒng)一接口、報(bào)表匯總及分析。
系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示:
可通過(guò)電腦WEB瀏覽器登錄大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行管理設(shè)置,也可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備連接到大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)查看各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)提供統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),供各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的統(tǒng)一接入,做到接口程序的統(tǒng)一規(guī)范化管理,第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)可通過(guò)聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)同步讀者賬戶信息、進(jìn)行身份認(rèn)證以及密碼認(rèn)證。
第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)只需和聯(lián)創(chuàng)圖書(shū)館大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,無(wú)需每個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立與一卡通系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,節(jié)約一卡通接口對(duì)接費(fèi)用。
聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上傳接口,圖書(shū)館第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)按聯(lián)創(chuàng)所提供接口標(biāo)準(zhǔn)上傳相關(guān)數(shù)據(jù),也可以聯(lián)創(chuàng)主動(dòng)到第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)使用數(shù)據(jù),做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總,并生成相應(yīng)報(bào)表統(tǒng)一進(jìn)行展示,如各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)每天(每月、每年)的使用人數(shù)、使用人次等。
(1)圖書(shū)館門禁匝機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)挖掘
分析進(jìn)館讀者比例
挖掘出每年進(jìn)館人流量學(xué)院的分布以及所占比例。
分析歷年進(jìn)館人數(shù)趨勢(shì)
每小時(shí)進(jìn)館人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析
挖掘分析學(xué)生進(jìn)館時(shí)間統(tǒng)計(jì)與成績(jī)對(duì)應(yīng)趨勢(shì)
從學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生歷次考試成績(jī),結(jié)合該學(xué)生進(jìn)館時(shí)間,分析該學(xué)生借閱量和成績(jī)的對(duì)應(yīng)關(guān)系趨勢(shì)挖掘今日、昨日、近一周、近一月、近半年、近一年進(jìn)館量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以及近三日、近三月、近三年的進(jìn)館量數(shù)據(jù)對(duì)比,全方位掌握?qǐng)D書(shū)館的到館人數(shù)訪問(wèn)量。
挖掘出每天開(kāi)館時(shí)段內(nèi)每個(gè)時(shí)辰進(jìn)館人數(shù)的數(shù)據(jù)量,圖書(shū)館工作人員能準(zhǔn)確的了解到開(kāi)館期間什么時(shí)段內(nèi)到館人數(shù)多以及什么時(shí)段到館人數(shù)少。
挖掘圖書(shū)借閱的學(xué)院及專業(yè)分布數(shù)據(jù),了解圖書(shū)借閱主要學(xué)生群體的分布,知曉哪些學(xué)生喜歡看什么類型的書(shū),哪些學(xué)院學(xué)生喜歡看什么類型的書(shū)等。
分析全館各大類借書(shū)比例以及歷年各大類書(shū)借還量比例趨勢(shì)
從學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生歷次考試成績(jī),結(jié)合該學(xué)生借閱量,分析該學(xué)生借閱量和成績(jī)的對(duì)應(yīng)關(guān)系趨勢(shì)
匯總電子閱覽室的上機(jī)數(shù)據(jù),如:某個(gè)時(shí)段電子閱覽室的上機(jī)人數(shù)、上機(jī)人次、總上機(jī)時(shí)長(zhǎng)等。
統(tǒng)計(jì)出每一類打印機(jī)機(jī)型的使用量,圖書(shū)館后期更換打印機(jī)設(shè)備時(shí),可多采購(gòu)深受讀者喜愛(ài)的機(jī)型。
匯總圖書(shū)繳費(fèi)系統(tǒng)每年超期繳費(fèi)的人數(shù)、人次、超期圖書(shū)的冊(cè)數(shù)以及超期圖書(shū)金額合計(jì)等。
提取電子存包柜的使用量數(shù)據(jù),還可挖掘出具體某一個(gè)存包柜的使用量。
根據(jù)綁定的一卡通號(hào)碼,提取讀者個(gè)體在某個(gè)時(shí)間段在圖書(shū)館的所有活動(dòng)數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總。包括:
投票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將接入智慧圖書(shū)館平臺(tái)。
聯(lián)創(chuàng)圖書(shū)館智慧平臺(tái)電子資源檢索訪問(wèn)和統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)還是一套針對(duì)圖書(shū)館及相關(guān)文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的,能自適應(yīng)各種終端設(shè)備的信息化系統(tǒng),是涵蓋圖書(shū)館門戶、數(shù)字資源管理、一站式檢索與統(tǒng)計(jì)、讀者評(píng)價(jià)與咨詢、電子資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)等多個(gè)方面的一體化綜合解決方案。提出了門戶建設(shè)的新思路,探索出一站式檢索新模式,找到了提升資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)能力的新方法,解決了電子資源庫(kù)迅速增加帶來(lái)的管理難、利用低的新問(wèn)題。
特點(diǎn)如下:
提供強(qiáng)大的一站式統(tǒng)一檢索,不僅可整合知名廠商的數(shù)據(jù)庫(kù),還可以整合圖書(shū)館的館藏目錄、自建特色資源以及一些廠商提供的本地鏡像庫(kù)。聚搜索功能將圖書(shū)館重要常用的核心資源庫(kù)整合在特定專題類目中,師生直接選擇相應(yīng)類目進(jìn)行多字段組合檢索,可以精確定位特定文獻(xiàn),同時(shí)支持OPENURL/DOI查找。通過(guò)輕量級(jí)的聚類檢索架構(gòu),將圖書(shū)館核心的20%的電子資源庫(kù)整合起來(lái)統(tǒng)一檢索,滿足讀者80%的文獻(xiàn)檢索需求,服務(wù)將更加精準(zhǔn),更加高效。
提供電子資源庫(kù)的使用統(tǒng)計(jì)分析,包括訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)、占比統(tǒng)計(jì),全文下載量統(tǒng)計(jì),以及用戶訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)??缮删赖慕y(tǒng)計(jì)圖表,便于館員掌握資源庫(kù)的使用情況,可為資源的評(píng)估提供參考依據(jù)。每天生成資源庫(kù)的日訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì),前端自動(dòng)更新相應(yīng)圖表,目前展現(xiàn)有“資源庫(kù)日訪問(wèn)量TOP”、“日訪問(wèn)總量各類型占比”、“日訪問(wèn)總量近期走勢(shì)”,美觀實(shí)用。
通過(guò)聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)匯總的圖書(shū)館各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),可在圖書(shū)館大屏上實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示,如當(dāng)日進(jìn)館人數(shù)、進(jìn)館人次;借書(shū)人數(shù)、借書(shū)冊(cè)數(shù);座位使用人數(shù)、使用人次、空閑座位數(shù)量;研修間使用人數(shù)、使用人次、空閑數(shù)量;自助打印復(fù)印掃描使用人數(shù);電子閱覽室使用人數(shù)、機(jī)器空閑數(shù)量等,步入圖書(shū)館大廳就可實(shí)時(shí)了解相關(guān)系統(tǒng)的使用情況。
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式,可通過(guò)電腦WEB端查詢相關(guān)系統(tǒng)使用報(bào)表、也可在移動(dòng)設(shè)備上登錄系統(tǒng)平臺(tái),所有系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)均在同一頁(yè)面進(jìn)行圖形展示,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論是在館或出差,隨時(shí)隨地均能了解圖書(shū)館各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)使用情況。讀者也可以全方位的了解自己在圖書(shū)館內(nèi)所有活動(dòng)的數(shù)據(jù)。
]]>信息共享空間(Information Commons , 簡(jiǎn)稱IC) 是在共享式學(xué)習(xí)和開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)背景下興起的一個(gè)經(jīng)過(guò)特別設(shè)計(jì)的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境。早的IC 是1992年8月在美國(guó)愛(ài)阿華大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)放的“信息拱廊”。近年來(lái),國(guó)外學(xué)者關(guān)于IC 的一些理論研究成果已經(jīng)得到了應(yīng)用和實(shí)施。國(guó)內(nèi)學(xué)者孫瑾在總結(jié)國(guó)外關(guān)于信息共享空間理念的基礎(chǔ)上, 從信息共享空間的結(jié)構(gòu)功能出發(fā), 指出: 信息共享空間是一個(gè)由物理空間和虛擬空間共同構(gòu)成的、擁有新技術(shù)設(shè)備、提供一站式的專業(yè)的信息服務(wù)、培養(yǎng)用戶信息能力和計(jì)算機(jī)能力、注重協(xié)作、供用戶共享信息資源、原創(chuàng)作品、交流學(xué)術(shù)的嶄新的空間和平臺(tái)??梢?jiàn), IC 既是一種新型的物理設(shè)施或空間, 也是一種獨(dú)特的識(shí)別、查詢和獲取信息的在線環(huán)境, 更是一種全新的服務(wù)模式。在我國(guó), 隨著211高校和985高校的的興起, 大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展倍受重視,館舍建設(shè)空前高漲, 數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)取得了顯著成效, 然而在服務(wù)創(chuàng)新方面仍然缺乏類似于IC 這種功能比較完善的服務(wù)體系。高校圖書(shū)館應(yīng)融入IC 理念, 將資源、技術(shù)、空間與設(shè)施及服務(wù)有機(jī)地整合在一起, 著手建設(shè)一個(gè)更適宜學(xué)生研究、交流、探討, 獲取資源與服務(wù)更加自由便捷的空間, 為用戶提供一站式信息服務(wù)。
