亚洲精品久久久久久一区二区,亚洲 成人 小说 校园 激情 http://www.icpjm.com 官網(wǎng) Mon, 01 Aug 2022 06:23:19 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.1.1 電子資源統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng) http://www.icpjm.com/480 http://www.icpjm.com/480#respond Mon, 12 Dec 2016 16:35:25 +0000 http://www.icpjm.com/?p=480 隨著圖書(shū)館電子資源館藏的增加,電子館藏工作的重點(diǎn)已從初的資源引進(jìn)轉(zhuǎn)向電子資源使用評(píng)估,即利用使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)電子資源使用情況和成本效益,找出圖書(shū)館服務(wù)的不足,評(píng)估圖書(shū)館工作績(jī)效,從而指導(dǎo)圖書(shū)館或編輯出版部門制定建設(shè)規(guī)劃、調(diào)整宏觀政策提供依據(jù)。

聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)電子資源統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)可以根據(jù)讀者對(duì)電子資源的使用情況進(jìn)行多種類型多維度的統(tǒng)計(jì)與分析。目前,聯(lián)創(chuàng)電子資源統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)按照以下幾個(gè)方面來(lái)統(tǒng)計(jì)電子資源庫(kù)的訪問(wèn)量,包括:訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)量占比統(tǒng)計(jì)、使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)、用戶組(角色)統(tǒng)計(jì)、用戶行分析(如下圖)。如果這些統(tǒng)計(jì)分析還不能滿足您的需求,歡迎隨時(shí)給我們提出寶貴的建議,我們將逐步完善資源庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作,滿足大家各種統(tǒng)計(jì)需求。

訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)

排行統(tǒng)計(jì)突出資源庫(kù)訪問(wèn)量的排名,目前分為兩種統(tǒng)計(jì)圖表:總排行表和TOP-N(N小于等于10)的排行圖。

總排行表

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)>>總排行表】,打開(kāi)總排行表的設(shè)置頁(yè)面。統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍設(shè)置非常靈活,可以具體到某一天,可以是某一個(gè)月,即按日排名和按月排名。支持按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)排名,可以按日確定時(shí)間段,也可以按月確定時(shí)間段。按日確定時(shí)間段滿足了各種不是整月整年的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì),而按月確定時(shí)間段能滿足整月、半年、一年,或者是幾年的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍的需求。

例如,按日排名:選擇按日排名的時(shí)間為2014-12-05(如下圖)。

按月排名:選擇按月排名的時(shí)間為2014年11月(如下圖)。

總排行表將顯示資源庫(kù)的名稱、總訪問(wèn)量、訪問(wèn)入口量、檢索量、瀏覽量、下載量。每列數(shù)據(jù)都可以點(diǎn)擊標(biāo)題排序,默認(rèn)按總訪問(wèn)量排名。需要注意:如果在所選擇的時(shí)間范圍內(nèi),某資源庫(kù)沒(méi)有被訪問(wèn)過(guò),那么這里的排行表中不會(huì)顯示該資源庫(kù)。

前十以內(nèi)排行圖

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)>>前十以內(nèi)排行圖】,打開(kāi)前十以內(nèi)排行圖的設(shè)置頁(yè)面。這里的時(shí)間范圍設(shè)置與總排行表相同,可以具體到某一天,可以是某一個(gè)月,即按日排名和按月排名。支持按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)排名,可以按日確定時(shí)間段,也可以按月確定時(shí)間段。按日確定時(shí)間段滿足了各種不是整月整年的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì),而按月確定時(shí)間段能滿足整月、半年、一年,或者是幾年的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍的需求。另外增加了資源庫(kù)數(shù)量的設(shè)置,可選擇10以內(nèi)的數(shù)量,完成TOP-N的統(tǒng)計(jì)圖。

統(tǒng)計(jì)圖有兩種:一種是按訪問(wèn)量類型統(tǒng)計(jì);另一種是按訪問(wèn)總量統(tǒng)計(jì)。您在生成圖表的時(shí)候可以隨意切換。

例如,TOP10的按月排名:選擇按月排名的時(shí)間為2014年11月(如下圖)。

訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)

趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)表現(xiàn)資源庫(kù)訪問(wèn)量隨時(shí)間周期的趨勢(shì)走勢(shì),目前分為三種統(tǒng)計(jì)圖表:?jiǎn)螏?kù)趨勢(shì)圖、分類趨勢(shì)圖和總量趨勢(shì)圖。

單庫(kù)趨勢(shì)圖

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)>>單庫(kù)趨勢(shì)】,打開(kāi)單庫(kù)趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面(如下圖)。

單庫(kù)趨勢(shì)圖在生成時(shí)需要先在左側(cè)資源庫(kù)列表中選定某資源庫(kù)。因?yàn)槭勤厔?shì)統(tǒng)計(jì),所以這里沒(méi)有的時(shí)間范圍設(shè)置缺少按日排名和按月排名。支持按日確定時(shí)間段,也可以按月確定時(shí)間段。需要注意的是,這里的按日或按月都是以選擇的時(shí)間為一個(gè)單位,每個(gè)單位就是趨勢(shì)圖中的一個(gè)點(diǎn)。因?yàn)殡娔X屏幕的寬度有限,所以請(qǐng)選擇天數(shù)或者月份數(shù)時(shí)不要太多,具體可以在生成圖表時(shí)進(jìn)行體驗(yàn),盡量使圖表即美觀,又能滿足您的時(shí)間范圍需求。一般來(lái)說(shuō),使用按月份統(tǒng)計(jì)的情況會(huì)更多一些。

例如,我們選擇CNKI-中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的按月趨勢(shì)圖:按月選擇時(shí)間段為2015年1月到7月(如下圖)。

默認(rèn)按訪問(wèn)量類型來(lái)統(tǒng)計(jì),可以點(diǎn)擊標(biāo)簽【訪問(wèn)總量】切換到按訪問(wèn)總量來(lái)統(tǒng)計(jì)。生成圖表以后,可實(shí)時(shí)任意調(diào)整時(shí)間范圍。默認(rèn)生成的趨勢(shì)圖不僅會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)(小圓圈),也會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)。如果不需要這些圖標(biāo),可點(diǎn)擊頁(yè)面中的相應(yīng)復(fù)選框,將選項(xiàng)取消即可(如下圖)。

例如,我們選擇萬(wàn)方學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)按日的趨勢(shì)圖:按日選擇時(shí)間段為2014-11-17到2014-12-09(如下圖)。

分類趨勢(shì)圖

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)>>分類趨勢(shì)】,打開(kāi)分類趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。

分類趨勢(shì)圖是指按資源分類的類目來(lái)選擇希望了解的相關(guān)資源趨勢(shì)。所以在開(kāi)始統(tǒng)計(jì)前需要選擇類目。選擇類目時(shí),直接點(diǎn)擊相應(yīng)類目即可,可以是一級(jí)類目(即分類維度),也可以是二級(jí)類目(即子分類)。選中相應(yīng)類目,就意味著凡是在這個(gè)類目下的所有資源被選中,統(tǒng)計(jì)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)就是這個(gè)類目下所有資源庫(kù)的總和。

這里的時(shí)間范圍設(shè)置與單庫(kù)趨勢(shì)相同,按日或者按月選擇時(shí)間段。同樣需要注意的是電腦屏幕的寬度有限,選擇天數(shù)或者月份數(shù)時(shí)不要太多,具體可以在生成圖表時(shí)進(jìn)行體驗(yàn),盡量使圖表即美觀,又能滿足您的時(shí)間范圍需求。一般來(lái)說(shuō),使用按月份統(tǒng)計(jì)的情況會(huì)更多一些。

統(tǒng)計(jì)圖有兩種:一種是按訪問(wèn)量類型統(tǒng)計(jì);另一種是按訪問(wèn)總量統(tǒng)計(jì)。您在生成圖表的時(shí)候可以隨意切換。

例如,選擇“期刊”分類的趨勢(shì)圖,按日選擇時(shí)間段為2014-11-17到2014-12-09(如下圖)。

生成圖表以后,可實(shí)時(shí)任意調(diào)整時(shí)間范圍。默認(rèn)生成的趨勢(shì)圖不僅會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)(小圓圈),也會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)(如下圖)。如果不需要這些圖標(biāo),可點(diǎn)擊頁(yè)面中的相應(yīng)復(fù)選框,將選項(xiàng)取消即可。

總量趨勢(shì)圖

點(diǎn)擊菜單【訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)分析>>訪問(wèn)量趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)>>總量趨勢(shì)】,打開(kāi)總量趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。顧名思義,總量趨勢(shì)圖就是所有資源的訪問(wèn)量趨勢(shì)。所以在開(kāi)始統(tǒng)計(jì)前只需要選擇時(shí)間段即可(如下圖)。

需要注意的是,這里的按日或按月都是以選擇的時(shí)間為一個(gè)單位,每個(gè)單位就是趨勢(shì)圖中的一個(gè)點(diǎn)。因?yàn)殡娔X屏幕的寬度有限,所以請(qǐng)選擇天數(shù)或者月份數(shù)時(shí)不要太多,具體可以在生成圖表時(shí)進(jìn)行體驗(yàn),盡量使圖表即美觀,又能滿足您的時(shí)間范圍需求。一般來(lái)說(shuō),使用按月份統(tǒng)計(jì)的情況會(huì)更多一些。

統(tǒng)計(jì)圖有兩種:一種是按訪問(wèn)量類型統(tǒng)計(jì);另一種是按訪問(wèn)總量統(tǒng)計(jì)。您在生成圖表的時(shí)候可以隨意切換。

生成圖表以后,可實(shí)時(shí)任意調(diào)整時(shí)間范圍。默認(rèn)生成的趨勢(shì)圖不僅會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)(小圓圈),也會(huì)顯示每一個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)量數(shù)據(jù)。如果不需要這些圖標(biāo),可點(diǎn)擊頁(yè)面中的相應(yīng)復(fù)選框,將選項(xiàng)取消即可。

例如,按月選擇時(shí)間段為2014年11月到2015年7月(如下圖)。

訪問(wèn)量占比統(tǒng)計(jì)

占比統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)展現(xiàn)不同資源庫(kù)之間訪問(wèn)量的總比例,以餅圖為主要表現(xiàn)形勢(shì),目前有分類占比圖。

分類占比圖

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>訪問(wèn)量占比統(tǒng)計(jì)>>分類占比】,打開(kāi)分類占比圖的設(shè)置頁(yè)面。生成占比圖之前,需要先選擇分類(即分類維度),生成餅圖將由相應(yīng)分類下二級(jí)類目的訪問(wèn)量構(gòu)成。再選擇訪問(wèn)類型,類型有:訪問(wèn)總量、訪問(wèn)入口、檢索量、瀏覽、下載。這里的時(shí)間范圍設(shè)置與趨勢(shì)圖相同,按日或者按月選擇時(shí)間段。因這里計(jì)算的是在這個(gè)時(shí)間段的總的訪問(wèn)數(shù)據(jù),所以不需要像趨勢(shì)圖一樣擔(dān)心節(jié)點(diǎn)太多,顯得圖的坐標(biāo)太擁擠的問(wèn)題,可以任意選擇時(shí)間段。

例如,選擇“文獻(xiàn)類型”分類占比圖,訪問(wèn)類型為“訪問(wèn)總量”,按日選擇時(shí)間段為2014-11-17到2014-12-09(如下圖)。

 

使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)

使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)是按照讀者訪問(wèn)電子資源時(shí)所使用的不同電子設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。目前分為兩種設(shè)備:電腦和手機(jī)。可以通過(guò)此統(tǒng)計(jì),了解讀者的使用習(xí)慣,以便有針對(duì)性的提高讀者服務(wù)工作。目前有兩種統(tǒng)計(jì)圖表:設(shè)備趨勢(shì)圖、設(shè)備占比圖。

設(shè)備趨勢(shì)

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)>>設(shè)備趨勢(shì)】,打開(kāi)設(shè)備趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。查看時(shí)需要先選擇設(shè)備,再選擇相應(yīng)的時(shí)間段(如下圖)。

設(shè)備占比

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>使用設(shè)備統(tǒng)計(jì)>>設(shè)備占比】,打開(kāi)設(shè)備占比圖的設(shè)置頁(yè)面。查看不同設(shè)備訪問(wèn)量的占比時(shí),選擇相應(yīng)的時(shí)間段即可統(tǒng)計(jì),默認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為訪問(wèn)總量,可以切換不同的訪問(wèn)類型了解不同的設(shè)備的操作行為占比情況(如下圖)。

用戶組統(tǒng)計(jì)

用戶組統(tǒng)計(jì)是指按使用資源的不同用戶組進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用戶組即讀者角色,可以是教職工、研究生、本科生,也可以是教授、副教授,講師,學(xué)生等等,其劃分由用戶單位決定。目前分為兩種統(tǒng)計(jì)圖表:用戶組趨勢(shì)圖、用戶組占比圖。

用戶組趨勢(shì)

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶組統(tǒng)計(jì)>>用戶組趨勢(shì)】,打開(kāi)用戶組趨勢(shì)圖的設(shè)置頁(yè)面。查看某用戶角色的訪問(wèn)量趨勢(shì)需要選擇相應(yīng)的角色,再選擇相應(yīng)的時(shí)間段(如下圖)。

用戶組占比

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶組統(tǒng)計(jì)>>用戶組占比】,打開(kāi)用戶組占比圖的設(shè)置頁(yè)面。查看不同用戶角色訪問(wèn)量的占比時(shí),選擇相應(yīng)的時(shí)間段即可統(tǒng)計(jì),默認(rèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為訪問(wèn)總量,可以切換不同的訪問(wèn)類型了解不同的讀者針對(duì)不同的行為占比情況(如下圖)。

用戶行為分析

從廣義上講,用戶行為分析是一個(gè)大范疇,以上講解的所有統(tǒng)計(jì)都可以認(rèn)為是用戶行為分析的一部分,這里的用戶行為分析主要側(cè)重在對(duì)用戶的行為跟蹤上,可以較為全面地了解每位用戶如何使用電子資源。當(dāng)前有兩個(gè)統(tǒng)計(jì)菜單:用戶訪問(wèn)量排行與用戶行為跟蹤。

用戶訪問(wèn)量排行

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶行為分析>>用戶訪問(wèn)量排行】,打開(kāi)用戶訪問(wèn)量排行表的設(shè)置頁(yè)面。用戶訪問(wèn)量排行可以詳細(xì)了解每一位用戶的總訪問(wèn)量,并且可以了解其檢索和下載等行為的次數(shù)。查看排行時(shí),選擇相應(yīng)的時(shí)間段即可統(tǒng)計(jì)(如下圖)。

用戶行為跟蹤

點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)與分析>>用戶行為分析>>用戶行為跟蹤】,打開(kāi)用戶行為跟蹤的設(shè)置頁(yè)面(如下圖)。

聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)非常精細(xì)地記錄了讀者的行為,通過(guò)平臺(tái)可以詳細(xì)了解某位讀者某

 

天使用電子資源的全部過(guò)程(如下圖)

包括總體的訪問(wèn)量情況,登錄過(guò)多少次,每一次登錄的時(shí)間、使用設(shè)備、IP地址,每次登錄訪問(wèn)的資源庫(kù)情況,每次下載全文的文章,瀏覽電子資源庫(kù)的情況,檢索的次數(shù)和檢索詞等等。需要了解用戶行為時(shí),選擇相應(yīng)的日期即可。