IC學(xué)習(xí)空間是為滿足讀者對(duì)協(xié)同式學(xué)習(xí)、科研環(huán)境的需求而興起的一種圖書(shū)館新型服務(wù)模式。它是現(xiàn)代圖書(shū)館信息共享空間建設(shè)浪潮中的重要組成和發(fā)展。學(xué)習(xí)共享空間整合的資源除了圖書(shū)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)之外、還包涵了可供學(xué)習(xí)和科研使用的各類軟硬件設(shè)備及其各種格局不一的開(kāi)放或封閉的物理空間。國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的建設(shè)實(shí)踐表明:學(xué)習(xí)共享空間的推廣,創(chuàng)造性地將現(xiàn)代圖書(shū)館的服務(wù)領(lǐng)域拓展到對(duì)學(xué)習(xí)科研過(guò)程的支持,從而吸引了大量讀者的回歸,為信息時(shí)代下圖書(shū)館的注入了新的活力。
學(xué)習(xí)共享空間在催生圖書(shū)館服務(wù)新模式的同時(shí),圖書(shū)館提供的服務(wù)資源類型也不斷在增加。除集成傳統(tǒng)的紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)外,圖書(shū)館的學(xué)習(xí)共享空間平臺(tái)還可根據(jù)讀者需求配置電腦、家具、影音設(shè)備、場(chǎng)地空間等設(shè)施。學(xué)習(xí)共享空間內(nèi)多樣化的資源,在客觀上給圖書(shū)館管理工作注入了新的內(nèi)容與挑戰(zhàn)。并且,在圖書(shū)館自助化服務(wù)趨勢(shì)的推動(dòng)下,如何對(duì)學(xué)習(xí)共享空間內(nèi)的資源使用實(shí)現(xiàn)便捷、高效管理,成為目前圖書(shū)館建設(shè)中面臨的新問(wèn)題。
杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司是專業(yè)從事圖書(shū)館領(lǐng)域信息化建設(shè)的高新技術(shù)軟件企業(yè)。憑借十多年自主研發(fā)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)積累,先后推出了一系列適用于圖書(shū)館建設(shè)的管理軟件,在國(guó)家圖書(shū)館等15家公眾圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館等152家高校圖書(shū)館得到成功運(yùn)用,所提供的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)贏得了客戶的高度信賴。
根據(jù)圖書(shū)館以讀者為中心的開(kāi)放化、自助化和人性化的管理模式,及其IC學(xué)習(xí)空間多種資源統(tǒng)一管理的實(shí)際需求,杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司為IC學(xué)習(xí)空間的全面管理量身打造了便捷高效、性能穩(wěn)定,包含五大功能模塊的信息化管理軟件解決方案,旨在推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)館管理水平、服務(wù)領(lǐng)域及其社會(huì)功能的創(chuàng)新發(fā)展。
圖書(shū)館現(xiàn)行的服務(wù)體系不適應(yīng)用戶需求
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展, 人們的學(xué)習(xí)方式、信息獲取方式較之從前發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變, 圖書(shū)館現(xiàn)行的服務(wù)體系越來(lái)越不適應(yīng)用戶需求, 主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、館舍空間分割布局, 功能單一, 不適應(yīng)用戶多樣化學(xué)習(xí)方式和研究方式
長(zhǎng)期以來(lái), 圖書(shū)館藏、借、閱、咨四個(gè)部分彼此分隔,各成一體, 這種“以館藏為中心”館舍分割的空間格局,雖然為用戶營(yíng)造的是獨(dú)立、安靜的學(xué)習(xí)空間, 但是功能單一, 忽視了用戶的需求, 不適應(yīng)大學(xué)生人際交往和共同學(xué)習(xí)的需要?,F(xiàn)代人們的學(xué)習(xí)方式發(fā)生重大變化, 更希望能夠在一個(gè)輕松、舒適的環(huán)境中與朋友、同學(xué)、教授等一起交流心得和體會(huì), 同時(shí)可以閱讀、上網(wǎng)、喝咖啡、寫(xiě)論文,這種一起學(xué)習(xí)和彼此交流的氛圍能夠激發(fā)學(xué)生們更多的靈感、獲取更多的知識(shí)。未來(lái)的發(fā)展, 促使高校圖書(shū)館應(yīng)該為師生提供一個(gè)無(wú)部門界限、能夠協(xié)作和自由交流的信息共享平臺(tái)。
2、信息資源分流設(shè)置, 軟硬件設(shè)施缺乏, 不能為用戶提供一站式集成服務(wù)
圖書(shū)館現(xiàn)在大多書(shū)刊分離、電子資源與印本資源分離、文獻(xiàn)資源與非文獻(xiàn)資源(如工具資源) 分離, 并按文獻(xiàn)類型設(shè)立專門閱覽室, 人為造成了同一學(xué)科屬性的文獻(xiàn)分流,不僅浪費(fèi)了藏書(shū)空間、增加了開(kāi)放服務(wù)單元, 而且不方便讀者快捷地借閱到某一學(xué)科的全面文獻(xiàn)。圖書(shū)館軟硬件設(shè)施(通用軟件、專業(yè)應(yīng)用軟件以及打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備等) 缺乏并與書(shū)刊分離, 不能為用戶提供閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、搜索或者鏈接文獻(xiàn)全
文等一站式集成服務(wù)。當(dāng)今用戶更青睞多任務(wù)處理(multi2task) 的、“無(wú)縫地”分布式信息服務(wù)方式, 高校圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)用戶需求, 使用戶可以足不出戶在一個(gè)閱覽室、一臺(tái)計(jì)算機(jī)上同時(shí)完成信息獲取、信息處理、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等幾項(xiàng)任務(wù), 實(shí)現(xiàn)一站式集成服務(wù)。
3、服務(wù)人員分散配置, 人才嚴(yán)重匱乏, 很難滿足用戶多元化服務(wù)需求
圖書(shū)館現(xiàn)行的“以部門分割”的服務(wù)方式將不同專業(yè)人員分散配置在各個(gè)部門, 流通部提供圖書(shū)閱覽流通服務(wù);期刊部提供報(bào)刊閱覽、復(fù)印等服務(wù); 信息咨詢部提供電子閱覽、信息咨詢、信息資源檢索與培訓(xùn)服務(wù), 分散服務(wù)難以實(shí)現(xiàn)綜合化的服務(wù)效益。另外, 國(guó)內(nèi)目前只有幾所一流大學(xué)圖書(shū)館的人員素質(zhì)構(gòu)成較高, 如清華大學(xué)圖書(shū)館的人員構(gòu)成為: 博士占2 % , 碩士占18 % , 本科占43 % , ??普?9 % , 其它大多數(shù)高校圖書(shū)館的現(xiàn)狀與之相差甚遠(yuǎn), 真正既懂專業(yè)知識(shí), 又精通圖書(shū)館業(yè)務(wù)者寥寥無(wú)幾。用戶常常為了某一個(gè)綜合性問(wèn)題跑遍整個(gè)校園, 費(fèi)勁地為不同的專業(yè)題尋找適合的圖書(shū)館員或?qū)W科專家。開(kāi)放存取環(huán)境下,人們對(duì)知識(shí)的獲取不再局限于實(shí)體文獻(xiàn), 從過(guò)去單一的文獻(xiàn)借閱服務(wù)需求, 轉(zhuǎn)向既要書(shū)本式的文獻(xiàn)借閱服務(wù), 又要聯(lián)機(jī)檢索和光盤(pán)檢索服務(wù), 還要信息服務(wù)和教學(xué)培訓(xùn)服務(wù)的多元化需求, 用戶更愿意與圖書(shū)館員或相關(guān)的專家進(jìn)行面對(duì)面的直接交流, 直接獲取知識(shí)、信息或者幫助, 完成
信息的識(shí)別、檢索、處理、存儲(chǔ)等一系列信息行為。用戶多元化的服務(wù)需求, 對(duì)圖書(shū)館員的計(jì)算機(jī)水平、信息獲取能力、綜合素質(zhì)要求更高。
隨著多媒體技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等眾多技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)志的新的信息革命為圖書(shū)館帶來(lái)了新的載體資源,各種信息都日益的走向了數(shù)字化,數(shù)字信息成為了科研的主流信息。數(shù)字化的資源圖書(shū)館的館藏和可以利用的電子資源增長(zhǎng)迅速,構(gòu)筑了一個(gè)全新的信息環(huán)境,適應(yīng)學(xué)校教育改革需要,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的歷史使命,營(yíng)造溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境和全新的體驗(yàn);促進(jìn)圖書(shū)館自身發(fā)展,因?yàn)樵诂F(xiàn)代的學(xué)校中,“交互式學(xué)習(xí)成為了影響大學(xué)圖書(shū)館變革的另一個(gè)重要因素”的原因,讀者對(duì)“交互式學(xué)習(xí)”、“協(xié)同學(xué)習(xí)”、“自由分享”等學(xué)習(xí)理念以及接受信息的方式發(fā)生了重大的變化,學(xué)習(xí)環(huán)境更多的是強(qiáng)調(diào)協(xié)作性和共享性,提供比傳統(tǒng)空間中更豐富、更快捷、更人性化的服務(wù),是大學(xué)在信息化背景下發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這種環(huán)境的要求下,圖書(shū)館以“學(xué)生或用戶為中心”的信息服務(wù)模式即基于學(xué)生或用戶的信息需求、以滿足學(xué)生或用戶信息需求為目標(biāo)的信息服務(wù)工作模式應(yīng)運(yùn)而生。
信息共享空間價(jià)值在于提供一個(gè)匯集及協(xié)同的場(chǎng)所,并對(duì)信息獲取、研究和創(chuàng)造的整個(gè)學(xué)術(shù)過(guò)程予以支持。信息資源獲取、參考咨詢和信息技術(shù)是三項(xiàng)比較突出的服務(wù)項(xiàng)目。以各種形式的信息資源,通過(guò)與用戶的交互,根據(jù)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行完美規(guī)劃與設(shè)置。進(jìn)一步提高圖書(shū)館的文化價(jià)值。
對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行精心規(guī)劃、設(shè)計(jì)布局,配備性能優(yōu)良的技術(shù)裝備和功能強(qiáng)勁的各種專業(yè)和常用軟件及工具,提供豐富的數(shù)字資源和獲取平臺(tái),營(yíng)造舒適和溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境,配備多種服務(wù)人員對(duì)讀者的信息共享、交流、研討、協(xié)作學(xué)習(xí)、社交等活動(dòng)提供技術(shù)支持。