 

 

 

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座位管理系統(tǒng) http://www.icpjm.com/440 http://www.icpjm.com/440#respond Sat, 06 Aug 2016 15:48:29 +0000 http://www.icpjm.com/?p=440 高校圖書(shū)館擁有良好的學(xué)習(xí)氛圍和豐富的學(xué)術(shù)資源,已經(jīng)成為讀者查詢資料和自主學(xué)習(xí)的首選場(chǎng)所,同時(shí),由于座位資源數(shù)量的有限,以及缺乏合理有效的管理機(jī)制,從而出現(xiàn)讀者排隊(duì)搶座、大量長(zhǎng)期占座但又不正常使用等現(xiàn)象,這已成為高校圖書(shū)館面臨的一大難題,并由此帶來(lái)一系列影響:1.讀者認(rèn)為圖書(shū)館監(jiān)管服務(wù)沒(méi)有做到位,沒(méi)有有效監(jiān)管讀者占位后不使用的情況;2.有使用座位需求的讀者搶不到座位,而搶到座位資源的讀者沒(méi)有對(duì)座位進(jìn)行有效利用,造成大量座位資源的浪費(fèi);3.讀者之間出現(xiàn)爭(zhēng)搶座位的情況,影響同學(xué)之間的和睦相處;4.對(duì)于占座不使用的情況,圖書(shū)館需要安排工作人員對(duì)座位進(jìn)行清理,增加了圖書(shū)館的人力成本。

 

針對(duì)圖書(shū)館當(dāng)前座位資源的使用現(xiàn)狀,杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司結(jié)合多年來(lái)為高校圖書(shū)館提供圖書(shū)館自助服務(wù)解決方案的經(jīng)驗(yàn),在聯(lián)創(chuàng)IC空間管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng),有效解決了高校圖書(shū)館對(duì)館內(nèi)座位資源的管理。

  1. 系統(tǒng)架構(gòu)

  1. 架構(gòu)說(shuō)明

服務(wù)器:服務(wù)器是座位管理系統(tǒng)的核心信息交互及數(shù)據(jù)處理平臺(tái),負(fù)責(zé)與校園一卡通進(jìn)行讀者用戶信息的交互、與圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行讀者身份以及讀者口令的認(rèn)證、對(duì)座位資源的日常管理、匯總讀者座位資源的使用數(shù)據(jù)及進(jìn)行報(bào)表分析。

現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約端:用于讀者在館內(nèi)刷卡預(yù)約座位資源、網(wǎng)上所預(yù)約座位的簽到、刷卡暫離以及刷卡離館等。

圖書(shū)館匝機(jī):與座位管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),用于讀者在網(wǎng)上所預(yù)約座位的簽到、判斷讀者是否刷卡離館以及刷卡暫離以后是否在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)回館刷卡恢復(fù)座位的使用。

管理端:用于管理人員對(duì)座位資源的日常管理、查詢座位資源的實(shí)時(shí)使用情況,以及查詢使用報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)。

WEB預(yù)約端及移動(dòng)設(shè)備端:用于讀者在網(wǎng)絡(luò)上預(yù)約選取座位,包括電腦WEB預(yù)約端、微信預(yù)約端、移動(dòng)設(shè)備APP預(yù)約端。

  1. 功能特點(diǎn)

3.1 多元化的交互平臺(tái)

聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng)集成網(wǎng)頁(yè)選座、移動(dòng)APP選座、微信選座、現(xiàn)場(chǎng)選座預(yù)約臺(tái)選座以及二維碼選座等多種交互方式,讀者可通過(guò)以上各終端實(shí)時(shí)查看圖書(shū)館座位資源的使用情況、空閑座位數(shù)量、座位資源分布(以及座位分布圖上查看座位周邊是否具備電源插座)等,讀者可根據(jù)座位的空閑情況及使用需求靈活選擇并預(yù)約座位,座位預(yù)約成功之后系統(tǒng)自動(dòng)以短信、微信、郵件等方式通知預(yù)約者(通知內(nèi)容可定制,如預(yù)約人姓名、所預(yù)約座位的編號(hào),預(yù)約的日期及時(shí)段等);讀者還可在以上相應(yīng)平臺(tái)內(nèi)查詢預(yù)約的記錄、違約記錄、處罰記錄以及刪除未生效的預(yù)約記錄等;座位管理系統(tǒng)可以與圖書(shū)館門禁匝機(jī)聯(lián)動(dòng),網(wǎng)上預(yù)約座位之后可通過(guò)匝機(jī)進(jìn)行簽到,以及通過(guò)匝機(jī)判斷是否刷卡離館,真正做到便捷與靈活。

3.2 多樣化的預(yù)約功能

聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng)提供多樣化的預(yù)約功能,如:WEB端預(yù)約、微信預(yù)約、移動(dòng)APP預(yù)約、掃描座位二維碼進(jìn)行預(yù)約等。

3.2.1 網(wǎng)上選座

網(wǎng)上預(yù)約包括電腦WEB端預(yù)約、微信預(yù)約、移動(dòng)設(shè)備APP預(yù)約,讀者登錄相應(yīng)的網(wǎng)上預(yù)約平臺(tái)預(yù)約選取座位,預(yù)約時(shí)間生效后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)(此時(shí)間可靈活配置),如果預(yù)約者在圖書(shū)館進(jìn)館的匝機(jī)上刷卡進(jìn)館,則所做的預(yù)約自動(dòng)簽到成功,簽到成功后該讀者擁有所預(yù)約座位的使用權(quán)限,直到預(yù)約時(shí)間結(jié)束后釋放該座位,以供其他預(yù)約者使用。

網(wǎng)上預(yù)約使用規(guī)則:

 

預(yù)約使用流程:

 

離館流程:

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預(yù)約界面展示

Web預(yù)約界面

可在預(yù)約WEB預(yù)約界面實(shí)時(shí)查看每個(gè)座位的使用情況,如全天空閑、75%空閑、50%空閑、25%空閑、已占用等,點(diǎn)擊顯示空閑的座位,即可完成座位的預(yù)約,預(yù)約成功后,可在個(gè)人中心查看已預(yù)約的座位記錄,在預(yù)約時(shí)段未到預(yù)約未生效之前,可進(jìn)行刪除、修改等操作,如下圖所示:

Web個(gè)人中心

微信預(yù)約端界面

讀者可在微信端預(yù)約座位,預(yù)約成功后可查看預(yù)約的日期及時(shí)間段、座位名稱、預(yù)約的狀態(tài)(未到預(yù)約時(shí)間、已簽到、未簽到、暫時(shí)離開(kāi)、違約、預(yù)約已結(jié)束等),微信預(yù)約端界面與Web類似,如下圖所示。

現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)同時(shí)具備多種功能,如現(xiàn)場(chǎng)選座、刷卡暫時(shí)離館、暫時(shí)離館回館以后刷卡恢復(fù)座位的使用、網(wǎng)上所預(yù)約座位的簽到及查看座位、刷卡離館等,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)主界面如下圖所示:

現(xiàn)場(chǎng)選座:點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)選座”按鈕進(jìn)入,可查看每個(gè)區(qū)域空閑座位的數(shù)量、區(qū)域座位分布、具體空閑座位、以及座位的預(yù)約,如以下幾圖所示。

區(qū)域座位空閑狀況總覽圖

點(diǎn)擊相應(yīng)區(qū)域,可直觀瀏覽該區(qū)域座位的詳細(xì)分布及使用狀況,讀者可根據(jù)需要自由預(yù)約空閑座位。

座位預(yù)約界面

3.2.3 掃描二維碼預(yù)約座位

隨著智能手機(jī)業(yè)務(wù)爆發(fā)式的增長(zhǎng),互聯(lián)網(wǎng)用戶已從原始的PC端逐步向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移,依托微信生態(tài)圈,杭州聯(lián)創(chuàng)率先實(shí)現(xiàn)了基于個(gè)性化社交服務(wù)的二維碼座位預(yù)約功能,對(duì)圖書(shū)館座位進(jìn)行全方位、低成本、高效率的座位資源配置,讀者無(wú)需排隊(duì)、無(wú)需帶卡、無(wú)需通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)選座,憑借手機(jī)掃描空閑座位上的二維碼即可預(yù)約使用座位,使用上簡(jiǎn)單、便捷。


3.3 座位簽到
二維碼預(yù)約座位界面

讀者網(wǎng)上預(yù)約的座位,預(yù)約起始時(shí)間開(kāi)始后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),需到圖書(shū)館進(jìn)行簽到方可擁有座位的使用權(quán)限,若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,則視為違約,自動(dòng)釋放座位資料,簽到分三種方式:1、圖書(shū)館匝機(jī)簽到,預(yù)約起始時(shí)間開(kāi)始的規(guī)定時(shí)間內(nèi),如果讀者在圖書(shū)館匝機(jī)上刷卡進(jìn)入圖書(shū)館,則系統(tǒng)自動(dòng)簽到;2、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)簽到;3、掃描座位二維碼進(jìn)行簽到。

3.4 暫離與回館

讀者在使用座位過(guò)程中,如需暫時(shí)離館,則必須在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)刷卡選擇暫離或掃描座位二維碼選擇暫離,如未選擇暫離而直接離開(kāi)圖書(shū)館,則系統(tǒng)視其違約,并釋放座位資源,選擇暫離后,系統(tǒng)為讀者保留座位一定時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讀者必須返回圖書(shū)館刷卡恢復(fù)座位的使用,否則視為違約。

3.5 刷卡離館

讀者座位使用結(jié)束離開(kāi)圖書(shū)館時(shí),必須刷卡離館,否則視為違約,并釋放座位資源。離館手續(xù)有兩種方式供選擇,可掃描二維碼選擇離館,也可在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)刷卡離館;現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約臺(tái)程序在閉館前的一段時(shí)間內(nèi)(如閉館前30分鐘),自動(dòng)切換到快速刷離界面,此時(shí)只允許刷卡離館,不允許現(xiàn)場(chǎng)選座,實(shí)現(xiàn)閉館時(shí)讀者快速刷離,減少排隊(duì)等待時(shí)間,提供工作效率。

3.6 健全的信用機(jī)制

聯(lián)創(chuàng)座位管理系統(tǒng)提供健全的信用體制,對(duì)讀者的座位使用行為進(jìn)行規(guī)范,避免出現(xiàn)座位資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館座位資源的合理配置和高效利用。具體實(shí)現(xiàn)方式有:1、網(wǎng)上預(yù)約的座位,預(yù)約起始時(shí)間生效后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),讀者必須到圖書(shū)館刷卡簽到使用,才可擁有座位的使用權(quán)限,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷卡簽到,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;2、暫時(shí)離開(kāi)圖書(shū)館必須刷卡暫離,如未刷卡暫離,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;3、刷卡暫離后系統(tǒng)自動(dòng)為讀者保留座位一定時(shí)間,在此期間讀者返回圖書(shū)館刷卡簽到,則自動(dòng)恢復(fù)座位的使用,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回圖書(shū)館刷卡恢復(fù)座位的使用,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;4、使用結(jié)束離開(kāi)圖書(shū)館必須刷卡離館,釋放座位資源以供其他讀者預(yù)約使用,如未刷卡離館,則視為違約,記錄讀者違約一次,并立即釋放座位;違約當(dāng)天,禁止讀者再預(yù)約座位,連續(xù)違約三次,則停止讀者一段時(shí)間內(nèi)的座位預(yù)約權(quán)限(如7天,7天內(nèi)禁止讀者預(yù)約座位)。

3.7 靈活的開(kāi)放規(guī)則

可靈活設(shè)置每天座位的開(kāi)放時(shí)間段,也可每個(gè)區(qū)域的座位獨(dú)立設(shè)置開(kāi)放時(shí)間段,同時(shí)提供節(jié)假日開(kāi)放規(guī)則的設(shè)置權(quán)限,管理人員可提前設(shè)置節(jié)假日期間座位的開(kāi)放時(shí)間段,每到節(jié)假日時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)切換匹配到節(jié)假日開(kāi)放規(guī)則,按管理人員提前所設(shè)置的節(jié)假日開(kāi)放規(guī)則進(jìn)行開(kāi)放。

3.8 完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能

系統(tǒng)提供完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,圖書(shū)館可根據(jù)需要查詢到相應(yīng)的座位系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息,如查詢?nèi)孔坏氖褂寐式y(tǒng)計(jì)、區(qū)域座位的使用率統(tǒng)計(jì)、座位使用排行、違約率統(tǒng)計(jì)、使用人數(shù)、使用人次、使用總時(shí)長(zhǎng)等,系統(tǒng)并自動(dòng)根據(jù)使用數(shù)據(jù)繪制出曲線圖,可根據(jù)曲線圖直觀了解每個(gè)時(shí)段座位的使用量大小。

使用量統(tǒng)計(jì)圖


使用率曲線圖

部分用戶名單?

浙江大學(xué)圖書(shū)館、北京科技大學(xué)圖書(shū)館、貴州大學(xué)圖書(shū)館、浙江理工大學(xué)圖書(shū)館、浙江中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海海關(guān)學(xué)院圖書(shū)館、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、北京電子科技學(xué)院圖書(shū)館、沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館等。

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校園自助打印復(fù)印系統(tǒng) http://www.icpjm.com/396 http://www.icpjm.com/396#respond Thu, 16 Jun 2016 01:11:53 +0000 http://www.icpjm.com/?p=396 、系統(tǒng)概述

1.1、項(xiàng)目背景

隨著各大高校信息化的建設(shè),自助打印復(fù)印的觀念已深入人心。系統(tǒng)引入“自助式無(wú)人化”的管理模式,通過(guò)校園一卡通進(jìn)行身份認(rèn)證和收費(fèi),做到使用者、使用時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用的精確可控,在所有接入校園網(wǎng)的電腦上,為全校師生提供方便廉價(jià)的打印復(fù)印服務(wù)?;诙嗄陙?lái)在學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn),在清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)等的大力協(xié)助和支持下,聯(lián)創(chuàng)推出了全新打印復(fù)印模式–聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復(fù)印系統(tǒng)。

1.2、建設(shè)目標(biāo)

聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復(fù)印系統(tǒng),做到使用者、使用時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用的精確可控,徹底改善傳統(tǒng)打印復(fù)印的需要人工值守、現(xiàn)金收訖、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)效率等諸多問(wèn)題:

1.3、?建設(shè)原則

  • 該系統(tǒng)采用校園卡作為打印復(fù)印的身份認(rèn)證和扣費(fèi)手段,做到與校園卡無(wú)縫集成,學(xué)生直接持有效的校園卡就可在任何自助打印復(fù)印點(diǎn)進(jìn)行打印復(fù)印,產(chǎn)生的費(fèi)用自動(dòng)從卡上扣除,消費(fèi)流水自動(dòng)提交到一卡通中心。打印復(fù)印流水保存在后臺(tái)服務(wù)器上,供事后查詢和生成各種報(bào)表;
  • 該系統(tǒng)構(gòu)建在學(xué)?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)平臺(tái)上,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,無(wú)需硬件投入,在學(xué)校里的辦公電腦、電子閱覽室、中心機(jī)房和各專業(yè)機(jī)房的電腦上以及學(xué)生宿舍里的電腦上,都可以隨時(shí)隨地隨心所欲的進(jìn)行打印設(shè)置,不再有打印地點(diǎn)的限制,學(xué)生拷貝打印內(nèi)容到打印點(diǎn),將成為歷史;
  • 該系統(tǒng)不再有時(shí)間上的限制,任何時(shí)間,學(xué)生可以持校園卡進(jìn)行自助刷卡打印復(fù)印;
  • 打印復(fù)印的使用者,使用時(shí)間、費(fèi)用、內(nèi)容都變得可控(是誰(shuí),在什么時(shí)間,哪臺(tái)打印機(jī)上,打印了什么資料,共多少頁(yè),費(fèi)用是多少等都有精確記錄),可以在后臺(tái)服務(wù)器上直接察看;
  • 系統(tǒng)安裝使用維護(hù)的簡(jiǎn)單方便,使用者只需要安裝聯(lián)創(chuàng)通用驅(qū)動(dòng),即可輕松打??;
  • 本系統(tǒng)支持學(xué)?,F(xiàn)有的各種規(guī)格的打印機(jī),只需打印機(jī)與聯(lián)創(chuàng)打印復(fù)印服務(wù)器保持通信。

二、系統(tǒng)呈現(xiàn)形式

2.1、不同組成方式

2.1.1、觸摸控制柜式

 

觸摸柜式支持目前市面上90%以上的復(fù)印機(jī)品牌,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,使用案例很多。

2.1.2、聯(lián)創(chuàng)內(nèi)嵌式:

 

聯(lián)創(chuàng)公司與復(fù)印機(jī)公司精誠(chéng)合作,對(duì)專用硬件控制模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,成功推出了聯(lián)創(chuàng)嵌入式自助打印復(fù)印系統(tǒng)。該系統(tǒng)繼承了前一種模式的全部功能與優(yōu)勢(shì),節(jié)省了觸摸柜,與復(fù)印機(jī)完美實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成,操作界面嵌入到一體機(jī)中,系統(tǒng)操作更加簡(jiǎn)潔方便。

2.2、文件多終端提交方式

2.2.1、客戶端提交(見(jiàn)下圖

雙擊桌面圖標(biāo),出現(xiàn)如下界面:

 

圖4-42

在打印客戶端界面可以查看、刪除已經(jīng)提交的打印任務(wù);

可以查看、下載掃描的文檔,可以查看所有自助打印復(fù)印點(diǎn)的屬性(狀態(tài)、支持屬性);

可以查看收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

可以修改個(gè)人信息(電子郵箱、手機(jī)、電話、聯(lián)系地址)

可以修改自己的密碼。

 

2.2.2、云打印見(jiàn)下圖)

 

 

云打印端可支持查看,預(yù)覽或刪除打印任務(wù),下載掃描文件,查看各打印點(diǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)及收費(fèi)情況,修改個(gè)人信息。

2.2.3、手機(jī)微信端(見(jiàn)下圖

 

聯(lián)創(chuàng)微信打印系統(tǒng)接入圖書(shū)館微信平臺(tái),方便移動(dòng)終端上文件的打印,打印的便捷性更大幅度的提升。

2.3、付款方式多樣化

2.3.1、校園一卡通(見(jiàn)下圖)

 

支持新開(kāi)普、新中新、廣州智慧、浙江正元、南京鑫三強(qiáng)、成都卡德,易科仕等眾多一卡通系統(tǒng),與校園一卡通集成,身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn),由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算??ㄆ鳛橐环N很好的身份認(rèn)證載體,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證確保信息的安全,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給校園智能化管理提供了便利。

 

 

2.3.1、補(bǔ)助和小錢包支付

 

支持打印、復(fù)印補(bǔ)助,可給學(xué)生發(fā)補(bǔ)助,該補(bǔ)助只能用于打印和復(fù)印,有補(bǔ)助的人員,打印復(fù)印時(shí)先使用補(bǔ)助,不扣費(fèi)。

2.3.2、在線支付(含支付寶、微信)

 

 

在讀卡器上刷卡,界面顯示需扣款金額,選擇微信支付或支付寶進(jìn)行支付

 

 

支付完畢,請(qǐng)?jiān)俅嗡⒖ǎ到y(tǒng)會(huì)顯示您打印文檔的名稱,合計(jì)需要支付金額等,在此界面再次刷卡確認(rèn)即可打印出您的文檔。

 

 

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)構(gòu)建在學(xué)校現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺(tái)上,采用完全獨(dú)立的安全體系架構(gòu),不依賴域,不依賴輸出設(shè)備。整個(gè)打印復(fù)印過(guò)程獨(dú)立于具體的打印機(jī)、一體機(jī)品牌,硬件采購(gòu)更加靈活方便。系統(tǒng)可支持?jǐn)?shù)十人至數(shù)萬(wàn)人規(guī)模的單位采用單一的統(tǒng)一打印復(fù)印管理平臺(tái),可根據(jù)需要接入任意數(shù)量的輸出設(shè)備;對(duì)各自助打印點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立管理,不會(huì)因?yàn)槟撑_(tái)打印機(jī)損壞或維修時(shí)間長(zhǎng)而影響整個(gè)系統(tǒng)的使用。

 

 

 

3.2、?硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.2.1、服務(wù)器

支持物理服務(wù)器和虛擬服務(wù)器,系統(tǒng):Microsoft?Windows2003 Server及以上硬件配置:?CPU:Xeon 2GMHZ以上;內(nèi)存:4GB以上;硬盤(pán):500GB以上,常規(guī)使用圖書(shū)館現(xiàn)有服務(wù)器,無(wú)需額外增加服務(wù)器。

 


3.2.2、平臺(tái)選擇

數(shù)據(jù)庫(kù):SQL?SERVER?2003 SP4及以上

3.3、?功能設(shè)計(jì)

3.3.1、通用打印驅(qū)動(dòng)

聯(lián)創(chuàng)通用打印驅(qū)動(dòng)簡(jiǎn)單易用,安裝維護(hù)方便,只需輸入使用者登錄名和密碼綁定即可一鍵完成安裝。該驅(qū)動(dòng)與具體打印機(jī)設(shè)備無(wú)關(guān),完全符合Windows打印架構(gòu),不改變使用者習(xí)慣,通過(guò)該驅(qū)動(dòng)提交的文檔,可以在任何打印機(jī)上認(rèn)證通過(guò)后打印出來(lái)。方便后期更換打印機(jī)后讀者電腦無(wú)需更換打印驅(qū)動(dòng)。

登錄聯(lián)創(chuàng)打印管理系統(tǒng)可查看、預(yù)覽或刪除打印任務(wù),查看各打印點(diǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài),維護(hù)個(gè)人信息等。通用打印驅(qū)動(dòng)需支持Windows 2000、Windows XP 32位/64位、Windows 7 32位/64位、Windows 8 32位/64位以及MAC系統(tǒng)。

 

 

 

3.3.2、自助式無(wú)人化管理

打印、復(fù)印和掃描完全實(shí)現(xiàn)自助式無(wú)人化管理,師生可憑借校園卡自己進(jìn)行復(fù)印和打印。操作簡(jiǎn)單,使用者無(wú)需進(jìn)行培訓(xùn)即可根據(jù)操作提示自行完成打印、復(fù)印。

3.3.3、無(wú)人化管理

每個(gè)打印復(fù)印點(diǎn)無(wú)需安排專人進(jìn)行管理和收費(fèi),通過(guò)統(tǒng)一的自助打印復(fù)印平臺(tái)可同時(shí)管理校內(nèi)各分散的自助打印復(fù)印點(diǎn)。系統(tǒng)可支持根據(jù)不同紙張和不同機(jī)型設(shè)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支持黑白,彩色,掃描費(fèi)率的獨(dú)立設(shè)置,靈活方便了管理員對(duì)于費(fèi)率的個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持本地金額、補(bǔ)助、一卡通金額等方式消費(fèi)。系統(tǒng)支持查詢統(tǒng)計(jì)用戶打印復(fù)印掃描使用記錄,查看本地余額、補(bǔ)助等使用記錄等。

3.3.4、使用簡(jiǎn)單

系統(tǒng)滿足用戶不同的文印需求,不影響任何辦公及原有工作流程,可兼容各品牌設(shè)備與軟件,用戶只需具備基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí),就可以自如的操控軟件,無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)。

1)自助打印:讀者在電腦上操作提交打印任務(wù),跟普通打印幾乎無(wú)任何區(qū)別;到自助服務(wù)點(diǎn)刷卡扣費(fèi)完成后輸出,打印機(jī)自動(dòng)輸出本次打印內(nèi)容。

嵌入式自助打印界面:界面簡(jiǎn)捷易操作

 

2)自助復(fù)印: 讀者到自助服務(wù)點(diǎn)刷卡認(rèn)證通過(guò)后,復(fù)印機(jī)自動(dòng)激活,讀者進(jìn)行自助復(fù)印,復(fù)印結(jié)束再次刷卡完成扣費(fèi)。復(fù)印界面簡(jiǎn)捷易于操作,無(wú)需對(duì)復(fù)印機(jī)面板進(jìn)行復(fù)雜的操作。

嵌入式自助復(fù)印界面:界面簡(jiǎn)捷易操作

 

3)自助掃描:讀者到自助服務(wù)點(diǎn)刷卡認(rèn)證通過(guò)后,復(fù)印機(jī)將自動(dòng)激活,讀者進(jìn)行自助掃描,掃描結(jié)束再次刷卡完成扣費(fèi)。掃描者登錄到自己電腦的打印客戶端即可獲取。

嵌入式自助掃描界面:界面簡(jiǎn)捷易操作

 

 

3.3.5、云打印服務(wù)

系統(tǒng)支持在瀏覽器上傳要打印的原文檔到服務(wù)器,服務(wù)器使用通用驅(qū)動(dòng)打印發(fā)送到聯(lián)創(chuàng)打印服務(wù)器。用戶在沒(méi)有安裝聯(lián)創(chuàng)打印驅(qū)動(dòng)的情況下,仍可以通過(guò)電腦或手機(jī)登陸云端打印管理系統(tǒng)提交打印任務(wù)。云打印端可支持查看,預(yù)覽或刪除打印任務(wù),下載掃描文件,查看各打印點(diǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)及收費(fèi)情況,修改個(gè)人信息。

3.3.6、系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

  • 系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)自助打印復(fù)印點(diǎn)缺紙、卡紙、缺墨粉、機(jī)器故障等異常狀態(tài),及時(shí)上報(bào)管理員,自助服務(wù)點(diǎn)上自動(dòng)顯示異常狀態(tài),同時(shí)禁用受影響的功能。例如,缺A3紙時(shí),只能打印復(fù)印A4紙,缺墨粉時(shí)禁止打印復(fù)印操作。
  • 系統(tǒng)可對(duì)所有復(fù)印機(jī)的印量做匯總和統(tǒng)計(jì),為學(xué)校設(shè)備合理的擺放、運(yùn)行的壓力評(píng)估和印量調(diào)節(jié),提供決策依據(jù)。同時(shí)可按照品牌、設(shè)備進(jìn)行故障率統(tǒng)計(jì),從而減少故障的發(fā)生,減輕人員的維護(hù)負(fù)擔(dān)。

 

  • 傳統(tǒng)的打印復(fù)印操作,打印作業(yè)容易誤領(lǐng)、遺失和信息泄露,打印內(nèi)容更是無(wú)法監(jiān)控。系統(tǒng)支持用戶在任意的空閑機(jī)器上刷卡輸出作業(yè),有效地避免了誤領(lǐng)、遺失或因設(shè)備繁忙導(dǎo)致的排隊(duì)等種種不便。另外,系統(tǒng)可通過(guò)管理端對(duì)每份打印、掃描內(nèi)容進(jìn)行追蹤、記錄和查看,從使用者、使用時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等全面控制文件安全,并可靈活設(shè)定打印文件保存時(shí)間。

 

3.3.7、與第三方系統(tǒng)集成

系統(tǒng)可支持各類第三方系統(tǒng),如數(shù)字化身份認(rèn)證中心、文檔管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。

系統(tǒng)可將用戶的身份認(rèn)證集成到既有的統(tǒng)一安全認(rèn)證系統(tǒng),通過(guò)刷卡和密碼雙重認(rèn)證模式,密碼分提交密碼和打印密碼,只有刷卡認(rèn)證和打印密碼認(rèn)證均通過(guò)后才能打印、復(fù)印或掃描。與校園一卡通集成,身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn),由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。卡片作為一種很好的身份認(rèn)證載體,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證確保信息的安全,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給校園智能化管理提供了便利。

3.3.8、節(jié)約成本

系統(tǒng)可以對(duì)打印復(fù)印任務(wù)全程監(jiān)控,幫助用戶統(tǒng)計(jì)與分析文印成本明細(xì),了解文印浪費(fèi)的控制點(diǎn),杜絕不合理的紙張浪費(fèi)。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)打印掃描內(nèi)容監(jiān)控防止公物私用,缺省黑白雙面打印復(fù)印,或通過(guò)對(duì)用戶身份,文件類型控制彩色輸出等,有效地節(jié)省紙張、省錢、環(huán)保。

 

3.4、系統(tǒng)特點(diǎn)

1.必須使用學(xué)?,F(xiàn)有的一卡通卡,并能直接從卡上扣費(fèi)同時(shí)能在一卡通中心查詢到該消費(fèi)流水,補(bǔ)卡與掛失只需到卡中心辦手續(xù),打印復(fù)印流水保存在后臺(tái)服務(wù)器上,供事后查詢和生成各種報(bào)表。

2、無(wú)人化管理:支持將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)對(duì)師生開(kāi)放,支持學(xué)生自助刷卡打印、復(fù)印、掃描,無(wú)人化管理。

3、打印驅(qū)動(dòng):使用者在打印時(shí)無(wú)須指定打印機(jī),無(wú)須了解具體的打印機(jī)型號(hào),無(wú)須安裝具體的打印機(jī)驅(qū)動(dòng),也無(wú)須與具體的打印機(jī)保持連接狀態(tài),只要有需要都可以隨時(shí)隨地隨心所欲地進(jìn)行打印。

4、打印內(nèi)容:任何內(nèi)容及形式文件均可打印,并能在后臺(tái)服務(wù)器上隨時(shí)查詢打印的內(nèi)容。

5、打印范圍:構(gòu)建在學(xué)校現(xiàn)有的校園網(wǎng)平臺(tái)上,充分利用學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,無(wú)需額外的硬件投入,在學(xué)校里的辦公電腦上,電子閱覽室、中心機(jī)房和各專業(yè)機(jī)房的電腦上以及學(xué)生宿舍里的電腦上,都可以非常方便地進(jìn)行打印。

6、學(xué)生直接持校園卡就可在任何自助復(fù)印點(diǎn),刷卡激活復(fù)印機(jī)即可進(jìn)行復(fù)印操作。產(chǎn)生的費(fèi)用自動(dòng)從卡上扣除,消費(fèi)流水自動(dòng)提交到一卡通中心。

7、支持自助掃描:學(xué)生在一體機(jī)上掃描的文檔將自動(dòng)發(fā)到學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上,可根據(jù)掃描文件大小(流量)進(jìn)行收費(fèi),學(xué)生登陸聯(lián)創(chuàng)的虛擬打印驅(qū)動(dòng)即可下載掃描的文件或自動(dòng)傳送到學(xué)生的個(gè)人郵箱。

8、收費(fèi)管理:可以對(duì)每個(gè)復(fù)印、打印機(jī)單獨(dú)設(shè)置費(fèi)率,可以根據(jù)不同的身份設(shè)置不同的費(fèi)率,并支持師生補(bǔ)助,支持管理教職工的打印復(fù)印轉(zhuǎn)向經(jīng)費(fèi)。