隨著教育模式的變革,建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論和協(xié)同式學(xué)習(xí)方式在高校當(dāng)下流行,適應(yīng)新模式下師生的實(shí)際需求,促進(jìn)圖書(shū)館、信息技術(shù)部門、學(xué)習(xí)及教育部門進(jìn)行戰(zhàn)略整合,湊而構(gòu)建成一個(gè)集成服務(wù)的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而形成一個(gè)信息學(xué)習(xí)、交流與研討服務(wù)空間。
圖書(shū)館作為信息中心,文化中心和知識(shí)中心,與其他學(xué)習(xí)、教育、學(xué)術(shù)和研究部門一道構(gòu)成協(xié)同同盟,積極參與學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境、教育環(huán)境、學(xué)術(shù)環(huán)境和文化環(huán)境的營(yíng)造。進(jìn)一步拓展服務(wù)廣度與深度,深度融合教育服務(wù)、研究服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、社交服務(wù)等眾多內(nèi)容,從而營(yíng)造一個(gè)支持教學(xué)、研討、社交、交流與學(xué)習(xí)的系統(tǒng)服務(wù)環(huán)境。
由于多媒體信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等眾多技術(shù)的飛速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)對(duì)于多媒體信息、觸控、交流等都有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)和全新的體驗(yàn)?zāi)J剑瑐鹘y(tǒng)圖書(shū)館面臨著人員流失問(wèn)題,而信息空間數(shù)字環(huán)境能夠應(yīng)用當(dāng)今先進(jìn)時(shí)尚的各種多媒體技術(shù),以一種炫麗的手段進(jìn)行表現(xiàn),寓樂(lè)于教。從而吸引師生和讀者的眼球,進(jìn)入全新的圖書(shū)館,暢游高科技技術(shù)所帶的無(wú)窮魅力。
本設(shè)計(jì)方案要將人機(jī)安全、設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行等可靠性要點(diǎn),做為系統(tǒng)建設(shè)方案的首要設(shè)計(jì)原則,以保證系統(tǒng)在運(yùn)行期間,為用戶執(zhí)行安全防范和服務(wù)質(zhì)量管理任務(wù)提供有效的技術(shù)手段,為用戶降低系統(tǒng)運(yùn)行方面的人工和資金成本。安全主要包括以下幾個(gè)方面。
注:以下均為參考圖片,具體設(shè)計(jì)要根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及圖書(shū)館特點(diǎn)等眾多因素進(jìn)行具體的詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
新穎顯眼的咨詢服務(wù)臺(tái)設(shè)立能夠更好的體現(xiàn)學(xué)校及圖書(shū)館為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升圖書(shū)館自身的服務(wù)形象。同時(shí)也能由圖書(shū)館員解答讀者遇到的問(wèn)題,讓讀者和師生享受到圖書(shū)館提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
具體顯示效果如下:
展示空間是采用多點(diǎn)觸摸技術(shù)、大屏幕無(wú)縫拼接技術(shù)和微軟新一代WIN 8 Metro技術(shù)展現(xiàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)的多媒體信息交互的展示模式。該展示空間通過(guò)時(shí)尚流行的多點(diǎn)觸摸方式,讓您直接觸摸信息,體驗(yàn)更新、更酷、更自然的人機(jī)交互樂(lè)趣。Win8 Metro展示技術(shù)及高清顯示技術(shù),將生動(dòng)、豐富、靈活的交互展示效果精彩呈現(xiàn),強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力將充分吸引您的眼球。此空間可以展示圖書(shū)館大事記,圖書(shū)館歷史、圖書(shū)館宣傳等內(nèi)容,用一種全新的展項(xiàng)方式能夠讓每個(gè)進(jìn)入館內(nèi)的讀者和師生從了解到圖書(shū)館的大事記開(kāi)始,提高了圖書(shū)館的品牌形象。
具體顯示效果如下:
閱覽空間提供不定數(shù)量的電腦配備和pad等平板電腦,電子書(shū),同時(shí)安裝各種專業(yè)學(xué)習(xí)工具以及常用學(xué)習(xí)工具軟件等,讀者可以在此空間中根據(jù)自己的喜好暢游整個(gè)互聯(lián)網(wǎng),也可以自行檢索、瀏覽、下載本館電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源,也可聯(lián)機(jī)自助打印,亦可瀏覽本館多媒體光盤(pán)或書(shū)刊附盤(pán),也可以閱覽專業(yè)學(xué)習(xí)資料,同時(shí)也能夠在線訪問(wèn)IC空間預(yù)約平臺(tái)。
具體顯示效果如下:
浙江大學(xué)照片:
設(shè)立當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的信息技術(shù)的一個(gè)全新體驗(yàn),讓讀者能夠更好的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)新技術(shù)帶來(lái)的科技魅力。此空間設(shè)立Apple?Ipad體驗(yàn)、android?pad體驗(yàn)、Surface RT、蘋(píng)果等眾多時(shí)下流行的新興技術(shù)體驗(yàn)。