9、屬性識(shí)別:系統(tǒng)本身能自動(dòng)識(shí)別打印、復(fù)印的紙張型號(hào)、自動(dòng)識(shí)別打印、復(fù)印內(nèi)容彩色OR黑白。

10、故障管理:實(shí)時(shí)自動(dòng)檢查一體機(jī)狀態(tài):系統(tǒng)自動(dòng)檢查一體機(jī)缺紙,卡紙、缺墨粉、機(jī)器故障等狀態(tài),在紙偏少時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒管理員紙不足。出現(xiàn)任何影響一體機(jī)正常工作的狀態(tài)都會(huì)及時(shí)上報(bào)管理員。并根據(jù)故障類型限制學(xué)生的使用,比如缺A3紙時(shí),只能打印復(fù)印A4。缺墨粉時(shí)禁止一卻打印復(fù)印操作。

11、打印屬性支持選擇紙型(A3、A4、B4、B5)、縱打橫打和單面雙面打印。在終端顯示上選擇和刪除需輸出的內(nèi)容。

12、一臺(tái)服務(wù)器支持多臺(tái)打印復(fù)印終端,支持不同品牌的打印復(fù)印一體機(jī)。

13、權(quán)限管理:按權(quán)限、級(jí)別、職責(zé)設(shè)置不同管理員的權(quán)限及密碼,同時(shí)根據(jù)管理員的不同權(quán)限顯示相應(yīng)的內(nèi)容。根據(jù)不同的身份設(shè)置不同的費(fèi)率。

14、查詢統(tǒng)計(jì):能查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生的打印復(fù)印日志,能自動(dòng)備份學(xué)生的打印內(nèi)容。做到對(duì)打印內(nèi)容的追蹤、記錄和審核。

 

 

四、部分操作截屏:

1.用戶在聯(lián)網(wǎng)電腦上設(shè)置打印需求,成功后輸入用戶名和密碼綁定,支持word、PDF、PPT、網(wǎng)頁(yè)等多種打印文件格式:

 

 

2.用戶可在任意電腦登錄聯(lián)創(chuàng)打印驅(qū)動(dòng)即可查看各打印點(diǎn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)時(shí)狀態(tài),包括缺紙、缺墨等自助打印復(fù)印點(diǎn)異常信息。支持讀者通過(guò)萬(wàn)能打印驅(qū)動(dòng)修改密碼,EMAIL地址,聯(lián)系方式。

 

3.用戶在自己電腦上查看預(yù)覽已提交的打印文檔,不滿意的文檔可自由刪除,避免造成打印浪費(fèi):

 

4.用戶登錄個(gè)人的打印驅(qū)動(dòng)查看自己打印、復(fù)印、掃描等的使用記錄以及消費(fèi)金額:

 

 

 

5.管理員設(shè)置打印復(fù)印點(diǎn)信息,如設(shè)備屬性、功能、開(kāi)放時(shí)間等:

 

 

6.支持在管理端查詢打印復(fù)印信息的統(tǒng)計(jì)信息,如存退款補(bǔ)助明細(xì),打印、復(fù)印及掃描統(tǒng)計(jì),使用統(tǒng)計(jì)排行等:

7.支持自助打印復(fù)印刷卡端界面嵌入到復(fù)印機(jī)顯示屏上,無(wú)需通過(guò)觸控刷卡柜也可以進(jìn)行打印復(fù)印掃描,操作簡(jiǎn)潔方便。

 

  • 支持云打印服務(wù),支持讀者用電腦和手機(jī)登錄網(wǎng)頁(yè)版客戶端查看、刪除未打印任務(wù)。支持讀者下載和刪除掃描文件。支持讀者查看各打印點(diǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài),包括缺紙、缺墨等自助打印復(fù)印點(diǎn)異常信息。

 

上傳打印文檔

下載掃描文檔

查看各打印點(diǎn)狀態(tài)

、聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復(fù)印系統(tǒng)部分客戶名單(圖書(shū)館案例)

省份 分類 客戶名稱 備注
北京 211 北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué) 機(jī)柜
985 北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京師范大學(xué)
其他 中國(guó)石油大學(xué)(北京)、北京電子科技職業(yè)學(xué)院、中央戲劇學(xué)院、首都圖書(shū)館、北京電子科技學(xué)院、北京工商大學(xué)、北京世青國(guó)際學(xué)校、北京石油化工學(xué)院、國(guó)際關(guān)系學(xué)院、北京大學(xué)附屬中學(xué)、首都師范大學(xué)、國(guó)家圖書(shū)館、北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、北京市萬(wàn)泉小學(xué)、北京中醫(yī)藥大學(xué)、北京師范大學(xué)第三附屬中學(xué)、北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院、北京市育新小學(xué)、朝陽(yáng)區(qū)圖書(shū)館
211 中國(guó)人民大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京師范大學(xué)、中國(guó)音樂(lè)學(xué)院、北京農(nóng)學(xué)院、北京航空航天大學(xué) 內(nèi)嵌
985 中國(guó)人民大學(xué)、北京航空航天大學(xué)
其他 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、北方工業(yè)大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院、中華女子學(xué)院、北京政法職業(yè)學(xué)院、北京第十五中學(xué)、北京大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院、中國(guó)人民公安大學(xué)、中華人民共和國(guó)外交部、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)、中國(guó)人民解放軍裝備學(xué)院
天津 211 南開(kāi)大學(xué) 機(jī)柜
985 南開(kāi)大學(xué)
其他 天津師范大學(xué)
遼寧 其他 遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院、營(yíng)口開(kāi)發(fā)區(qū)圖書(shū)館、沈陽(yáng)航空航天大學(xué)、沈陽(yáng)師范大學(xué) 機(jī)柜
211 大連理工大學(xué) 內(nèi)嵌
985 大連理工大學(xué)
其他 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國(guó)刑事警察學(xué)院、大連理工大學(xué)盤(pán)錦校區(qū)
吉林 其他 長(zhǎng)春建筑學(xué)院、長(zhǎng)春工程學(xué)院、長(zhǎng)春師范大學(xué) 機(jī)柜
黑龍江 211 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 機(jī)柜
985 哈爾濱工業(yè)大學(xué)
其他 黑河市圖書(shū)館、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)
內(nèi)蒙古 其他 內(nèi)蒙古科技大學(xué)、內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)、烏蘭察布市圖書(shū)館、包頭市圖書(shū)館 機(jī)柜
211 內(nèi)蒙古大學(xué) 內(nèi)嵌
其他 鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院
河北 其他 河北師范大學(xué)、燕山大學(xué) 機(jī)柜
山西 其他 山西中醫(yī)學(xué)院、山西財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校、山西大同大學(xué)、山西省圖書(shū)館 機(jī)柜
河南 211 鄭州大學(xué) 機(jī)柜
其他 河南工業(yè)大學(xué)、洛陽(yáng)理工學(xué)院、解放軍外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
山東 211 山東大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)(華東) 機(jī)柜
985 山東大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)
其他 濟(jì)南市圖書(shū)館
上海 211 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、華東理工大學(xué) 機(jī)柜
985 復(fù)旦大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)
其他 中國(guó)科學(xué)院上海藥物研究所、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院、上海海洋大學(xué)、上海師范大學(xué)、上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院讀書(shū)館、上海海關(guān)學(xué)院、上海商學(xué)院、上海圖書(shū)館、上海電機(jī)學(xué)院、上海工程技術(shù)大學(xué)、上海第二工業(yè)大學(xué)
211 上海交通大學(xué)、上海大學(xué)、東華大學(xué) 內(nèi)嵌
985 上海交通大學(xué)
其他 上海理工大學(xué)、上海應(yīng)用文理學(xué)院、上海浦東區(qū)圖書(shū)館、上海普陀區(qū)圖書(shū)館、南京政治學(xué)院上海分院、上海公用事業(yè)學(xué)校、上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院
 

 

 

 

江蘇

211 南京大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)、江南大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué) 機(jī)柜
985 南京大學(xué)
211 東南大學(xué)、蘇州大學(xué) 內(nèi)嵌
985 東南大學(xué)
其他 解放軍理工大學(xué)工程兵工程學(xué)院、金陵科技學(xué)院、南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際學(xué)院、無(wú)錫城市學(xué)院、無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院、鹽城工學(xué)院、徐州工程學(xué)院、德清縣圖書(shū)館
浙江 985 浙江大學(xué) 機(jī)柜
其他 浙江理工大學(xué)、浙江旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江樹(shù)人大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江樹(shù)人大學(xué)信息科技學(xué)院、杭州萬(wàn)向職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江大學(xué)管理學(xué)院、浙江金融學(xué)院、杭州科技職業(yè)學(xué)院、浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江工商大學(xué)、浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院(海寧)、浙江大學(xué)第二附屬醫(yī)院、中國(guó)計(jì)量學(xué)院、浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院、杭州電子科技大學(xué)、浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院、浙江警察學(xué)院、浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州旅游職業(yè)學(xué)院、浙江科技學(xué)院、臺(tái)州學(xué)院、杭州師范大學(xué)、浙江師范大學(xué)、浙江萬(wàn)里學(xué)院、寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧波職教中心、浙江科技大學(xué)、蕭山科技學(xué)院
其他 寧波大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、嘉興學(xué)院、浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州第十四中學(xué)、杭州市圖書(shū)館、浙江海洋學(xué)院、浙江中醫(yī)藥大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)暨陽(yáng)學(xué)院、浙江萬(wàn)里學(xué)院、浙江紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 內(nèi)嵌
福建 985 廈門大學(xué) 機(jī)柜
其他 江夏學(xué)院、廈門理工學(xué)院、福建工程學(xué)院、福建師范大學(xué)
其他 福建醫(yī)科大學(xué)、華僑大學(xué)、福建中醫(yī)學(xué)院、漳州師范學(xué)院、華南女子學(xué)院、三明學(xué)院、晉江市圖書(shū)館、福建少年兒童圖書(shū)館、湛江師范大學(xué) 內(nèi)嵌
廣東 其他 廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、南方科技大學(xué)、深圳大學(xué)城圖書(shū)館、廣州城市學(xué)院 機(jī)柜
211 暨南大學(xué)、中山大學(xué) 內(nèi)嵌
985 中山大學(xué)
其他 廣東商學(xué)院、汕頭大學(xué)、五邑大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院、東莞理工大學(xué)城市學(xué)院、東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣州省立圖書(shū)館、深圳市圖書(shū)館、深圳市羅湖區(qū)圖書(shū)館、南方醫(yī)科大學(xué)、寶安區(qū)圖書(shū)館
湖南 211 湖南大學(xué) 機(jī)柜
985 湖南大學(xué)
其他 長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院
211 中南大學(xué) 內(nèi)嵌
985 中南大學(xué)
其他 國(guó)防科技大學(xué)
湖北 985 武漢大學(xué) 機(jī)柜
其他 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院、武漢音樂(lè)學(xué)院、武漢空軍預(yù)警學(xué)院、武漢輕工大學(xué)
江西 其他 江西師范大學(xué) 機(jī)柜
四川 其他 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院、太平洋人壽(成都)分公司、成都師范學(xué)院、西南交大利茲學(xué)院,四川音樂(lè)學(xué)院 機(jī)柜
重慶 211 西南大學(xué)、重慶大學(xué) 機(jī)柜
985 重慶大學(xué)
其他 重慶交通大學(xué)、重慶科技學(xué)院、重慶電子工程職業(yè)學(xué)院
陜西 985 西安交通大學(xué) 機(jī)柜
其他 西安歐亞學(xué)院
211 西安電子科技大學(xué) 內(nèi)嵌
廣西 其他 桂林電子科技大學(xué)、廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院 機(jī)柜
云南 其他 云南大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué), 機(jī)柜
貴州 211 貴州大學(xué) 機(jī)柜
甘肅 其他 西北民族大學(xué)、蘭州商學(xué)院 機(jī)柜
新疆 211 新疆大學(xué) 機(jī)柜
其他 新疆醫(yī)科大學(xué)、石河子大學(xué)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)

 

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http://www.icpjm.com/396/feed 0
智慧圖書(shū)館平臺(tái) http://www.icpjm.com/342 http://www.icpjm.com/342#respond Sun, 12 Jun 2016 13:30:26 +0000 http://www.icpjm.com/?p=342 隨著高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),越來(lái)越多的圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始上線運(yùn)行,當(dāng)前各業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政,相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)報(bào)表單一,給圖書(shū)館的管理帶來(lái)諸多不便,如何對(duì)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,已經(jīng)成為高校圖書(shū)館所面臨的一個(gè)問(wèn)題。

杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司針對(duì)目前高校圖書(shū)館當(dāng)前的現(xiàn)象,對(duì)部分高校進(jìn)行深入調(diào)研,并結(jié)合多年以來(lái)為圖書(shū)館提供自助服務(wù)解決方案的成功經(jīng)驗(yàn),推出了聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái),有效解決高校圖書(shū)館各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的協(xié)同工作及數(shù)據(jù)匯總分析,挖掘出更多有用數(shù)據(jù),為圖書(shū)館的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

二、系統(tǒng)架構(gòu)

以聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)為核心,將所有圖書(shū)館第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一納入大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理,統(tǒng)一接口、報(bào)表匯總及分析。

 

系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示:

可通過(guò)電腦WEB瀏覽器登錄大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行管理設(shè)置,也可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備連接到大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)查看各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

三、功能特點(diǎn)

  • 統(tǒng)一接口
  1. 統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)

聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)提供統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),供各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的統(tǒng)一接入,做到接口程序的統(tǒng)一規(guī)范化管理,第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)可通過(guò)聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)同步讀者賬戶信息、進(jìn)行身份認(rèn)證以及密碼認(rèn)證。

  1. 節(jié)約一卡通接口對(duì)接費(fèi)用

第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)只需和聯(lián)創(chuàng)圖書(shū)館大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,無(wú)需每個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立與一卡通系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,節(jié)約一卡通接口對(duì)接費(fèi)用。

  • 數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)挖掘

聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上傳接口,圖書(shū)館第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)按聯(lián)創(chuàng)所提供接口標(biāo)準(zhǔn)上傳相關(guān)數(shù)據(jù),也可以聯(lián)創(chuàng)主動(dòng)到第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)使用數(shù)據(jù),做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總,并生成相應(yīng)報(bào)表統(tǒng)一進(jìn)行展示,如各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)每天(每月、每年)的使用人數(shù)、使用人次等。

(1)圖書(shū)館門禁匝機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)挖掘

  1. 獲取匝機(jī)系統(tǒng)每年的進(jìn)館量,繪制出柱狀圖及K線圖,對(duì)近三年進(jìn)館數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,可直觀了解每年進(jìn)館人數(shù)總量的變化趨勢(shì),以及一年中每個(gè)月的進(jìn)館人流量變化趨勢(shì),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)到館人流量的變化趨勢(shì)進(jìn)行工作人員的調(diào)配,提高圖書(shū)館的服務(wù)效率。

分析進(jìn)館讀者比例

挖掘出每年進(jìn)館人流量學(xué)院的分布以及所占比例。

分析歷年進(jìn)館人數(shù)趨勢(shì)

每小時(shí)進(jìn)館人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析

挖掘分析學(xué)生進(jìn)館時(shí)間統(tǒng)計(jì)與成績(jī)對(duì)應(yīng)趨勢(shì)

從學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生歷次考試成績(jī),結(jié)合該學(xué)生進(jìn)館時(shí)間,分析該學(xué)生借閱量和成績(jī)的對(duì)應(yīng)關(guān)系趨勢(shì)挖掘今日、昨日、近一周、近一月、近半年、近一年進(jìn)館量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以及近三日、近三月、近三年的進(jìn)館量數(shù)據(jù)對(duì)比,全方位掌握?qǐng)D書(shū)館的到館人數(shù)訪問(wèn)量。

挖掘出每天開(kāi)館時(shí)段內(nèi)每個(gè)時(shí)辰進(jìn)館人數(shù)的數(shù)據(jù)量,圖書(shū)館工作人員能準(zhǔn)確的了解到開(kāi)館期間什么時(shí)段內(nèi)到館人數(shù)多以及什么時(shí)段到館人數(shù)少。

  • 圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯總與挖掘
  1. 獲取圖書(shū)管理系統(tǒng)每年圖書(shū)的借還量,繪制出柱狀圖及K線圖,對(duì)近三年圖書(shū)借還量進(jìn)行對(duì)比,直觀了解每年圖書(shū)借還量的走勢(shì)。

挖掘圖書(shū)借閱的學(xué)院及專業(yè)分布數(shù)據(jù),了解圖書(shū)借閱主要學(xué)生群體的分布,知曉哪些學(xué)生喜歡看什么類型的書(shū),哪些學(xué)院學(xué)生喜歡看什么類型的書(shū)等。

分析全館各大類借書(shū)比例以及歷年各大類書(shū)借還量比例趨勢(shì)

 

  1. 挖掘分析歷年借還書(shū)量變化趨勢(shì)

  1. 統(tǒng)計(jì)分析自助借還量占總借還書(shū)比例變化

 

  1. 挖掘圖書(shū)科目類型借閱量分布,為下一年度圖書(shū)的采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支撐,對(duì)借閱量大的科目類型,增加圖書(shū)副本的采購(gòu)量,對(duì)借閱量小的科目類型,減少圖書(shū)副本的采購(gòu)量,做到圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理分配。

 

  1. 挖掘分析學(xué)生借閱量與成績(jī)對(duì)應(yīng)趨勢(shì)

從學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生歷次考試成績(jī),結(jié)合該學(xué)生借閱量,分析該學(xué)生借閱量和成績(jī)的對(duì)應(yīng)關(guān)系趨勢(shì)

  1. 挖掘分析圖書(shū)借閱數(shù)據(jù),為圖書(shū)薦購(gòu)提供數(shù)據(jù)分析。

 

  • 研修間管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)挖掘
  1. 匯總研修間管理系統(tǒng)各種空間類型的使用數(shù)據(jù),如使用人數(shù)、使用人次、每種身份的使用量(如本科生、研究生、博士生的使用人數(shù)及人次)、各學(xué)院的使用人數(shù)及人次等,圖書(shū)館工作人員能準(zhǔn)確了解每天、每月、每年各類空間的使用量,每一類空間的主要使用者的身份(如:主要使用者是本科生還是研究生或者是博士生),以及每一類空間的主要使用者分布在哪些學(xué)院。依據(jù)這些使用數(shù)據(jù),圖書(shū)館可以調(diào)整各類空間的配套軟硬件設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量,增加讀者的滿意度;根據(jù)各類空間的使用量大小增減研修間的數(shù)量,對(duì)研修間使用量非常高的空間類型,后期圖書(shū)館建設(shè)時(shí)增加該類空間的建設(shè)數(shù)量。
  2. 挖掘讀者研修間的使用行為,根據(jù)讀者申請(qǐng)研修間的主題說(shuō)明及申請(qǐng)資料,挖掘關(guān)鍵字,根據(jù)關(guān)鍵字挖掘出讀者使用空間的目的,如:用于自主學(xué)習(xí)、小組討論、組織活動(dòng)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、或者進(jìn)行科研項(xiàng)目的研究以及研究的主題和方向等。圖書(shū)館能根據(jù)這些數(shù)據(jù)掌握讀者使用研修間的目的,并根據(jù)讀者的使用行為習(xí)慣提供相應(yīng)的配套服務(wù)。

 

  • 座位管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)挖掘
  1. 匯總座位管理系統(tǒng)的各類使用數(shù)據(jù),讀者每天、每月、每年座位系統(tǒng)的使用情況及趨勢(shì)等,圖書(shū)館可根據(jù)座位的使用情況調(diào)整座位的數(shù)量。
  2. 根據(jù)使用量挖掘出讀者喜歡的座位類型,如讀者喜歡的座位類型所在區(qū)域是否帶插座、是否提供WIFI熱點(diǎn)等,為后期圖書(shū)館座位的改造提供方向。

  • 電子閱覽室系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總

匯總電子閱覽室的上機(jī)數(shù)據(jù),如:某個(gè)時(shí)段電子閱覽室的上機(jī)人數(shù)、上機(jī)人次、總上機(jī)時(shí)長(zhǎng)等。

 

  • 自助打印復(fù)印系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總
  1. 匯總自助打印復(fù)印系統(tǒng)的各類使用數(shù)據(jù),如:自助打印自助復(fù)印的使用總量、打印總量、復(fù)印總量、掃描總量、A4紙使用量、A3紙使用量、費(fèi)用合計(jì)等,根據(jù)使用量圖書(shū)館可把握出當(dāng)前的終端數(shù)量是否能滿足讀者的使用需求。

 

  1. 統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)終端的使用量,這樣圖書(shū)館可以將使用量多的終端和使用量少的終端進(jìn)行調(diào)換,避免出現(xiàn)有些終端使用量非常大而有些終端使用量卻很小,使用量非常大的機(jī)器由于長(zhǎng)時(shí)間的超負(fù)荷運(yùn)行,導(dǎo)致提前報(bào)廢,而使用量小的機(jī)器由于長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)人使用而出現(xiàn)氧化,做到設(shè)備的均衡運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

統(tǒng)計(jì)出每一類打印機(jī)機(jī)型的使用量,圖書(shū)館后期更換打印機(jī)設(shè)備時(shí),可多采購(gòu)深受讀者喜愛(ài)的機(jī)型。

  • 圖書(shū)超期繳費(fèi)系統(tǒng)的使用數(shù)據(jù)匯總

匯總圖書(shū)繳費(fèi)系統(tǒng)每年超期繳費(fèi)的人數(shù)、人次、超期圖書(shū)的冊(cè)數(shù)以及超期圖書(shū)金額合計(jì)等。

 

  • 電子資源的訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)挖掘
  1. 主動(dòng)獲取每年電子資源的訪問(wèn)量合計(jì)、每一類電子資源的訪問(wèn)量合計(jì)、分學(xué)科電子資源的訪問(wèn)量合計(jì)等,終結(jié)圖書(shū)館需要電子資源供應(yīng)商提供訪問(wèn)量的模式,圖書(shū)館可直接查詢出相關(guān)電子資源的訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì),為下一年度電子資源的采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
  2. 深度挖掘出每一份電子資源的訪問(wèn)量及下載量
  3. 根據(jù)在校師生查詢電子資源時(shí)的輸入內(nèi)容提取關(guān)鍵字,掌握在校師生經(jīng)常搜索的資源類型。
  4. 提取師生所下載電子資源文檔的關(guān)鍵字,提煉出當(dāng)前師生的研究方向及熱點(diǎn)。
  • 匯總電子存包柜的使用數(shù)據(jù)

提取電子存包柜的使用量數(shù)據(jù),還可挖掘出具體某一個(gè)存包柜的使用量。

  • 匯總圖書(shū)館應(yīng)用服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)
  1. 提取各個(gè)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況,包括名稱、狀態(tài)、后檢測(cè)時(shí)間。
  2. 提取各個(gè)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的異常信息,包括異常發(fā)生時(shí)間,恢復(fù)正常時(shí)間,推送信息接收人、接收時(shí)間等數(shù)據(jù)。
  • 讀者個(gè)人中心數(shù)據(jù)

根據(jù)綁定的一卡通號(hào)碼,提取讀者個(gè)體在某個(gè)時(shí)間段在圖書(shū)館的所有活動(dòng)數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總。包括:

  1. 借閱圖書(shū)數(shù)量。
  2. 進(jìn)出館次數(shù)。
  3. IC空間和座位預(yù)約和使用數(shù)據(jù)
  4. 自助打印復(fù)印使用情況。
  5. 其他相關(guān)數(shù)據(jù)等。
  • 投票系統(tǒng)

投票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將接入智慧圖書(shū)館平臺(tái)。

 


  • 電子資源的檢索訪問(wèn)和統(tǒng)計(jì)分析

聯(lián)創(chuàng)圖書(shū)館智慧平臺(tái)電子資源檢索訪問(wèn)和統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)還是一套針對(duì)圖書(shū)館及相關(guān)文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的,能自適應(yīng)各種終端設(shè)備的信息化系統(tǒng),是涵蓋圖書(shū)館門戶、數(shù)字資源管理、一站式檢索與統(tǒng)計(jì)、讀者評(píng)價(jià)與咨詢、電子資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)等多個(gè)方面的一體化綜合解決方案。提出了門戶建設(shè)的新思路,探索出一站式檢索新模式,找到了提升資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)能力的新方法,解決了電子資源庫(kù)迅速增加帶來(lái)的管理難、利用低的新問(wèn)題。

特點(diǎn)如下:

  • 隨時(shí)隨地獲取圖書(shū)館資源資訊
  • 基于一體化設(shè)計(jì)思路
  • 屏幕自適應(yīng),支持移動(dòng)終端
  • 遠(yuǎn)程訪問(wèn)簡(jiǎn)單易用,技術(shù)領(lǐng)先
  • 一站式檢索新模式

提供強(qiáng)大的一站式統(tǒng)一檢索,不僅可整合知名廠商的數(shù)據(jù)庫(kù),還可以整合圖書(shū)館的館藏目錄、自建特色資源以及一些廠商提供的本地鏡像庫(kù)。聚搜索功能將圖書(shū)館重要常用的核心資源庫(kù)整合在特定專題類目中,師生直接選擇相應(yīng)類目進(jìn)行多字段組合檢索,可以精確定位特定文獻(xiàn),同時(shí)支持OPENURL/DOI查找。通過(guò)輕量級(jí)的聚類檢索架構(gòu),將圖書(shū)館核心的20%的電子資源庫(kù)整合起來(lái)統(tǒng)一檢索,滿足讀者80%的文獻(xiàn)檢索需求,服務(wù)將更加精準(zhǔn),更加高效。

 

  • 認(rèn)證集成形式多樣
  • 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析

提供電子資源庫(kù)的使用統(tǒng)計(jì)分析,包括訪問(wèn)量排行統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)、占比統(tǒng)計(jì),全文下載量統(tǒng)計(jì),以及用戶訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)??缮删赖慕y(tǒng)計(jì)圖表,便于館員掌握資源庫(kù)的使用情況,可為資源的評(píng)估提供參考依據(jù)。每天生成資源庫(kù)的日訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì),前端自動(dòng)更新相應(yīng)圖表,目前展現(xiàn)有“資源庫(kù)日訪問(wèn)量TOP”、“日訪問(wèn)總量各類型占比”、“日訪問(wèn)總量近期走勢(shì)”,美觀實(shí)用。

  • 評(píng)價(jià)與咨詢形式多樣
  • 簡(jiǎn)單易用的管理與維護(hù)
  • 各系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)大屏實(shí)時(shí)展示

通過(guò)聯(lián)創(chuàng)智慧圖書(shū)館平臺(tái)匯總的圖書(shū)館各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),可在圖書(shū)館大屏上實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示,如當(dāng)日進(jìn)館人數(shù)、進(jìn)館人次;借書(shū)人數(shù)、借書(shū)冊(cè)數(shù);座位使用人數(shù)、使用人次、空閑座位數(shù)量;研修間使用人數(shù)、使用人次、空閑數(shù)量;自助打印復(fù)印掃描使用人數(shù);電子閱覽室使用人數(shù)、機(jī)器空閑數(shù)量等,步入圖書(shū)館大廳就可實(shí)時(shí)了解相關(guān)系統(tǒng)的使用情況。

 

  • 系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式,可通過(guò)電腦WEB端查詢相關(guān)系統(tǒng)使用報(bào)表、也可在移動(dòng)設(shè)備上登錄系統(tǒng)平臺(tái),所有系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)均在同一頁(yè)面進(jìn)行圖形展示,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論是在館或出差,隨時(shí)隨地均能了解圖書(shū)館各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)使用情況。讀者也可以全方位的了解自己在圖書(shū)館內(nèi)所有活動(dòng)的數(shù)據(jù)。

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IC學(xué)習(xí)空間管理系統(tǒng) http://www.icpjm.com/319 http://www.icpjm.com/319#respond Sun, 12 Jun 2016 08:59:21 +0000 http://www.icpjm.com/?p=319 一、?背景分析

信息共享空間(Information Commons , 簡(jiǎn)稱IC) 是在共享式學(xué)習(xí)和開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)背景下興起的一個(gè)經(jīng)過(guò)特別設(shè)計(jì)的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境。早的IC 是1992年8月在美國(guó)愛(ài)阿華大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)放的“信息拱廊”。近年來(lái),國(guó)外學(xué)者關(guān)于IC 的一些理論研究成果已經(jīng)得到了應(yīng)用和實(shí)施。國(guó)內(nèi)學(xué)者孫瑾在總結(jié)國(guó)外關(guān)于信息共享空間理念的基礎(chǔ)上, 從信息共享空間的結(jié)構(gòu)功能出發(fā), 指出: 信息共享空間是一個(gè)由物理空間和虛擬空間共同構(gòu)成的、擁有新技術(shù)設(shè)備、提供一站式的專業(yè)的信息服務(wù)、培養(yǎng)用戶信息能力和計(jì)算機(jī)能力、注重協(xié)作、供用戶共享信息資源、原創(chuàng)作品、交流學(xué)術(shù)的嶄新的空間和平臺(tái)??梢?jiàn), IC 既是一種新型的物理設(shè)施或空間, 也是一種獨(dú)特的識(shí)別、查詢和獲取信息的在線環(huán)境, 更是一種全新的服務(wù)模式。在我國(guó), 隨著211高校和985高校的的興起, 大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展倍受重視,館舍建設(shè)空前高漲, 數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)取得了顯著成效, 然而在服務(wù)創(chuàng)新方面仍然缺乏類似于IC 這種功能比較完善的服務(wù)體系。高校圖書(shū)館應(yīng)融入IC 理念, 將資源、技術(shù)、空間與設(shè)施及服務(wù)有機(jī)地整合在一起, 著手建設(shè)一個(gè)更適宜學(xué)生研究、交流、探討, 獲取資源與服務(wù)更加自由便捷的空間, 為用戶提供一站式信息服務(wù)。

IC學(xué)習(xí)空間是為滿足讀者對(duì)協(xié)同式學(xué)習(xí)、科研環(huán)境的需求而興起的一種圖書(shū)館新型服務(wù)模式。它是現(xiàn)代圖書(shū)館信息共享空間建設(shè)浪潮中的重要組成和發(fā)展。學(xué)習(xí)共享空間整合的資源除了圖書(shū)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)之外、還包涵了可供學(xué)習(xí)和科研使用的各類軟硬件設(shè)備及其各種格局不一的開(kāi)放或封閉的物理空間。國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的建設(shè)實(shí)踐表明:學(xué)習(xí)共享空間的推廣,創(chuàng)造性地將現(xiàn)代圖書(shū)館的服務(wù)領(lǐng)域拓展到對(duì)學(xué)習(xí)科研過(guò)程的支持,從而吸引了大量讀者的回歸,為信息時(shí)代下圖書(shū)館的注入了新的活力。