具體顯示效果如下:
此空間主要用來(lái)小組團(tuán)隊(duì)或是幾個(gè)朋友進(jìn)行一起交流探討學(xué)習(xí)問(wèn)題,也可以一起游戲娛樂(lè)休閑,也可以進(jìn)行影音分享,讓圖書(shū)館具備各種功能。
具體顯示效果如下:
浙江大學(xué)學(xué)習(xí)空間照片如下
研討空間主要分兩種類型,一種是屬于全封閉式私密研討空間,一種是半封閉式敞開(kāi)研討空間。全封閉式空間主要用與集中的學(xué)術(shù)研討,個(gè)人作品分享等功能,支持開(kāi)展團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、進(jìn)行小型的研討和針對(duì)小范圍受眾的項(xiàng)目演示和發(fā)布,可容納6-10人的空間,空間采用投影技術(shù),無(wú)線控制進(jìn)行交流,配備了投影機(jī)、白板、會(huì)議桌等。半封閉式研討空間主要是用于敞開(kāi)3-4人小團(tuán)隊(duì)進(jìn)行敞開(kāi)探討與分享,采用PDP、液晶等屏幕進(jìn)行現(xiàn)實(shí),并有pad等移動(dòng)終端進(jìn)行控制演示,能夠讓師生體驗(yàn)到現(xiàn)代互動(dòng)技術(shù)與多屏互動(dòng)的真是體驗(yàn),采用新穎、生動(dòng)、有趣的表現(xiàn)形式進(jìn)行研討,在快樂(lè)的互動(dòng)中完成課題與項(xiàng)目的研討工作,讓人能夠有一種身臨其境、身心娛樂(lè)的超級(jí)感受。
具體效果示意圖如下:
該空間主要是為讀者提供一個(gè)紙質(zhì)圖書(shū)或者自帶筆記本電腦的閱覽區(qū)域和上機(jī)區(qū)域,在閱覽桌上設(shè)置相應(yīng)的電源插座和USB插座等相關(guān)設(shè)備。
浙江大學(xué)學(xué)習(xí)空間照片如下:
文化空間可以定期舉辦一些講座和文化沙龍活動(dòng),可以設(shè)計(jì)成60-100人的規(guī)模,設(shè)計(jì)風(fēng)格根據(jù)每個(gè)學(xué)校的文化底蘊(yùn)來(lái)決定。
如圖所示為浙江大學(xué)IC空間文化空間照片:
音響空間主要提供館藏影片放映、流行音樂(lè)欣賞與校園吊飾頻道欣賞服務(wù),配備高保證耳機(jī)及舒適的沙發(fā),讀者和師生在類的至于能夠靜靜的聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),欣賞影片,從而達(dá)到身心愉悅。圖書(shū)館還是需要一個(gè)肅靜的地方,有了高保真耳機(jī)后,就很好的解決了聲音問(wèn)題,既保證音質(zhì)的前提下,又可以讓人舒服的,懶散的放心心情。
具體顯示效果如下:
此空間采用新納米觸摸膜技術(shù)、投影成像技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),營(yíng)造一個(gè)科幻的夢(mèng)幻般效果,讓讀者和師生能夠體驗(yàn)全新的新媒體展現(xiàn)技術(shù)多帶來(lái)的魅力。同時(shí),納米觸摸膜是一種新型、透明的觸摸感應(yīng)膜,將該膜貼在玻璃櫥窗、玻璃墻內(nèi)部,就可以把玻璃櫥窗/墻改造成大尺寸觸摸屏,納米觸摸膜是應(yīng)用納米材料、印刷電路、集成芯片、軟件等技術(shù)生產(chǎn)的防靜電全透明納米觸摸膜,能夠?qū)崿F(xiàn)鼠標(biāo)的所有動(dòng)作及手勢(shì)操作、實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)觸摸,是人機(jī)交互方法的革命性變革。而采用此設(shè)備的配備能夠充分的利用圖書(shū)館空間,營(yíng)造環(huán)境氣氛,同時(shí)又能達(dá)到夢(mèng)幻般效果。
具體顯示效果如下:
自助空間區(qū)域提供多種自助復(fù)印設(shè)備,讀者和師生能夠通過(guò)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行自助復(fù)印,在各方面滿足讀者與師生需求。此空間目前主要配置了自助彩色打印復(fù)印掃描一體機(jī),黑白打印復(fù)印掃描一體機(jī)及一些輔助工具。同時(shí)可以完成圖書(shū)超期自助繳納和自助借還書(shū)等。
有條件的話還可以添置一些像自助咖啡機(jī)、自助飲水機(jī)之類的自助設(shè)備。
該空間提供高質(zhì)量的音、視頻編輯軟、硬件,支持讀者進(jìn)行多媒體制作的和學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不僅滿足新聞、藝術(shù)等專業(yè)的學(xué)生制作作品的需求,還可提供其他專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行多媒體制作的一般需求;
為實(shí)現(xiàn)對(duì)IC學(xué)習(xí)空間多種資源的統(tǒng)一、高效和自助化管理,本系統(tǒng)采取Web化的IC學(xué)習(xí)空間預(yù)約登陸模式,方便讀者不受時(shí)空限制,自主在線申請(qǐng)對(duì)IC學(xué)習(xí)空間各種實(shí)用需求。并且,系統(tǒng)還可將預(yù)約申請(qǐng)審核結(jié)果通過(guò)多種途徑實(shí)現(xiàn)管理員和讀者進(jìn)行交互。為防止讀者對(duì)IC學(xué)習(xí)空間資源預(yù)約后的違規(guī)閑置,本系統(tǒng)還設(shè)置自動(dòng)預(yù)約違規(guī)管理。
讀者網(wǎng)上預(yù)約登陸界面
管理員設(shè)置讀者預(yù)約規(guī)則
違約記錄
處罰記錄
清華大學(xué)圖書(shū)館實(shí)景圖
浙江大學(xué)IC空間實(shí)景圖
遠(yuǎn)程查看門開(kāi)關(guān)狀態(tài)
清華大學(xué)圖書(shū)館研修間門禁刷卡器實(shí)景圖
刷卡記錄查詢
空間使用記錄查詢
針對(duì)圖書(shū)館的IC空間的管理,專業(yè)的門戶網(wǎng)站,包括對(duì)各類房間的介紹,相關(guān)設(shè)備的介紹,以及和學(xué)生的互動(dòng)界面等,如下圖所示:
示例:空間種類的介紹
示例:文化空間的介紹