學(xué)習(xí)共享空間在催生圖書(shū)館服務(wù)新模式的同時(shí),圖書(shū)館提供的服務(wù)資源類型也不斷在增加。除集成傳統(tǒng)的紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)外,圖書(shū)館的學(xué)習(xí)共享空間平臺(tái)還可根據(jù)讀者需求配置電腦、家具、影音設(shè)備、場(chǎng)地空間等設(shè)施。學(xué)習(xí)共享空間內(nèi)多樣化的資源,在客觀上給圖書(shū)館管理工作注入了新的內(nèi)容與挑戰(zhàn)。并且,在圖書(shū)館自助化服務(wù)趨勢(shì)的推動(dòng)下,如何對(duì)學(xué)習(xí)共享空間內(nèi)的資源使用實(shí)現(xiàn)便捷、高效管理,成為目前圖書(shū)館建設(shè)中面臨的新問(wèn)題。

杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司是專業(yè)從事圖書(shū)館領(lǐng)域信息化建設(shè)的高新技術(shù)軟件企業(yè)。憑借十多年自主研發(fā)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)積累,先后推出了一系列適用于圖書(shū)館建設(shè)的管理軟件,在國(guó)家圖書(shū)館等15家公眾圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館等152家高校圖書(shū)館得到成功運(yùn)用,所提供的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)贏得了客戶的高度信賴。

根據(jù)圖書(shū)館以讀者為中心的開(kāi)放化、自助化和人性化的管理模式,及其IC學(xué)習(xí)空間多種資源統(tǒng)一管理的實(shí)際需求,杭州聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司為IC學(xué)習(xí)空間的全面管理量身打造了便捷高效、性能穩(wěn)定,包含五大功能模塊的信息化管理軟件解決方案,旨在推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)館管理水平、服務(wù)領(lǐng)域及其社會(huì)功能的創(chuàng)新發(fā)展。

二、?圖書(shū)館現(xiàn)狀分析

圖書(shū)館現(xiàn)行的服務(wù)體系不適應(yīng)用戶需求

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展, 人們的學(xué)習(xí)方式、信息獲取方式較之從前發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變, 圖書(shū)館現(xiàn)行的服務(wù)體系越來(lái)越不適應(yīng)用戶需求, 主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1、館舍空間分割布局, 功能單一, 不適應(yīng)用戶多樣化學(xué)習(xí)方式和研究方式  

長(zhǎng)期以來(lái), 圖書(shū)館藏、借、閱、咨四個(gè)部分彼此分隔,各成一體, 這種“以館藏為中心”館舍分割的空間格局,雖然為用戶營(yíng)造的是獨(dú)立、安靜的學(xué)習(xí)空間, 但是功能單一, 忽視了用戶的需求, 不適應(yīng)大學(xué)生人際交往和共同學(xué)習(xí)的需要?,F(xiàn)代人們的學(xué)習(xí)方式發(fā)生重大變化, 更希望能夠在一個(gè)輕松、舒適的環(huán)境中與朋友、同學(xué)、教授等一起交流心得和體會(huì), 同時(shí)可以閱讀、上網(wǎng)、喝咖啡、寫(xiě)論文,這種一起學(xué)習(xí)和彼此交流的氛圍能夠激發(fā)學(xué)生們更多的靈感、獲取更多的知識(shí)。未來(lái)的發(fā)展, 促使高校圖書(shū)館應(yīng)該為師生提供一個(gè)無(wú)部門界限、能夠協(xié)作和自由交流的信息共享平臺(tái)。

2、信息資源分流設(shè)置, 軟硬件設(shè)施缺乏, 不能為用戶提供一站式集成服務(wù)

圖書(shū)館現(xiàn)在大多書(shū)刊分離、電子資源與印本資源分離、文獻(xiàn)資源與非文獻(xiàn)資源(如工具資源) 分離, 并按文獻(xiàn)類型設(shè)立專門閱覽室, 人為造成了同一學(xué)科屬性的文獻(xiàn)分流,不僅浪費(fèi)了藏書(shū)空間、增加了開(kāi)放服務(wù)單元, 而且不方便讀者快捷地借閱到某一學(xué)科的全面文獻(xiàn)。圖書(shū)館軟硬件設(shè)施(通用軟件、專業(yè)應(yīng)用軟件以及打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備等) 缺乏并與書(shū)刊分離, 不能為用戶提供閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、搜索或者鏈接文獻(xiàn)全

文等一站式集成服務(wù)。當(dāng)今用戶更青睞多任務(wù)處理(multi2task) 的、“無(wú)縫地”分布式信息服務(wù)方式, 高校圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)用戶需求, 使用戶可以足不出戶在一個(gè)閱覽室、一臺(tái)計(jì)算機(jī)上同時(shí)完成信息獲取、信息處理、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等幾項(xiàng)任務(wù), 實(shí)現(xiàn)一站式集成服務(wù)。

3、服務(wù)人員分散配置, 人才嚴(yán)重匱乏, 很難滿足用戶多元化服務(wù)需求

圖書(shū)館現(xiàn)行的“以部門分割”的服務(wù)方式將不同專業(yè)人員分散配置在各個(gè)部門, 流通部提供圖書(shū)閱覽流通服務(wù);期刊部提供報(bào)刊閱覽、復(fù)印等服務(wù); 信息咨詢部提供電子閱覽、信息咨詢、信息資源檢索與培訓(xùn)服務(wù), 分散服務(wù)難以實(shí)現(xiàn)綜合化的服務(wù)效益。另外, 國(guó)內(nèi)目前只有幾所一流大學(xué)圖書(shū)館的人員素質(zhì)構(gòu)成較高, 如清華大學(xué)圖書(shū)館的人員構(gòu)成為: 博士占2 % , 碩士占18 % , 本科占43 % , ??普?9 % , 其它大多數(shù)高校圖書(shū)館的現(xiàn)狀與之相差甚遠(yuǎn), 真正既懂專業(yè)知識(shí), 又精通圖書(shū)館業(yè)務(wù)者寥寥無(wú)幾。用戶常常為了某一個(gè)綜合性問(wèn)題跑遍整個(gè)校園, 費(fèi)勁地為不同的專業(yè)題尋找適合的圖書(shū)館員或?qū)W科專家。開(kāi)放存取環(huán)境下,人們對(duì)知識(shí)的獲取不再局限于實(shí)體文獻(xiàn), 從過(guò)去單一的文獻(xiàn)借閱服務(wù)需求, 轉(zhuǎn)向既要書(shū)本式的文獻(xiàn)借閱服務(wù), 又要聯(lián)機(jī)檢索和光盤(pán)檢索服務(wù), 還要信息服務(wù)和教學(xué)培訓(xùn)服務(wù)的多元化需求, 用戶更愿意與圖書(shū)館員或相關(guān)的專家進(jìn)行面對(duì)面的直接交流, 直接獲取知識(shí)、信息或者幫助, 完成

信息的識(shí)別、檢索、處理、存儲(chǔ)等一系列信息行為。用戶多元化的服務(wù)需求, 對(duì)圖書(shū)館員的計(jì)算機(jī)水平、信息獲取能力、綜合素質(zhì)要求更高。

三、?IC空間數(shù)字環(huán)境建設(shè)的重要性

隨著多媒體技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等眾多技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)志的新的信息革命為圖書(shū)館帶來(lái)了新的載體資源,各種信息都日益的走向了數(shù)字化,數(shù)字信息成為了科研的主流信息。數(shù)字化的資源圖書(shū)館的館藏和可以利用的電子資源增長(zhǎng)迅速,構(gòu)筑了一個(gè)全新的信息環(huán)境,適應(yīng)學(xué)校教育改革需要,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的歷史使命,營(yíng)造溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境和全新的體驗(yàn);促進(jìn)圖書(shū)館自身發(fā)展,因?yàn)樵诂F(xiàn)代的學(xué)校中,“交互式學(xué)習(xí)成為了影響大學(xué)圖書(shū)館變革的另一個(gè)重要因素”的原因,讀者對(duì)“交互式學(xué)習(xí)”、“協(xié)同學(xué)習(xí)”、“自由分享”等學(xué)習(xí)理念以及接受信息的方式發(fā)生了重大的變化,學(xué)習(xí)環(huán)境更多的是強(qiáng)調(diào)協(xié)作性和共享性,提供比傳統(tǒng)空間中更豐富、更快捷、更人性化的服務(wù),是大學(xué)在信息化背景下發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這種環(huán)境的要求下,圖書(shū)館以“學(xué)生或用戶為中心”的信息服務(wù)模式即基于學(xué)生或用戶的信息需求、以滿足學(xué)生或用戶信息需求為目標(biāo)的信息服務(wù)工作模式應(yīng)運(yùn)而生。

四、IC空間數(shù)字環(huán)境建設(shè)的價(jià)值

  • 整合信息獲取與信息技術(shù)支持

信息共享空間價(jià)值在于提供一個(gè)匯集及協(xié)同的場(chǎng)所,并對(duì)信息獲取、研究和創(chuàng)造的整個(gè)學(xué)術(shù)過(guò)程予以支持。信息資源獲取、參考咨詢和信息技術(shù)是三項(xiàng)比較突出的服務(wù)項(xiàng)目。以各種形式的信息資源,通過(guò)與用戶的交互,根據(jù)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行完美規(guī)劃與設(shè)置。進(jìn)一步提高圖書(shū)館的文化價(jià)值。

  • 形成信息服務(wù)連續(xù)

對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行精心規(guī)劃、設(shè)計(jì)布局,配備性能優(yōu)良的技術(shù)裝備和功能強(qiáng)勁的各種專業(yè)和常用軟件及工具,提供豐富的數(shù)字資源和獲取平臺(tái),營(yíng)造舒適和溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境,配備多種服務(wù)人員對(duì)讀者的信息共享、交流、研討、協(xié)作學(xué)習(xí)、社交等活動(dòng)提供技術(shù)支持。

  • 構(gòu)建支持學(xué)習(xí)的集成服務(wù)環(huán)境

隨著教育模式的變革,建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論和協(xié)同式學(xué)習(xí)方式在高校當(dāng)下流行,適應(yīng)新模式下師生的實(shí)際需求,促進(jìn)圖書(shū)館、信息技術(shù)部門、學(xué)習(xí)及教育部門進(jìn)行戰(zhàn)略整合,湊而構(gòu)建成一個(gè)集成服務(wù)的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而形成一個(gè)信息學(xué)習(xí)、交流與研討服務(wù)空間。

  • 營(yíng)造支持教學(xué)、研討、交流與學(xué)習(xí)的協(xié)同服務(wù)環(huán)境

圖書(shū)館作為信息中心,文化中心和知識(shí)中心,與其他學(xué)習(xí)、教育、學(xué)術(shù)和研究部門一道構(gòu)成協(xié)同同盟,積極參與學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境、教育環(huán)境、學(xué)術(shù)環(huán)境和文化環(huán)境的營(yíng)造。進(jìn)一步拓展服務(wù)廣度與深度,深度融合教育服務(wù)、研究服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、社交服務(wù)等眾多內(nèi)容,從而營(yíng)造一個(gè)支持教學(xué)、研討、社交、交流與學(xué)習(xí)的系統(tǒng)服務(wù)環(huán)境。

  • 吸引眼球,引導(dǎo)人流,體驗(yàn)新興的高科技技術(shù)帶來(lái)的魅力

由于多媒體信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等眾多技術(shù)的飛速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)對(duì)于多媒體信息、觸控、交流等都有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)和全新的體驗(yàn)?zāi)J剑瑐鹘y(tǒng)圖書(shū)館面臨著人員流失問(wèn)題,而信息空間數(shù)字環(huán)境能夠應(yīng)用當(dāng)今先進(jìn)時(shí)尚的各種多媒體技術(shù),以一種炫麗的手段進(jìn)行表現(xiàn),寓樂(lè)于教。從而吸引師生和讀者的眼球,進(jìn)入全新的圖書(shū)館,暢游高科技技術(shù)所帶的無(wú)窮魅力。

五、?IC空間設(shè)計(jì)原則

  • 適用性:圖書(shū)館信息共享空間設(shè)計(jì)圍繞圖書(shū)館日常工作中對(duì)讀者提供自助化管理的需要,符合圖書(shū)館工作特點(diǎn)、符合圖書(shū)館現(xiàn)代化信息特點(diǎn),使圖書(shū)館自助化服務(wù)理念成為圖書(shū)館傳承中華民族傳統(tǒng)、開(kāi)拓文化產(chǎn)業(yè)的日常工具。同時(shí)能夠適應(yīng)不同的人,不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格和不同學(xué)習(xí)習(xí)慣的人員在這里學(xué)習(xí)交流,進(jìn)一步提高人員覆蓋率。
  • 協(xié)同性原則:有利于來(lái)到圖書(shū)館的讀者之間進(jìn)行協(xié)同研討、交流、學(xué)習(xí)和分享。同時(shí)也有利于讀者與工作人員之間的協(xié)同,能夠更好的體現(xiàn)圖書(shū)館帶來(lái)的服務(wù),能夠讓工作人員之間進(jìn)行更好的協(xié)調(diào),能夠更好的為來(lái)到管理的讀者進(jìn)行服務(wù)。
  • 穩(wěn)定性:圖書(shū)館信息共享空間設(shè)計(jì),采用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多學(xué)科技術(shù)均采用了世界先進(jìn)的、可靠的高科技技術(shù)。同時(shí)各種軟件套件經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的測(cè)試與檢驗(yàn),保證全天候的正常運(yùn)行。
  • 可靠性:圖書(shū)館信息共享空間設(shè)計(jì)不僅提供了設(shè)備級(jí)的可靠性,同時(shí)提供了鏈路級(jí)別的可靠性,提供了各種冗余機(jī)制,保證系統(tǒng)不管在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了異常,都能穩(wěn)定,可靠的運(yùn)行。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)可靠,即使需要升級(jí)或功能增加也無(wú)需改變系統(tǒng)結(jié)構(gòu)邏輯設(shè)計(jì),即可滿足。系統(tǒng)還具備了高安全性,保證系統(tǒng)設(shè)備和數(shù)據(jù)資源的安全。
  • 開(kāi)放性:圖書(shū)館信息共享空間設(shè)計(jì)采用產(chǎn)品化、模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)適應(yīng)能力強(qiáng),提供符合業(yè)界國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的接口,采用開(kāi)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的接口,可自定義,可編程產(chǎn)品,兼容性好,避免系統(tǒng)互聯(lián)或擴(kuò)展出現(xiàn)障礙。具備良好的兼容性和更新?lián)Q代能力,具有可持續(xù)發(fā)展的前瞻性和擴(kuò)展性。
  • 易用性:圖書(shū)館信息共享空間充分考慮了用戶的使用實(shí)際需求,提供人性化的管理與操作界面,同時(shí)簡(jiǎn)化了繁瑣的流程,簡(jiǎn)單易用。
  • 先進(jìn)性:圖書(shū)館信息共享空間采用的產(chǎn)品與技術(shù)均為世界前沿技術(shù),并進(jìn)行獨(dú)有創(chuàng)新,充分體現(xiàn)了新型的數(shù)字化特點(diǎn),同時(shí)為圖書(shū)館打造一個(gè)全新數(shù)字環(huán)境而努力,數(shù)字環(huán)境設(shè)備網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能強(qiáng),能夠自動(dòng)適應(yīng)與擴(kuò)展各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
  • 安全性原則