為滿足部分讀者在學(xué)習(xí)和科研進(jìn)程中對(duì)特殊設(shè)備的需求,圖書(shū)館還可為讀者提供筆記本電腦、平板電腦、數(shù)碼相機(jī)或攝像機(jī)等常用電子和影音設(shè)備租借的服務(wù)。根據(jù)IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借服務(wù)中對(duì)設(shè)備庫(kù)存、設(shè)備維修、設(shè)備借出、歸還和計(jì)費(fèi)管理的需求,結(jié)合系統(tǒng)已有的預(yù)約平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館設(shè)備的租借預(yù)約、審核管理外,本系統(tǒng)還具備下列IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借管理的專屬功能。
系統(tǒng)為管理員提供租借權(quán)限、租借時(shí)間、計(jì)費(fèi)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、押金標(biāo)準(zhǔn)等設(shè)備租借規(guī)則參數(shù)設(shè)置,方便圖書(shū)館靈活制定和實(shí)施設(shè)備租借管理規(guī)范。
系統(tǒng)管理端設(shè)有對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記管理、設(shè)備維修及修復(fù)入庫(kù)管理、設(shè)備損壞、賠付管理等設(shè)備管理流程的全部功能。對(duì)超期未歸還且未進(jìn)行賠付處理的設(shè)備,系統(tǒng)自動(dòng)向管理員推送提醒信息。
設(shè)備租借預(yù)約成功的讀者,持一卡通刷卡進(jìn)行身份認(rèn)證及其押金和租金的自動(dòng)扣款操作,認(rèn)證通過(guò)并且扣款成功的讀者可取走所借設(shè)備,系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)記錄外借信息并以短信或郵件方式向讀者自動(dòng)發(fā)出設(shè)備租借成功信息。如果租借不成功,系統(tǒng)自動(dòng)顯示租借失敗原因。在租借到期前,根據(jù)設(shè)定的提示時(shí)間參數(shù),系統(tǒng)可發(fā)送設(shè)備歸還提醒信息。讀者刷卡歸還設(shè)備時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)完成后臺(tái)歸還記錄,同時(shí)發(fā)出設(shè)備歸還成功短信,供讀者查閱。對(duì)超期未歸還設(shè)備讀者定期發(fā)送催還消息。
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的收費(fèi)規(guī)則,系統(tǒng)在設(shè)備外借和歸還刷卡時(shí),自動(dòng)進(jìn)行押金收還、租金或罰金的收取操作。設(shè)備租借所需款項(xiàng)自動(dòng)與一卡通進(jìn)行結(jié)算。
為便于讀者預(yù)約和管理員管理,系統(tǒng)提供全部設(shè)備的實(shí)時(shí)在庫(kù)、外借和維修等狀態(tài)查詢,并且可提供庫(kù)存設(shè)備的明細(xì)報(bào)表。
隨著圖書(shū)館的環(huán)境、設(shè)備越來(lái)越好,更多的讀者愿意來(lái)圖書(shū)館看書(shū)、學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致了現(xiàn)有的座位滿足不了日益增長(zhǎng)的讀者自習(xí)的需求,因此,出現(xiàn)了圖書(shū)館自習(xí)室占座的現(xiàn)象,為了緩解這一問(wèn)題,我們?cè)贗C空間管理系統(tǒng)里面增加了座位管理系統(tǒng),針對(duì)圖書(shū)館不同類型的座位,進(jìn)行不同的管理;
閱覽室是圖書(shū)館集中提供自習(xí)及看書(shū)的地方、占地面積較大,可供讀者進(jìn)行紙質(zhì)化文獻(xiàn)信息查詢的平臺(tái)。結(jié)合IC學(xué)習(xí)空間的預(yù)約管理平臺(tái),IC學(xué)習(xí)空間閱覽室座位管理模塊可實(shí)現(xiàn)多種認(rèn)證模式的預(yù)約管理。
系統(tǒng)支持網(wǎng)上預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約兩種模式,
功能說(shuō)明:
校內(nèi)讀者可以根據(jù)圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約空座位,網(wǎng)上預(yù)約可以先讓讀者預(yù)約座位類型,然后到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)學(xué)生意愿選擇位置,也可以直接在網(wǎng)上預(yù)約相關(guān)位置,管理員根據(jù)學(xué)校的情況可以進(jìn)行設(shè)置預(yù)約的天數(shù),一般提前一天或二天預(yù)約。(具體規(guī)則根據(jù)學(xué)校的情況設(shè)置)
沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約的同學(xué)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約,一般在圖書(shū)館入口處放置一個(gè)觸摸一體柜。系統(tǒng)可采用讀者自選和隨機(jī)派發(fā)兩種方式進(jìn)行派位。讀者持本人校園卡在閱覽室觸摸屏一體機(jī)上刷卡選取座位、取號(hào)。
3、通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約或現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約座位,在閱覽室門口放置刷卡柜,進(jìn)行身份認(rèn)證,認(rèn)證通過(guò)后,可以并打印小票,顯示預(yù)約的時(shí)間段。
4、該系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)和查詢功能!
該系統(tǒng)不設(shè)置“暫時(shí)離開(kāi)”和“長(zhǎng)久離開(kāi)”的按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定幾個(gè)時(shí)間段進(jìn)行離開(kāi)和進(jìn)入刷卡,一般是中午時(shí)間和晚飯時(shí)間(具體時(shí)間段由學(xué)校自己設(shè)定),在這個(gè)時(shí)間段出門和進(jìn)門都要刷卡,如果未刷卡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把位置自動(dòng)釋放出來(lái)給其他讀者預(yù)約,并且認(rèn)定該讀者違規(guī)一次,關(guān)于違規(guī)的處罰由學(xué)校自己制定。每個(gè)讀者每天只能預(yù)約一次,一次預(yù)約的時(shí)間可以是半天或者一天。
示例:浙江大學(xué)信息共享空間座位分布圖
1、網(wǎng)上申請(qǐng)相關(guān)活動(dòng),后臺(tái)管理員進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,把該活動(dòng)放到網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約;
2、相關(guān)參加人員需要進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,從網(wǎng)上直接報(bào)名,后臺(tái)能查詢到該活動(dòng)參加人員的信息,并能統(tǒng)計(jì)人數(shù);管理員可以根據(jù)網(wǎng)上預(yù)約的情況做出調(diào)整。
3、根據(jù)會(huì)議室門禁改造比較困難的問(wèn)題,可以不進(jìn)行刷門禁卡,在會(huì)議室門口放置一臺(tái)刷卡柜,進(jìn)行刷卡確認(rèn)(類似于會(huì)議簽到模式)
4、活動(dòng)過(guò)程中,讀者可以觀看網(wǎng)上視頻直播;
5、活動(dòng)結(jié)束后,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看視頻;
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第一代:收取現(xiàn)金模式,即目前大多數(shù)圖書(shū)館使用的模式,存在以下的問(wèn)題:
1.這種模式一般由讀者歸還同書(shū)籍時(shí),在還書(shū)處直接通過(guò)繳納現(xiàn)金方式繳納超期罰款,這需要還書(shū)處預(yù)備充足的零錢可供找零,同時(shí)需要對(duì)管理員進(jìn)行財(cái)務(wù)上的培訓(xùn)及制定移交收取的錢的制度和確保現(xiàn)金的安全;
2.讀者繳納超期罰款需到圖書(shū)館的財(cái)務(wù)處繳納,這需要財(cái)務(wù)人員能使用圖書(shū)管理系統(tǒng)及增加讀者還書(shū)的手續(xù),給圖書(shū)館財(cái)務(wù)人員和讀者造成很大的麻煩,同時(shí)需要財(cái)務(wù)人員在圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間內(nèi)都在崗;
第二代:使用卡扣費(fèi)模式,它是在現(xiàn)金模式的基礎(chǔ)上,讓通過(guò)扣去卡內(nèi)錢的方式替代現(xiàn)金的收取,但是實(shí)際上這種模式仍存在手工模式的弊端。
1.可與圖書(shū)館一卡通集成,身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過(guò)圖書(shū)館一卡通實(shí)現(xiàn),由圖書(shū)館財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
2.超期罰款完全實(shí)現(xiàn)自助式無(wú)人化管理,讀者可憑借書(shū)證卡自己進(jìn)行書(shū)籍超期罰款繳納。
3.支持自助查詢書(shū)籍超期記錄查詢。
4.讀者可根據(jù)自己實(shí)際情況選擇繳納部分或者全部的超期罰款。
5.查詢與扣費(fèi)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,避免人工輸入錯(cuò)誤。
6.讀者繳納完罰款后,系統(tǒng)自動(dòng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)內(nèi)清除該讀者的超期信息。
7.操作簡(jiǎn)單,讀者無(wú)需進(jìn)行培訓(xùn)即可根據(jù)操作提示自行完成超期罰款繳納。
示意圖:
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一般針對(duì)大型大學(xué)和圖書(shū)館使用,該系統(tǒng)通過(guò)卡片和學(xué)生帳號(hào)、密碼來(lái)實(shí)現(xiàn)雙重安全認(rèn)證??墒褂脤W(xué)?,F(xiàn)有的卡片(各類條碼卡、磁條卡、射頻IC、ID卡)。用戶可選擇指定機(jī)器、指定機(jī)房、無(wú)限制等多種機(jī)器分配模式來(lái)合理分配機(jī)器資源,引導(dǎo)學(xué)生上機(jī);支持自費(fèi)刷卡,教學(xué)上機(jī)不用刷卡(避免上課擁堵)的方式;支持統(tǒng)一下機(jī)無(wú)需刷卡功能。
現(xiàn)今圖書(shū)館電子閱覽室建設(shè)速度非常快,伴隨著電子閱覽室老師維護(hù)量的急劇增加,聯(lián)創(chuàng)電子閱覽室管理系統(tǒng)首先要解決的就是減輕老師對(duì)電子閱覽室維護(hù)的工作量。
通過(guò)自由上機(jī)管理,我們可以使圖書(shū)館電子閱覽室的利用率大大提高,能為圖書(shū)館帶來(lái)一定的收益,用來(lái)對(duì)電子閱覽室的維護(hù)和發(fā)展,從而使電子閱覽室建設(shè)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。更重要的是,雖然加大了電子閱覽室的使用率,但使用聯(lián)創(chuàng)電子閱覽室管理系統(tǒng)后,老師需要管理的事務(wù),反而更少了,一切都是由系統(tǒng)控制,學(xué)生自助上下機(jī),老師在自己辦公室里就可以對(duì)電子閱覽室的動(dòng)態(tài)了如指掌,無(wú)須再去電子閱覽室巡視,更無(wú)須老師守在電子閱覽室里。大大凈化電子閱覽室環(huán)境,減輕了老師的工作量。
1程序控制模塊
可以幫助老師在不同的時(shí)間對(duì)不同的機(jī)器做出不同的控制,上課時(shí)能輕松控制學(xué)生玩游戲,下課時(shí)又能自動(dòng)釋放控制,可以隨時(shí)查看學(xué)生機(jī)正在運(yùn)行的程序,對(duì)一些非法程序可以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)控制。同時(shí)可以保存程序運(yùn)行的記錄,方便查詢管理。
6.2上網(wǎng)控制模塊
可以幫助老師在不同的時(shí)間對(duì)不同的機(jī)器控制其上非法網(wǎng)站或只允許瀏覽上課所需要的網(wǎng)站,并對(duì)學(xué)生的上網(wǎng)記錄予以保存,方便查詢管理何統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的上網(wǎng)行為。
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