本設(shè)計(jì)方案要將人機(jī)安全、設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行等可靠性要點(diǎn),做為系統(tǒng)建設(shè)方案的首要設(shè)計(jì)原則,以保證系統(tǒng)在運(yùn)行期間,為用戶執(zhí)行安全防范和服務(wù)質(zhì)量管理任務(wù)提供有效的技術(shù)手段,為用戶降低系統(tǒng)運(yùn)行方面的人工和資金成本。安全主要包括以下幾個(gè)方面。

  1. 軟件系統(tǒng)安全
  2. 數(shù)據(jù)安全
  3. 使用者的安全
  4. 設(shè)備的安全
  • 綠色節(jié)能:圖書(shū)館信息共享空間設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了低碳、綠色節(jié)能環(huán)保的理念,設(shè)備均采用低碳節(jié)能環(huán)保設(shè)備,也是降低日常能耗、響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,讓圖書(shū)館數(shù)字環(huán)境信息化系統(tǒng)的成為一個(gè)低碳環(huán)保的高科技系統(tǒng)。系統(tǒng)的組織和運(yùn)行機(jī)制均考慮了低碳,節(jié)能環(huán)保技術(shù)。
  • 平臺(tái)化:圖書(shū)館IC空間管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的WEB預(yù)約管理平臺(tái),并且做為圖書(shū)館現(xiàn)有的自助服務(wù)平臺(tái)的子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

六、?IC空間的環(huán)境設(shè)計(jì)參考

注:以下均為參考圖片,具體設(shè)計(jì)要根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及圖書(shū)館特點(diǎn)等眾多因素進(jìn)行具體的詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

6.1、咨詢服務(wù)空間

新穎顯眼的咨詢服務(wù)臺(tái)設(shè)立能夠更好的體現(xiàn)學(xué)校及圖書(shū)館為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升圖書(shū)館自身的服務(wù)形象。同時(shí)也能由圖書(shū)館員解答讀者遇到的問(wèn)題,讓讀者和師生享受到圖書(shū)館提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

具體顯示效果如下:

6.2、展示空間

展示空間是采用多點(diǎn)觸摸技術(shù)、大屏幕無(wú)縫拼接技術(shù)和微軟新一代WIN 8 Metro技術(shù)展現(xiàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)的多媒體信息交互的展示模式。該展示空間通過(guò)時(shí)尚流行的多點(diǎn)觸摸方式,讓您直接觸摸信息,體驗(yàn)更新、更酷、更自然的人機(jī)交互樂(lè)趣。Win8 Metro展示技術(shù)及高清顯示技術(shù),將生動(dòng)、豐富、靈活的交互展示效果精彩呈現(xiàn),強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力將充分吸引您的眼球。此空間可以展示圖書(shū)館大事記,圖書(shū)館歷史、圖書(shū)館宣傳等內(nèi)容,用一種全新的展項(xiàng)方式能夠讓每個(gè)進(jìn)入館內(nèi)的讀者和師生從了解到圖書(shū)館的大事記開(kāi)始,提高了圖書(shū)館的品牌形象。

具體顯示效果如下:

6.3、電子閱覽空間

閱覽空間提供不定數(shù)量的電腦配備和pad等平板電腦,電子書(shū),同時(shí)安裝各種專業(yè)學(xué)習(xí)工具以及常用學(xué)習(xí)工具軟件等,讀者可以在此空間中根據(jù)自己的喜好暢游整個(gè)互聯(lián)網(wǎng),也可以自行檢索、瀏覽、下載本館電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源,也可聯(lián)機(jī)自助打印,亦可瀏覽本館多媒體光盤(pán)或書(shū)刊附盤(pán),也可以閱覽專業(yè)學(xué)習(xí)資料,同時(shí)也能夠在線訪問(wèn)IC空間預(yù)約平臺(tái)。

具體顯示效果如下:

 

浙江大學(xué)照片:

6.4、體驗(yàn)空間

設(shè)立當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的信息技術(shù)的一個(gè)全新體驗(yàn),讓讀者能夠更好的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)新技術(shù)帶來(lái)的科技魅力。此空間設(shè)立Apple?Ipad體驗(yàn)、android?pad體驗(yàn)、Surface RT、蘋(píng)果等眾多時(shí)下流行的新興技術(shù)體驗(yàn)。

具體顯示效果如下:

 

6.5、互動(dòng)休閑空間

此空間主要用來(lái)小組團(tuán)隊(duì)或是幾個(gè)朋友進(jìn)行一起交流探討學(xué)習(xí)問(wèn)題,也可以一起游戲娛樂(lè)休閑,也可以進(jìn)行影音分享,讓圖書(shū)館具備各種功能。

具體顯示效果如下:

浙江大學(xué)學(xué)習(xí)空間照片如下

6.6、討論空間

研討空間主要分兩種類型,一種是屬于全封閉式私密研討空間,一種是半封閉式敞開(kāi)研討空間。全封閉式空間主要用與集中的學(xué)術(shù)研討,個(gè)人作品分享等功能,支持開(kāi)展團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、進(jìn)行小型的研討和針對(duì)小范圍受眾的項(xiàng)目演示和發(fā)布,可容納6-10人的空間,空間采用投影技術(shù),無(wú)線控制進(jìn)行交流,配備了投影機(jī)、白板、會(huì)議桌等。半封閉式研討空間主要是用于敞開(kāi)3-4人小團(tuán)隊(duì)進(jìn)行敞開(kāi)探討與分享,采用PDP、液晶等屏幕進(jìn)行現(xiàn)實(shí),并有pad等移動(dòng)終端進(jìn)行控制演示,能夠讓師生體驗(yàn)到現(xiàn)代互動(dòng)技術(shù)與多屏互動(dòng)的真是體驗(yàn),采用新穎、生動(dòng)、有趣的表現(xiàn)形式進(jìn)行研討,在快樂(lè)的互動(dòng)中完成課題與項(xiàng)目的研討工作,讓人能夠有一種身臨其境、身心娛樂(lè)的超級(jí)感受。

具體效果示意圖如下:

 

 

6.7、學(xué)習(xí)空間

該空間主要是為讀者提供一個(gè)紙質(zhì)圖書(shū)或者自帶筆記本電腦的閱覽區(qū)域和上機(jī)區(qū)域,在閱覽桌上設(shè)置相應(yīng)的電源插座和USB插座等相關(guān)設(shè)備。

浙江大學(xué)學(xué)習(xí)空間照片如下:

 

 

6.8、文化空間

文化空間可以定期舉辦一些講座和文化沙龍活動(dòng),可以設(shè)計(jì)成60-100人的規(guī)模,設(shè)計(jì)風(fēng)格根據(jù)每個(gè)學(xué)校的文化底蘊(yùn)來(lái)決定。

如圖所示為浙江大學(xué)IC空間文化空間照片:

 

6.9、影視音響空間

音響空間主要提供館藏影片放映、流行音樂(lè)欣賞與校園吊飾頻道欣賞服務(wù),配備高保證耳機(jī)及舒適的沙發(fā),讀者和師生在類的至于能夠靜靜的聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),欣賞影片,從而達(dá)到身心愉悅。圖書(shū)館還是需要一個(gè)肅靜的地方,有了高保真耳機(jī)后,就很好的解決了聲音問(wèn)題,既保證音質(zhì)的前提下,又可以讓人舒服的,懶散的放心心情。

具體顯示效果如下:

 

6.10、奇幻空間

此空間采用新納米觸摸膜技術(shù)、投影成像技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),營(yíng)造一個(gè)科幻的夢(mèng)幻般效果,讓讀者和師生能夠體驗(yàn)全新的新媒體展現(xiàn)技術(shù)多帶來(lái)的魅力。同時(shí),納米觸摸膜是一種新型、透明的觸摸感應(yīng)膜,將該膜貼在玻璃櫥窗、玻璃墻內(nèi)部,就可以把玻璃櫥窗/墻改造成大尺寸觸摸屏,納米觸摸膜是應(yīng)用納米材料、印刷電路、集成芯片、軟件等技術(shù)生產(chǎn)的防靜電全透明納米觸摸膜,能夠?qū)崿F(xiàn)鼠標(biāo)的所有動(dòng)作及手勢(shì)操作、實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)觸摸,是人機(jī)交互方法的革命性變革。而采用此設(shè)備的配備能夠充分的利用圖書(shū)館空間,營(yíng)造環(huán)境氣氛,同時(shí)又能達(dá)到夢(mèng)幻般效果。

具體顯示效果如下:

 

6.11、自助服務(wù)空間

自助空間區(qū)域提供多種自助復(fù)印設(shè)備,讀者和師生能夠通過(guò)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行自助復(fù)印,在各方面滿足讀者與師生需求。此空間目前主要配置了自助彩色打印復(fù)印掃描一體機(jī),黑白打印復(fù)印掃描一體機(jī)及一些輔助工具。同時(shí)可以完成圖書(shū)超期自助繳納和自助借還書(shū)等。

有條件的話還可以添置一些像自助咖啡機(jī)、自助飲水機(jī)之類的自助設(shè)備。

6.12、多媒體制作空間

該空間提供高質(zhì)量的音、視頻編輯軟、硬件,支持讀者進(jìn)行多媒體制作的和學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不僅滿足新聞、藝術(shù)等專業(yè)的學(xué)生制作作品的需求,還可提供其他專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行多媒體制作的一般需求;

 

第二部分、聯(lián)創(chuàng)IC空間管理系統(tǒng)功能

2.1、各類空間的管理:

2.1.1、自助預(yù)約管理

為實(shí)現(xiàn)對(duì)IC學(xué)習(xí)空間多種資源的統(tǒng)一、高效和自助化管理,本系統(tǒng)采取Web化的IC學(xué)習(xí)空間預(yù)約登陸模式,方便讀者不受時(shí)空限制,自主在線申請(qǐng)對(duì)IC學(xué)習(xí)空間各種實(shí)用需求。并且,系統(tǒng)還可將預(yù)約申請(qǐng)審核結(jié)果通過(guò)多種途徑實(shí)現(xiàn)管理員和讀者進(jìn)行交互。為防止讀者對(duì)IC學(xué)習(xí)空間資源預(yù)約后的違規(guī)閑置,本系統(tǒng)還設(shè)置自動(dòng)預(yù)約違規(guī)管理。

  • Web化的IC學(xué)習(xí)空間預(yù)約平臺(tái)——讀者通過(guò)登錄圖書(shū)館IC學(xué)習(xí)空間預(yù)約界面、通過(guò)身份認(rèn)證后,即可查詢IC學(xué)習(xí)空間使用狀況、提交或撤銷預(yù)約申請(qǐng)。預(yù)約頁(yè)面支持Windows系統(tǒng),蘋(píng)果電腦,手機(jī)以及IPAD等上網(wǎng)設(shè)備。

讀者網(wǎng)上預(yù)約登陸界面

  • 多元化的預(yù)約信息交互方式——系統(tǒng)支持郵件、短信、網(wǎng)頁(yè)公告等多種通信方式供讀者、管理員進(jìn)行交互。對(duì)于需管理員審核的預(yù)約項(xiàng)目和讀者預(yù)約取消申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)郵件或短信通知管理員;預(yù)約結(jié)果也可以短信、郵件等方式通知讀者;在預(yù)約時(shí)間開(kāi)始前半小時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)短信提醒讀者。
  • 靈活的預(yù)約規(guī)則設(shè)置——根據(jù)各IC學(xué)習(xí)空間的不同管理要求,管理員可靈活設(shè)定各種IC學(xué)習(xí)空間的預(yù)約規(guī)則。比如單次空間短長(zhǎng)使用時(shí)間限制、可預(yù)約的時(shí)間段設(shè)定,預(yù)約低和高使用人數(shù)限制等。各預(yù)約項(xiàng)目結(jié)果生成模式可選擇系統(tǒng)自動(dòng)審核或人工審核。需要由管理員審核的預(yù)約,系統(tǒng)提供人工審核的接口界面,只有當(dāng)系統(tǒng)和管理員都審核通過(guò)后,該預(yù)約才能生效。

管理員設(shè)置讀者預(yù)約規(guī)則

  • 自動(dòng)預(yù)約違規(guī)管理——對(duì)于不能按時(shí)使用約定空間的讀者,系統(tǒng)將在設(shè)定的時(shí)間到后自動(dòng)取消預(yù)約,并生成違紀(jì)記錄,對(duì)于多次出現(xiàn)預(yù)約后無(wú)故放棄使用的讀者,系統(tǒng)可將其身份劃入預(yù)約黑名單或是由系統(tǒng)根據(jù)處罰條件自動(dòng)處罰。

違約記錄

處罰記錄

2.1.2、智能自助式無(wú)人化管理

  • IC學(xué)習(xí)空間進(jìn)入管理——預(yù)約成功的讀者只能通過(guò)門禁刷卡、完成身份認(rèn)證后,方可進(jìn)入約定空間或使用指定設(shè)備。系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)記錄讀者對(duì)空間和設(shè)備的使用時(shí)間等日志。

清華大學(xué)圖書(shū)館實(shí)景圖

浙江大學(xué)IC空間實(shí)景圖

  • IC學(xué)習(xí)空間使用中的遠(yuǎn)程管理——系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)IC學(xué)習(xí)空間使用設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可遠(yuǎn)程查看門開(kāi)關(guān)狀態(tài),遠(yuǎn)程開(kāi)門,遠(yuǎn)程查看刷卡視頻及進(jìn)出人員監(jiān)控。對(duì)于空間使用者影響其他讀者的違規(guī)行為,可進(jìn)行遠(yuǎn)程語(yǔ)音提醒或是進(jìn)行設(shè)備遠(yuǎn)程接管。

遠(yuǎn)程查看門開(kāi)關(guān)狀態(tài)

  • IC學(xué)習(xí)空間結(jié)束管理——在預(yù)約時(shí)間結(jié)束前,系統(tǒng)自動(dòng)以語(yǔ)音或是顯示器字幕方式提醒讀者做好離開(kāi)空間的準(zhǔn)備工作。預(yù)約時(shí)間結(jié)束時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)關(guān)閉空間內(nèi)的電子設(shè)備。對(duì)于需要管理員檢查空間及設(shè)備狀態(tài)后方可結(jié)束的使用,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提前提醒管理員前往空間查驗(yàn)。
  • 人性化的IC學(xué)習(xí)空間門禁管理——IC學(xué)習(xí)空間的門禁管理系統(tǒng)兼具文字顯示和語(yǔ)音提醒功能。讀者刷卡時(shí)顯示對(duì)應(yīng)的讀者姓名及其能否進(jìn)入信息。門禁不能解鎖進(jìn)入時(shí),讀卡器能提示諸如:請(qǐng)到您預(yù)約的XX小間,預(yù)約時(shí)間未到,未授權(quán)用戶等禁入原因。

清華大學(xué)圖書(shū)館研修間門禁刷卡器實(shí)景圖

  • 詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息——聯(lián)創(chuàng)IC學(xué)習(xí)空間系統(tǒng)提供詳細(xì)的使用記錄及匯總數(shù)據(jù),管理員可按類型、時(shí)間段等查詢使用明細(xì)及合計(jì)。

刷卡記錄查詢

空間使用記錄查詢

2.2、IC空間門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)

針對(duì)圖書(shū)館的IC空間的管理,專業(yè)的門戶網(wǎng)站,包括對(duì)各類房間的介紹,相關(guān)設(shè)備的介紹,以及和學(xué)生的互動(dòng)界面等,如下圖所示:

示例:空間種類的介紹

示例:文化空間的介紹

2.3、IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借管理系統(tǒng)

為滿足部分讀者在學(xué)習(xí)和科研進(jìn)程中對(duì)特殊設(shè)備的需求,圖書(shū)館還可為讀者提供筆記本電腦、平板電腦、數(shù)碼相機(jī)或攝像機(jī)等常用電子和影音設(shè)備租借的服務(wù)。根據(jù)IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借服務(wù)中對(duì)設(shè)備庫(kù)存、設(shè)備維修、設(shè)備借出、歸還和計(jì)費(fèi)管理的需求,結(jié)合系統(tǒng)已有的預(yù)約平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館設(shè)備的租借預(yù)約、審核管理外,本系統(tǒng)還具備下列IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借管理的專屬功能。

2.3.1 ?IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借規(guī)則設(shè)置管理

系統(tǒng)為管理員提供租借權(quán)限、租借時(shí)間、計(jì)費(fèi)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、押金標(biāo)準(zhǔn)等設(shè)備租借規(guī)則參數(shù)設(shè)置,方便圖書(shū)館靈活制定和實(shí)施設(shè)備租借管理規(guī)范。

2.3.2 ?IC學(xué)習(xí)空間租借設(shè)備收發(fā)存管理

系統(tǒng)管理端設(shè)有對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記管理、設(shè)備維修及修復(fù)入庫(kù)管理、設(shè)備損壞、賠付管理等設(shè)備管理流程的全部功能。對(duì)超期未歸還且未進(jìn)行賠付處理的設(shè)備,系統(tǒng)自動(dòng)向管理員推送提醒信息。

2.3.3 ?設(shè)備外借、歸還管理

設(shè)備租借預(yù)約成功的讀者,持一卡通刷卡進(jìn)行身份認(rèn)證及其押金和租金的自動(dòng)扣款操作,認(rèn)證通過(guò)并且扣款成功的讀者可取走所借設(shè)備,系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)記錄外借信息并以短信或郵件方式向讀者自動(dòng)發(fā)出設(shè)備租借成功信息。如果租借不成功,系統(tǒng)自動(dòng)顯示租借失敗原因。在租借到期前,根據(jù)設(shè)定的提示時(shí)間參數(shù),系統(tǒng)可發(fā)送設(shè)備歸還提醒信息。讀者刷卡歸還設(shè)備時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)完成后臺(tái)歸還記錄,同時(shí)發(fā)出設(shè)備歸還成功短信,供讀者查閱。對(duì)超期未歸還設(shè)備讀者定期發(fā)送催還消息。

2.3.4 ?IC 學(xué)習(xí)空間設(shè)備租借計(jì)費(fèi)管理

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的收費(fèi)規(guī)則,系統(tǒng)在設(shè)備外借和歸還刷卡時(shí),自動(dòng)進(jìn)行押金收還、租金或罰金的收取操作。設(shè)備租借所需款項(xiàng)自動(dòng)與一卡通進(jìn)行結(jié)算。

2.3.5 ?IC學(xué)習(xí)空間設(shè)備查詢和報(bào)表管理

為便于讀者預(yù)約和管理員管理,系統(tǒng)提供全部設(shè)備的實(shí)時(shí)在庫(kù)、外借和維修等狀態(tài)查詢,并且可提供庫(kù)存設(shè)備的明細(xì)報(bào)表。

2.4、IC空間關(guān)于座位管理系統(tǒng)

隨著圖書(shū)館的環(huán)境、設(shè)備越來(lái)越好,更多的讀者愿意來(lái)圖書(shū)館看書(shū)、學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致了現(xiàn)有的座位滿足不了日益增長(zhǎng)的讀者自習(xí)的需求,因此,出現(xiàn)了圖書(shū)館自習(xí)室占座的現(xiàn)象,為了緩解這一問(wèn)題,我們?cè)贗C空間管理系統(tǒng)里面增加了座位管理系統(tǒng),針對(duì)圖書(shū)館不同類型的座位,進(jìn)行不同的管理;

閱覽室是圖書(shū)館集中提供自習(xí)及看書(shū)的地方、占地面積較大,可供讀者進(jìn)行紙質(zhì)化文獻(xiàn)信息查詢的平臺(tái)。結(jié)合IC學(xué)習(xí)空間的預(yù)約管理平臺(tái),IC學(xué)習(xí)空間閱覽室座位管理模塊可實(shí)現(xiàn)多種認(rèn)證模式的預(yù)約管理。

  • 多樣化的預(yù)約管理

系統(tǒng)支持網(wǎng)上預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約兩種模式,

功能說(shuō)明:

  • 網(wǎng)上預(yù)約:

校內(nèi)讀者可以根據(jù)圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約空座位,網(wǎng)上預(yù)約可以先讓讀者預(yù)約座位類型,然后到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)學(xué)生意愿選擇位置,也可以直接在網(wǎng)上預(yù)約相關(guān)位置,管理員根據(jù)學(xué)校的情況可以進(jìn)行設(shè)置預(yù)約的天數(shù),一般提前一天或二天預(yù)約。(具體規(guī)則根據(jù)學(xué)校的情況設(shè)置)

  • 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約:

沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約的同學(xué)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約,一般在圖書(shū)館入口處放置一個(gè)觸摸一體柜。系統(tǒng)可采用讀者自選和隨機(jī)派發(fā)兩種方式進(jìn)行派位。讀者持本人校園卡在閱覽室觸摸屏一體機(jī)上刷卡選取座位、取號(hào)。

3、通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約或現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約座位,在閱覽室門口放置刷卡柜,進(jìn)行身份認(rèn)證,認(rèn)證通過(guò)后,可以并打印小票,顯示預(yù)約的時(shí)間段。

4、該系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)和查詢功能!

  • 規(guī)則設(shè)定:

該系統(tǒng)不設(shè)置“暫時(shí)離開(kāi)”和“長(zhǎng)久離開(kāi)”的按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定幾個(gè)時(shí)間段進(jìn)行離開(kāi)和進(jìn)入刷卡,一般是中午時(shí)間和晚飯時(shí)間(具體時(shí)間段由學(xué)校自己設(shè)定),在這個(gè)時(shí)間段出門和進(jìn)門都要刷卡,如果未刷卡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把位置自動(dòng)釋放出來(lái)給其他讀者預(yù)約,并且認(rèn)定該讀者違規(guī)一次,關(guān)于違規(guī)的處罰由學(xué)校自己制定。每個(gè)讀者每天只能預(yù)約一次,一次預(yù)約的時(shí)間可以是半天或者一天。

示例:浙江大學(xué)信息共享空間座位分布圖

 

2.5、IC空間活動(dòng)管理系統(tǒng)

1、網(wǎng)上申請(qǐng)相關(guān)活動(dòng),后臺(tái)管理員進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,把該活動(dòng)放到網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約;

2、相關(guān)參加人員需要進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,從網(wǎng)上直接報(bào)名,后臺(tái)能查詢到該活動(dòng)參加人員的信息,并能統(tǒng)計(jì)人數(shù);管理員可以根據(jù)網(wǎng)上預(yù)約的情況做出調(diào)整。

3、根據(jù)會(huì)議室門禁改造比較困難的問(wèn)題,可以不進(jìn)行刷門禁卡,在會(huì)議室門口放置一臺(tái)刷卡柜,進(jìn)行刷卡確認(rèn)(類似于會(huì)議簽到模式)

4、活動(dòng)過(guò)程中,讀者可以觀看網(wǎng)上視頻直播;

5、活動(dòng)結(jié)束后,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看視頻;

 

 

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圖書(shū)超期自助繳費(fèi)系統(tǒng) http://www.icpjm.com/465 http://www.icpjm.com/465#respond Thu, 10 Mar 2016 09:35:32 +0000 http://www.icpjm.com/?p=465 傳統(tǒng)超期罰款繳納模式

第一代:收取現(xiàn)金模式,即目前大多數(shù)圖書(shū)館使用的模式,存在以下的問(wèn)題:

1.這種模式一般由讀者歸還同書(shū)籍時(shí),在還書(shū)處直接通過(guò)繳納現(xiàn)金方式繳納超期罰款,這需要還書(shū)處預(yù)備充足的零錢可供找零,同時(shí)需要對(duì)管理員進(jìn)行財(cái)務(wù)上的培訓(xùn)及制定移交收取的錢的制度和確保現(xiàn)金的安全;

2.讀者繳納超期罰款需到圖書(shū)館的財(cái)務(wù)處繳納,這需要財(cái)務(wù)人員能使用圖書(shū)管理系統(tǒng)及增加讀者還書(shū)的手續(xù),給圖書(shū)館財(cái)務(wù)人員和讀者造成很大的麻煩,同時(shí)需要財(cái)務(wù)人員在圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間內(nèi)都在崗;

第二代:使用卡扣費(fèi)模式,它是在現(xiàn)金模式的基礎(chǔ)上,讓通過(guò)扣去卡內(nèi)錢的方式替代現(xiàn)金的收取,但是實(shí)際上這種模式仍存在手工模式的弊端。

聯(lián)創(chuàng)圖書(shū)超期自助繳費(fèi)系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1.可與圖書(shū)館一卡通集成,身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過(guò)圖書(shū)館一卡通實(shí)現(xiàn),由圖書(shū)館財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。

2.超期罰款完全實(shí)現(xiàn)自助式無(wú)人化管理,讀者可憑借書(shū)證卡自己進(jìn)行書(shū)籍超期罰款繳納。

3.支持自助查詢書(shū)籍超期記錄查詢。

4.讀者可根據(jù)自己實(shí)際情況選擇繳納部分或者全部的超期罰款。

5.查詢與扣費(fèi)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,避免人工輸入錯(cuò)誤。

6.讀者繳納完罰款后,系統(tǒng)自動(dòng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)內(nèi)清除該讀者的超期信息。

7.操作簡(jiǎn)單,讀者無(wú)需進(jìn)行培訓(xùn)即可根據(jù)操作提示自行完成超期罰款繳納。

示意圖:

 

 

 

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電子閱覽室管理系統(tǒng) http://www.icpjm.com/473 http://www.icpjm.com/473#respond Thu, 12 Mar 2015 11:03:24 +0000 http://www.icpjm.com/?p=473 聯(lián)創(chuàng)電子閱覽室管理系統(tǒng)是在TCP/IP協(xié)議基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件,構(gòu)架在學(xué)?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,無(wú)需重新布線,無(wú)需其它硬件支持,凡是校園網(wǎng)所及的地方都能用其實(shí)現(xiàn)對(duì)電子閱覽室的統(tǒng)一管理。基本網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架如下圖所示:

1、刷卡上機(jī)模式

一般針對(duì)大型大學(xué)和圖書(shū)館使用,該系統(tǒng)通過(guò)卡片和學(xué)生帳號(hào)、密碼來(lái)實(shí)現(xiàn)雙重安全認(rèn)證??墒褂脤W(xué)?,F(xiàn)有的卡片(各類條碼卡、磁條卡、射頻IC、ID卡)。用戶可選擇指定機(jī)器、指定機(jī)房、無(wú)限制等多種機(jī)器分配模式來(lái)合理分配機(jī)器資源,引導(dǎo)學(xué)生上機(jī);支持自費(fèi)刷卡,教學(xué)上機(jī)不用刷卡(避免上課擁堵)的方式;支持統(tǒng)一下機(jī)無(wú)需刷卡功能。

2、機(jī)器管理

現(xiàn)今圖書(shū)館電子閱覽室建設(shè)速度非常快,伴隨著電子閱覽室老師維護(hù)量的急劇增加,聯(lián)創(chuàng)電子閱覽室管理系統(tǒng)首先要解決的就是減輕老師對(duì)電子閱覽室維護(hù)的工作量。

  • 遠(yuǎn)程開(kāi)、關(guān)機(jī),重起電腦,禁用解禁電腦,禁用U盤(pán)、光驅(qū)、軟驅(qū)。
  • 實(shí)現(xiàn)MAC地址綁定,支持自動(dòng)修改機(jī)器名及IP地址。
  • 可以遠(yuǎn)程格式化磁盤(pán),查看學(xué)生機(jī)屏幕。
  • 可以跨網(wǎng)段、跨校區(qū)管理,支持多管理員同時(shí)管理。
  • 電子閱覽室關(guān)閉時(shí)間到所有機(jī)器會(huì)自動(dòng)關(guān)機(jī),上機(jī)費(fèi)用自動(dòng)結(jié)算。
  • 自動(dòng)記錄并提示電腦硬件的狀態(tài)和數(shù)量變化(如內(nèi)存條的丟失或損壞)。

3、自由上機(jī)管理

  • 采用實(shí)名制會(huì)員化上機(jī)管理模式。
  • 上機(jī)收費(fèi)可根據(jù)不同對(duì)象、不同機(jī)器、不同時(shí)間段設(shè)置不同的費(fèi)率,靈活方便。
  • 根據(jù)圖書(shū)館的不同要求,我們特別增加了機(jī)時(shí)功能,讓學(xué)生自由上機(jī)時(shí)也能免費(fèi)(如勤工儉學(xué)、培訓(xùn)人員等)。
  • 可以限制某些特定身份的人到指定電子閱覽室上機(jī)。(如禁止校外人員上機(jī))。
  • 可以控制學(xué)生上機(jī)時(shí)間不超過(guò)管理員規(guī)定的時(shí)間,以免學(xué)生沉迷于網(wǎng)絡(luò)而荒廢學(xué)業(yè)。

通過(guò)自由上機(jī)管理,我們可以使圖書(shū)館電子閱覽室的利用率大大提高,能為圖書(shū)館帶來(lái)一定的收益,用來(lái)對(duì)電子閱覽室的維護(hù)和發(fā)展,從而使電子閱覽室建設(shè)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。更重要的是,雖然加大了電子閱覽室的使用率,但使用聯(lián)創(chuàng)電子閱覽室管理系統(tǒng)后,老師需要管理的事務(wù),反而更少了,一切都是由系統(tǒng)控制,學(xué)生自助上下機(jī),老師在自己辦公室里就可以對(duì)電子閱覽室的動(dòng)態(tài)了如指掌,無(wú)須再去電子閱覽室巡視,更無(wú)須老師守在電子閱覽室里。大大凈化電子閱覽室環(huán)境,減輕了老師的工作量。

4、輔助管理模塊

1程序控制模塊

可以幫助老師在不同的時(shí)間對(duì)不同的機(jī)器做出不同的控制,上課時(shí)能輕松控制學(xué)生玩游戲,下課時(shí)又能自動(dòng)釋放控制,可以隨時(shí)查看學(xué)生機(jī)正在運(yùn)行的程序,對(duì)一些非法程序可以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)控制。同時(shí)可以保存程序運(yùn)行的記錄,方便查詢管理。

6.2上網(wǎng)控制模塊

可以幫助老師在不同的時(shí)間對(duì)不同的機(jī)器控制其上非法網(wǎng)站或只允許瀏覽上課所需要的網(wǎng)站,并對(duì)學(xué)生的上網(wǎng)記錄予以保存,方便查詢管理何統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的上網(wǎng)行為。

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